Договор о полной материальной ответственности (ДПМО) — это важный правовой инструмент, регулирующий финансовые риски работодателя и работника. С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые утвержденные Минтрудом формы таких договоров (индивидуальных и коллективных/бригадных). Использование старых бланков после этой даты будет некорректным и может привести к правовым рискам для обеих сторон.
В этой статье подробно разберем:
- Новые обязательные формы (Приказ Минтруда № 850н от ).
- Ключевые отличия от предыдущих версий;
- Порядок заключения, обязательные условия и категории работников.
- Типовые ошибки и судебную практику.
- Готовые структуры образцов для заполнения.
Нормативная база: что изменилось с
Основным документом, регулирующим эту сферу, является Трудовой кодекс РФ (ст. 242–247). Однако детализацию формы и порядка заключения дает подзаконный акт:
- Приказ Минтруда России от № 850н «Об утверждении форм договора о полной индивидуальной материальной ответственности и договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности».
Важно: Данный приказ вступает в силу 1 сентября 2025 года. До этой даты действуют формы, утвержденные приказом Минтруда от № 85н (они утрачивают силу с вступлением в силу нового приказа).
Ключевые нововведения Приказа № 850н:
- Единые обязательные реквизиты. Формы стали более структурированными, уменьшен риск пропуска обязательных условий (п; 2 ст. 244 ТК РФ).
- Четкое разделение на индивидуальную и бригадную ответственность. Два отдельных бланка с учетом специфики коллективного договора (перечень бригады, порядок распределения ущерба).
- Обязательное указание основания для привлечения к ответственности. В договоре должна быть ссылка на перечень работ (должностей), утвержденный работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюза.
- Электронный документооборот. Формы адаптированы для заключения в электронном виде (с использованием ЭЦП) в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.
Кто может (и кто не может) подписывать ДПМО
Согласно ст. 243 ТК РФ, договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работниками, которые:
- Непосредственно хранят, отпускают, перевозят, обрабатывают или реализуют ценности (материально ответственные лица — МОЛ).
- Выполняют работу, связанную с повышенной опасностью для имущества работодателя.
- Занимают должности, включенные в утвержденный работодателем перечень (с учетом мнения профсоюза).
Категории работников, с которыми ДПМО заключить НЕЛЬЗЯ (ст. 243 ТК РФ):
- Несовершеннолетние (до 18 лет) — за исключением случаев, установленных федеральными законами (например, артисты цирка, спортсмены и др., но даже там, с ограничениями).
- Работники, выполняющие работу во вредных и (или) опасных условиях, если вред здоровью не связан с их виной (спорный момент, требует правового аудита).
- Работники, чья работа не связана с хранением/обработкой ценностей и не включена в перечень работодателя.
Коллективный (бригадный) договор заключается с бригадой (коллективом), если:
- Результатом труда является общий продукт.
- Невозможно установить вину конкретного лица (например, складская бригада, строительный участок, команда водителей).
- Состав бригады зафиксирован в приказе/распоряжении.
Обязательные условия договора (Чек-лист по ст. 244 ТК РФ)
Любой образец договора (как старый, так и новый) обязательно должен содержать следующие пункты. Их отсутствие делает договор ничтожным:
| № | Обязательное условие | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Перечень ценностей, за которые отвечает работник | Конкретизация: товары, материалы, деньги, оборудование. Нельзя писать «все имущество организации». |
| 2 | Основания для привлечения к полной ответственности | Ссылка на пункт перечня работодателя (должность/работа) и на ст. 243 ТК РФ. |
| 3 | Обязательства работника по сохранности ценностей | Соблюдение инструкций, правил хранения, инвентаризации, отчетности. |
| 4 | Обязательства работодателя | Создание условий для сохранности (замки, сигнализация, СКУД, надлежащая документация). |
| 5 | Порядок возмещения ущерба | Взыскание за счет заработной платы (в пределах 20% на выплату) или в судебном порядке (если ущерб > зарплаты или работник не согласен). |
| 6 | Срок действия договора | Обычно совпадает со сроком трудового договора или периодом выполнения работы. |
| 7 | Подписи сторон и дата | В 2 экземплярах (один у работодателя, второй у работника). |
Структура новых форм (Образцы для заполнения)
Ниже приведена структура рекомендуемых Минтрудом форм. Тексты форм являются обязательными к применению (нельзя удалять пункты, можно только дополнять дополнительными условиями, не ухудшающими положение работника).
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Форма по Приказу № 850н)
г. _______________ «___» ____________ 202__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: _____________________________________________________________________
(наименование организации / ФИО ИП, реквизиты устава/свидетельства, данные представителя)
в лице ____________________________________________________________________________
(должность, ФИО, основание — Устав/Доверенность), именуемый в дальнейшем «Работодатель»,
с одной стороны, и
Работник: _________________________________________________________________________
(ФИО полностью, паспортные данные, СНИЛС), именуемый в дальнейшем «Работник»,
с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работник, занимающий должность _______________________________________________
(наименование должности по штатному расписанию),
выполняющий работу ______________________________________________________________,
включенную в Перечень работ (должностей), связанных с полной индивидуальной материальной ответственностью,
утвержденный Работодателем ________________________________________________________
(номер приказа/распоряжения, дата), с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации,
обязуется нести полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю в результате
утеры, недостачи, порчи или иного неправомерного изъятия ценностей, переданных ему на хранение,
отпуск, перевозку, обработку или реализацию.
Перечень ценностей, за сохранность которых отвечает Работник:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(указать наименование, номенклатурные номера, единицы измерения или ссылку на приложение/инвентаризационные описи).
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязуется:
Обеспечивать сохранность переданных ему ценностей.
Своевременно и достоверно оформлять документы на получение, отпуск, перемещение, списание ценностей.
Соблюдать установленные Работодателем правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, правила хранения и учета ценностей.
Не допускать посторонних лиц к месту хранения ценностей без разрешения Работодателя.
Незамедлительно сообщать Работодателю о выявленных недостачах, порче, утере ценностей, а также о фактах хищений.
Участвовать в инвентаризациях и предоставлять необходимые объяснения.
_____________________________________________________________________________
(иные обязанности, не противоречащие закону и локальным нормативным актам).
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
Работодатель обязуется:
Создать необходимые условия для сохранности ценностей: обеспечить помещения замками, сигнализацией, видеонаблюдением, надлежащим освещением, вентиляцией, обеспечить Работника средствами индивидуальной защиты (при необходимости).
Обеспечить ведение учета ценностей в установленном порядке.
Проводить инвентаризации в установленные законом сроки.
Ознакомить Работника под роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок хранения, учета, отпуска ценностей.
_____________________________________________________________________________
(иные обязанности).
ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА
Размер ущерба определяется по рыночным ценам (балансовой стоимости) на день выявления ущерба или дня вынесения решения о взыскании.
Ущерб взыскивается за счет заработной платы Работника в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ (не более 20% от выплачиваемой заработной платы).
Если размер ущерба превышает среднемесячный заработок Работника, либо Работник не согласен с взысканием, взыскание производится Работодателем в судебном порядке.
Работник имеет право оспорить решение Работодателя о взыскании ущерба в суде или комиссии по трудовым спорам.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
Договор действует до __________________________________________________________
(указать дату или событие: «до прекращения трудового договора», «до перевода на другую должность, не связанную с МОЛ»).
Договор прекращает свое действие до срока в случаях: прекращения трудового договора, перевода Работника на работу, не связанную с полной материальной ответственностью, по соглашению Сторон.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Изменения и дополнения в настоящий Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.
Споры, возникающие из настоящего Договора, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя, второй — у Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
М.П. _________________ / _________________ /
_____________________________________ _________________ / _________________ /
(Подпись, расшифровка, дата) (Подпись, расшифровка, дата)
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (Форма по Приказу № 850н)
Ключевое отличие, наличие приложения со составом бригады и условий распределения ущерба между участниками.
г. _______________ «___» ____________ 202__ г.
Работодатель: _____________________________________________________________________
в лице ____________________________________________________________________________
(далее — «Работодатель»)
и Бригада (Коллектив) работников, состав которой приведен в Приложении № 1 к настоящему Договору,
представленная бригадиром __________________________________________________________
(ФИО бригадира, паспортные данные), действующим на основании Доверенности / устного поручения Работодателя,
(далее — «Бригада»),
заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Члены Бригады, выполняющие работу ____________________________________________
(наименование работы, участок, склад, объект),
включенную в Перечень работ, связанных с полной коллективной материальной ответственностью,
утвержденный Работодателем ________________________________________________________
(номер приказа, дата), с учетом мнения профсоюза,
несут солидарную полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю
в результате утеры, недостачи, порчи ценностей, переданных Бригаде на хранение/обработку/реализацию.
Перечень ценностей, за сохранность которых отвечает Бригада:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ БРИГАДЫ (через бригадира)
Обеспечивать сохранность ценностей, соблюдать технологические процессы, правила учета и хранения.
Бригадир обязан: принимать/сдавать ценности по актам приема-передачи, вести учет (журналы, базы данных), контролировать доступ посторонних, сообщать о нарушениях.
Каждый член бригады обязан соблюдать инструкции бригадира по вопросам сохранности имущества.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
(Аналогично индивидуальному договору: создание условий хранения, учет, инвентаризация, ознакомление с ЛНА).
ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА
Общий размер ущерба определяется по результатам инвентаризации / расследования.
Ущерб распределяется между членами Бригады:
□ Поровну (в равных долях);
□ Пропорционально заработной плате (тарифным ставкам/окладам);
□ В иных долях, определенных Приложением № 2 к настоящему Договору / решением собрания бригады, зафиксированным в протоколе.
(Выбрать нужный вариант, зачеркнуть лишнее)
Взыскание производится за счет заработной платы каждого члена бригады (не более 20% на выплату).
При невозможности взыскания за счет зарплаты, в судебном порядке.
СОСТАВ БРИГАДЫ И ИЗМЕНЕНИЯ В НЕМ
Состав Бригады утвержден Приложением № 1 (неотъемлемая часть договора).
При изменении состава (прием, увольнение, перевод) вносится дополнение к Приложению № 1 и/или Приложению № 2, подписываемое Работодателем и Бригадиром. Новый член бригады ознакомляется с Договором под роспись.
СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ
(Аналогично индивидуальному договору).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
(Аналогично индивидуальному договору).
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1: СОСТАВ БРИГАДЫ (ФИО, должность, табельный номер, подпись о ознакомлении).
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2: ДОЛИ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ УЩЕРБА (если не поровну).
ПОДПИСИ:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _________________ / _________________ / БРИГАДИР: _________________ / _________________ /
(Подпись, расшифровка, дата, М.П.) (Подпись, расшифровка, дата)
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ БРИГАДЫ ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С ДОГОВОРОМ:
_________________ / _________________ / 2. _________________ / _________________ / …
Порядок оформления: пошаговая инструкция для HR и руководителей
- Утвердите Перечень должностей/работ. Издайте Приказ/Распоряжение «Об утверждении перечня работ (должностей), связанных с полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственностью». Обязательно запросите мнение выборного органа профсоюза (протокол совещания/письменное заключение). Без этого перечень и договоры недействительны.
- Подготовьте договор по новой форме (Приказ № 850н). Заполните все реквизиты. Не удаляйте стандартные пункты.
- Ознакомьте работника(ов) под роспись с:
- Текстом договора (до подписания).
- Локальными нормативными актами по хранению/учету/отпуску ценностей (инструкции, положения о складе, кассовом Discipline).
- Перечнем должностей (приказом).
- Подпишите договор в 2-х экземплярах. Один остается у работодателя (в личном деле/папке МОЛ), второй выдается работнику.
- Оформите передачу ценностей Актом приема-передачи (Инвентаризационной описью). Договор без акта передачи не порождает ответственности за конкретные значения на конкретный момент.
- При изменении состава бригады — оформите доп. соглашение/новое приложение к бригадному договору.
Типовые ошибки, ведущие к недействительности договора в суде
- Отсутствие утвержденного Перечня должностей или отсутствие мнения профсоюза при его утверждении (самая частая причина поражений работодателей в судах).
- Формулировка «за все имущество организации». Недопустима неопределенность предмета ответственности.
- Подписание договора ПОСЛЕ возникновения ущерба (с задним числом). Договор действует только на будущее.
- Отсутствие подписи работника на экземпляре работодателя (доказательства ознакомления нет).
- Непредоставление условий для сохранности (сломанные замки, нет учета, нет инвентаризаций годами). Суд может освободить работника от ответственности по ст. 238 ТК РФ (вина работодателя).
- Взыскание ущерба без расследования причин (нет акта расследования, нет объяснений работника, нет приказа о взыскании).
Особенности расторжения и перевода
Согласно ст. 245 ТК РФ, договор прекращает действие:
- При прекращении трудового договора (увольнение).
- При переводе работника на другую работу (постоянную или временную), не связанную с МОЛ (нужно оформить приказ о переводе и акт сдачи-приема ценностей).
- По соглашению сторон.
- По истечении срока, на который был заключен (если был задан срок).
Важно: При увольнении МОЛ обязательна инвентаризация (п. 11 Методических указаний Минфина № 49, ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете»). Без инвентаризации взыскать ущерб крайне сложно.
Электронный документооборот (ЭДО)
С учетом поправок в ТК РФ (ст. 84.1), ДПМО можно заключать в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон. В этом случае:
- Бумажный экземпляр не требуется (если не предусмотрено ЛНА).
- Работник должен иметь доступ к тексту договора в личном кабинете СЭД/ЭДО.
- Ознакомление с ЛНА также оформляется электронно (под роспись/ЭЦП).
Резюме: чек-лист для проверки готовности к
- [ ] Изучен Приказ Минтруда № 850н от .
- [ ] Актуализирован Перечень должностей МОЛ (с учетом мнения профсоюза).
- [ ] Подготовлены шаблоны новых форм (Индивидуальный и Бригадный) в СЭД/на бумаге.
- [ ] Разработаны/актуализированы ЛНА по хранению, учету, отпуску ценностей (инструкции, положения).
- [ ] Планируется переподписание действующих договоров на новые формы (желательно до или при ближайшем изменении условий/переводе).
- [ ] Обучены ответственные лица (бригадиры, кладовщики, кассиры) порядку работы с новыми формами.
Переход на новые формы договоров о полной материальной ответственности с 1 сентября 2025 года, это не просто смена бланка, а возможность привести документооборот в соответствие с актуальным Трудовым кодексом и судебной практикой. Главные принципы остаются неизменными: законность основания (перечень + профсоюз), определенность предмета (акты приема-передачи), обеспечение условий хранения работодателем и процедурная безупречность взыскания ущерба.
Использование представленных выше структур новых форм (Приказ № 850н) в сочетании с грамотным внутренним регулированием процессов учета и хранения — лучшая защита финансовых интересов компании и прав работников.