Аналитическая справка — один из ключевых документов внутришкольного контроля, который готовит заместитель директора по учебно-воспитательной работе (завуч). Она позволяет систематизировать результаты деятельности школы, выявить проблемные зоны и наметить пути их решения. В данной статье рассмотрим, какие бывают аналитические справки завуча, какова их структура, и приведём образцы формулировок.

Назначение аналитической справки завуча

Аналитическая справка выполняет несколько важных функций:

• фиксация результатов учебного процесса за определённый период (четверть, полугодие, учебный год);
• анализ качества знаний обучающихся и успеваемости по классам и параллелям;
• контроль выполнения рабочих программ и учебных планов;
• выявление проблем в организации образовательного процесса;
• разработка рекомендаций для педагогического коллектива;
• предоставление информации директору школы, педсовету и вышестоящим органам управления образованием.

Виды аналитических справок завуча

В практике работы завуча чаще всего встречаются следующие виды справок:

1. Аналитическая справка по итогам четверти (полугодия, года) — анализ успеваемости и качества знаний.
2. Справка по результатам внутришкольного контроля — итоги проверки уроков, классных журналов, рабочих программ.
3. Справка по итогам административных контрольных работ (срезов знаний).
4. Справка о состоянии преподавания отдельного предмета или работы конкретного учителя.
5. Справка по итогам итоговой аттестации (ОГЭ, ЕГЭ, ВПР);
6. Справка о выполнении плана работы школы за отчётный период.

Структура аналитической справки

Типовая аналитическая справка завуча включает следующие разделы:

Заголовочная часть

Указывается полное наименование образовательной организации, название документа и отчётный период. Например:

«Аналитическая справка о состоянии качества образования по результатам 3 четверти 2025–2026 учебного года. МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1″».

Цель анализа

Формулируется кратко, например:

«Проанализировать результаты деятельности школы по итогам четверти, выявить основные проблемы, наметить пути их решения».

Основная (аналитическая) часть

Здесь приводятся конкретные данные:

• контингент обучающихся (количество учащихся, число аттестованных);
• показатели успеваемости и качества знаний в целом по школе и по ступеням обучения (начальное, основное, среднее звено);
• динамика показателей по сравнению с предыдущим периодом;
• анализ выполнения рабочих программ (проверка классных журналов, соответствие календарно-тематического планирования фактически пройденному материалу);
• результаты контрольных срезов, ВПР, диагностических работ;
• сведения о работе с отстающими и одарёнными учащимися.

Пример формулировки:

«На конец 3 четверти в школе обучается 28 учащихся. Аттестованы 25 обучающихся. Успеваемость в целом по школе составляет 100%. Качество знаний: по начальным классам — 64%, по среднему звену — 58%, по старшему звену — 68%».

Пример анализа выполнения программы:

«В ходе проверки рабочих программ и классных журналов выявлено, что учебная программа выполняется полностью во всех классах по всем предметам. Педагогами своевременно осуществлена корректировка рабочих программ. Отставание от графика изучения программного материала отсутствует, практическая часть программ выполнена».

В выводах обобщаются результаты анализа, указывается, насколько уровень образованности учащихся соответствует оптимальному, отмечается выполнение плана работы школы:

«Анализ итогов успеваемости позволяет сделать вывод о том, что качественный уровень образованности учащихся недостаточно соответствует оптимальному. Деятельность педагогического коллектива реализуется согласно плану работы школы, запланированные мероприятия выполнены полностью или частично».

Рекомендации

Рекомендации адресуются конкретным категориям участников образовательного процесса:

Учителям-предметникам:

• использовать дифференцированный и индивидуальный подход, систематический учёт знаний, современные образовательные технологии;
• усилить контроль и организовать индивидуальную работу со слабоуспевающими учениками и учащимися, окончившими четверть с 1–2 «тройками»;
• своевременно выявлять и ликвидировать пробелы в знаниях, создавать на уроках ситуацию успеха.

Классным руководителям:

• проводить индивидуальную работу с учащимися и родителями по сохранению качества обучения;
• своевременно информировать родителей о неуспешности детей, контролировать выставление оценок в дневники и электронный журнал.

Заместителю директора по УВР:

• продолжить отслеживание результатов успеваемости в рамках внутришкольного контроля с оформлением аналитических справок;
• провести классно-обобщающий контроль в классах с самыми низкими показателями качества знаний.

Подпись

В конце документа указывается: «Справка подготовлена заместителем директора по УВР _________ (Ф.И.О.)», ставится дата.

Рекомендации по составлению справки

• Опирайтесь на цифры. Все выводы должны подтверждаться конкретными данными: процентами, количеством учащихся, результатами срезов.
• Показывайте динамику. Сравнение с предыдущим периодом делает анализ объективным.
• Избегайте общих фраз. Формулировки должны быть конкретными: не «улучшить работу», а «организовать индивидуальные занятия с учащимися 6 класса по математике».
• Адресуйте рекомендации. Каждая рекомендация должна иметь ответственного исполнителя.

Грамотно составленная аналитическая справка завуча — это не формальность, а рабочий инструмент управления качеством образования. Она помогает педагогическому коллективу увидеть реальную картину учебного процесса, своевременно скорректировать работу и повысить результативность обучения. Использование типовой структуры и проверенных образцов значительно упрощает подготовку документа и делает его содержательным и полезным для всей школы.