Что такое нефинансовые активы

Нефинансовые активы (НФА) — это имущество организации, которое не является денежными средствами или финансовыми инструментами. К ним относятся:

• основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорт);
• нематериальные активы (программное обеспечение, патенты, лицензии);
• материальные запасы (сырье, материалы, инвентарь);
• незавершенное производство;
• незавершенные капитальные вложения.

Передача такого имущества между подразделениями, организациями или материально ответственными лицами оформляется актом приема-передачи. Этот документ подтверждает факт передачи, фиксирует состояние имущества и служит основанием для бухгалтерских записей.

Когда составляется акт

Акт приема-передачи НФА оформляется в следующих ситуациях:

1. передача имущества между структурными подразделениями одной организации;
2. смена материально ответственного лица;
3. безвозмездная передача имущества другой организации;
4. передача объектов в аренду или из аренды;
5. передача имущества при реорганизации или ликвидации;
6. возврат имущества после ремонта или модернизации;
7. передача объектов основных средств в эксплуатацию.

Унифицированные формы и свободная форма

Для государственных и муниципальных учреждений действуют установленные формы, утвержденные Приказом Минфина России № 52н:

• форма 0504101 — акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• форма 0504102 — акт о приеме-передаче групп объектов основных средств;
• форма 0504103 — акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• форма 0504104 — акт о приеме-передаче нематериальных активов;
• форма 0504105 — акт о приеме-передаче непроизведенных активов;
• форма 0504106, акт о приеме-передаче оборудования, требующего монтажа;
• форма 0504107 — акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (универсальная форма).

Коммерческие организации вправе использовать эти формы или разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике. Самостоятельно разработанная форма должна содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты акта

Независимо от формы, в акте должны быть указаны:

• наименование документа и дата его составления;
• наименование организаций (подразделений) — передающей и принимающей сторон;
• содержание факта хозяйственной жизни (основание передачи);
• наименование передаваемых объектов, их количество и стоимость;
• инвентарные номера объектов (при наличии);
• должности, ФИО и подписи ответственных лиц обеих сторон;
• при необходимости — подписи членов комиссии.

Порядок заполнения акта: пошаговая инструкция

Шаг 1. Шапка документа

Укажите полное наименование организации, структурное подразделение, номер документа и дату составления. Дата должна соответствовать фактическому дню передачи имущества.

Шаг 2. Основание передачи

Впишите документ-основание: приказ руководителя, договор, распоряжение. Укажите его номер и дату.

Шаг 3. Сведения о сторонах

Укажите ФИО и должности сдатчика (передающей стороны) и получателя (принимающей стороны). Если передача осуществляется комиссией — перечислите всех ее членов.

Шаг 4. Табличная часть

Заполните сведения о передаваемых объектах:

• наименование объекта;
• инвентарный (серийный) номер;
• единица измерения и количество;
• балансовая (первоначальная) стоимость;
• сумма начисленной амортизации (для основных средств);
• остаточная стоимость;
• техническое состояние объекта.

Шаг 5. Описание состояния

Зафиксируйте техническое состояние имущества: наличие дефектов, комплектность, работоспособность. Это защитит принимающую сторону от претензий в будущем.

Шаг 6. Подписи

Акт подписывают представители обеих сторон. При наличии печатей организаций — ставятся оттиски. Документ составляется минимум в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Образец заполнения (упрощенный пример)

АКТ № 15 приема-передачи нефинансовых активов

г. Москва — 15 марта 2025 г.

Основание: приказ № 42 от о смене материально ответственного лица.

Иванов Иван Иванович, заведующий складом, передал, а Петров Петр Петрович, заведующий складом, принял следующее имущество:

• Стол офисный, инв. № 001245 — 1 шт., стоимость 12 000 руб., состояние удовлетворительное;
• Компьютер HP ProDesk, инв. № 003112, 1 шт., стоимость 45 000 руб., рабочее состояние;
• Канцелярские товары — 15 наименований на сумму 8 500 руб.

Сдал: Иванов И.И. (подпись) — Принял: Петров П.П. (подпись)

Типичные ошибки при заполнении

1. отсутствие инвентарных номеров, затрудняет идентификацию объектов;
2. не указано основание передачи;
3. не зафиксировано техническое состояние имущества;
4. расхождение даты акта и фактической даты передачи;
5. отсутствие подписей одной из сторон;
6. арифметические ошибки в итоговых суммах.

Корректно оформленный акт приема-передачи нефинансовых активов — важный первичный документ, обеспечивающий сохранность имущества и достоверность бухгалтерского учета. Используйте унифицированные формы или утвердите собственный бланк в учетной политике, внимательно заполняйте все реквизиты и храните подписанные экземпляры в течение установленного срока (не менее 5 лет).