Акт на утилизацию материалов — это первичный учётный документ, который подтверждает факт уничтожения или переработки имущества, утратившего потребительские свойства. Он необходим для списания ценностей с баланса организации, обоснования расходов перед налоговыми органами и подтверждения выполнения экологических обязательств. В этой статье разберём, какие виды актов существуют, как их правильно оформить, и приведём образцы для разных ситуаций.

Когда требуется акт на утилизацию

Документ составляется в следующих случаях:

• списание основных средств, пришедших в негодность (оборудование, техника, мебель);
• уничтожение испорченных товарно-материальных ценностей (просроченная продукция, брак);
• утилизация отходов производства и упаковки в рамках расширенной ответственности производителя (ст. 24.2 Федерального закона от № 89-ФЗ);
• уничтожение документов с истёкшим сроком хранения;
• утилизация медицинских отходов, оргтехники, содержащей конфиденциальные данные;
• демонтаж и уничтожение объектов после ликвидации.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта утилизации для коммерческих организаций не существует (кроме отдельных случаев, например формы ОКУД 0510435 для бюджетных учреждений), поэтому компания разрабатывает бланк самостоятельно и закрепляет его в учётной политике. При этом документ должен содержать:

1. наименование документа и дату его составления;
2. название организации, её реквизиты;
3. основание для утилизации (приказ руководителя, номер и дата);
4. состав комиссии (председатель и члены с указанием должностей);
5. перечень утилизируемых материалов с количеством, стоимостью и причиной списания;
6. способ утилизации (уничтожение, сдача в переработку, передача специализированной организации);
7. место проведения утилизации;
8. подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица;
9. отметку руководителя об утверждении акта.

Образец акта на утилизацию материалов (универсальный)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Пример»
_______________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20___ г.

АКТ № ___
на утилизацию материальных ценностей

г. Москва                  «___» __________ 20___ г.

Комиссия в составе:

• председатель комиссии — главный инженер Петров П.П.;
• члены комиссии — бухгалтер Сидорова А.А., заведующий складом Кузнецов В.В.,

назначенная приказом от «___» __________ 20___ г. № ___, составила настоящий акт о нижеследующем:

На основании приказа руководителя утилизированы следующие материальные ценности, пришедшие в негодность и не подлежащие дальнейшему использованию:

№ п/п | Наименование | Количество | Стоимость (руб.) | Причина утилизации

• Картриджи для принтеров HP — 15 шт. — 4 500,00 — отработанный ресурс;
• Стеллажи металлические — 3 шт., 12 000,00 — механические повреждения;
• Упаковка картонная — 200 кг — 0,00 — утрата потребительских свойств.

Способ утилизации: передача специализированной организации ООО «ЭкоПереработка» по договору № ___ от «___» __________ 20___ г.

Место утилизации: склад № 2 по адресу: _______________.

Материально ответственное лицо: _______________ /Кузнецов В.В./

Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии _______________ /Петров П.П./
Члены комиссии _______________ /Сидорова А.А./
_______________ /Кузнецов В.В./

Акт утилизации основного средства

При списании основных средств коммерческие организации обычно используют форму ОС-4 (или самостоятельно разработанный аналог), а бюджетные учреждения — форму ОКУД 0510435 «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей». В акте дополнительно указывают:

• инвентарный номер объекта;
• первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации;
• остаточную стоимость;
• результаты демонтажа (детали и материалы, пригодные для дальнейшего использования, приходуются отдельно);
• затраты на утилизацию.

Акт утилизации отходов для отчётности в ЕГИС УОИТ

Производители и импортёры товаров, обязанные обеспечивать утилизацию в соответствии со ст. 24.2 закона № 89-ФЗ, прикладывают акт к отчётности о выполнении нормативов утилизации. Перечни товаров и упаковки, подлежащих утилизации, утверждены Постановлением Правительства РФ от № 2414. Обязанность считается исполненной со дня представления отчётности в ЕГИС УОИТ, включая акт утилизации. В таком акте указывают:

1. наименование и количество утилизированных товаров и упаковки (в тоннах);
2. группу товаров по перечню;
3. способ и место утилизации;
4. сведения об операторе, выполнившем утилизацию (если привлекалась сторонняя организация).

Акт об уничтожении документов

Для уничтожения документов с истёкшим сроком хранения составляется отдельный акт, в котором перечисляются:

• наименования и даты уничтожаемых документов;
• количество дел (листов);
• ссылка на экспертную комиссию, отобравшую документы к уничтожению;
• способ уничтожения (шредирование, сжигание, сдача в макулатуру).

Рекомендации по оформлению

• Создавайте комиссию. Акт, подписанный одним лицом, налоговые органы могут признать недостоверным. Оптимальный состав — не менее трёх человек.
• Фиксируйте причины списания. Чем подробнее обоснована непригодность имущества, тем меньше вопросов при проверке.
• Храните подтверждающие документы. Если утилизацию выполняла сторонняя компания, сохраняйте договор, акты выполненных работ и лицензии подрядчика. При сдаче металлолома — приёмные квитанции.
• Используйте унифицированные формы там, где они есть. Для испорченных ТМЦ подойдут формы ТОРГ-15 и ТОРГ-16, для основных средств — ОС-4.
• Закрепите форму в учётной политике и утвердите порядок утилизации внутренним регламентом.

Корректно составленный акт на утилизацию материалов защищает организацию от претензий налоговых и экологических надзорных органов, позволяет правомерно списать имущество и подтвердить расходы. Разработайте собственный бланк на основе приведённых образцов, утвердите его приказом и последовательно применяйте при каждом факте утилизации.