Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь юридически оформляются главные жизненные события: рождение, заключение брака, усыновление, развод и смерть. В Ульяновской области эти функции осуществляет Агентство ЗАГС Ульяновской области — региональное государственное учреждение, координирующее работу территориальных отделов и предоставляющее широкий спектр государственных услуг.

Общие сведения и контакты главного управления

Центральный офис Агентства находится в административно-деловом центре города Ульяновска. Здесь находятся руководство, методический отдел, архив и приемная для решения сложных вопросов.

Реквизиты и адрес

• Полное наименование: Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области
• Юридический и фактический адрес: 432017, г. Ульяновск, ул. ### Толстого, д. 36/9
• Официальный сайт: zags.ulgov.ru
• ИНН: ###

Телефоны справок и приемной

Для получения первичной информации, уточнения графика работы или записи на прием используйте следующие номера:

• Единая справочная служба Агентства: 8 (8422) 58-44-60
• Дополнительный телефон: 8 (8422) 58-44-61
• Единый общероссийский номер (бесплатно по России): ###

Структура и территориальные отделы

Помимо центрального аппарата, Агентство ЗАГС Ульяновской области включает в себя территориальные отделы, расположенные в каждом районе области и городах областного подчинения. Наиболее известный городской структурный элемент — Отдел ЗАГС по Ленинскому району города Ульяновска (также расположен по адресу ул. ### Толстого, 36/9).

Контакты конкретного районного отдела (Цильнинский, Мейнаский, Чапаевский и др.) лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» или через единую справочную, так как адреса и телефоны могут отличаться.

График приема граждан

Важно: График может отличаться в центральном аппарате, районных отделах и архиве. Перед визитом рекомендуется подтверждать время по телефону.

Примерный график работы Отдела ЗАГС (Ленинский район, г. Ульяновск):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), часто день работы с архивом или внутренними вопросами, прием граждан может быть ограничен
• Суббота: Торцественная регистрация бракосочетаний (по предварительной записи)
• Воскресенье: Выходной день

График работы Архива Агентства ЗАГС Ульяновской области:

Архив находится по тому же адресу (ул. ### Толстого, 36/9) и имеет особый режим:

• Дни приема: Вторник, Среда, Пятница
• Перерыв: 13:00 – 14:00

В архиве можно получить справки о записях актов гражданского состояния, составленных ранее 1920 года (или за архивные периоды), а также восстановить утерянные документы.

Основные предоставляемые государственные услуги

Агентство ЗАГС Ульяновской области оказывает услуги в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Полный перечень и электронные формы доступны на Едином портале госуслуг (Госуслуги) в разделе «Семья», а также на сайте zags.ulgov.ru.

Регистрация рождения

Оформляется в течение месяца с дня рождения ребенка. Необходимы паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинская организация), заявление. С 2024 года СНИЛС ребенку присваивается автоматически при регистрации рождения в ЗАГС.

Регистрация заключения брака

• Обычный порядок: через 30 дней после подачи заявления.
• Ускоренный порядок: в день подачи (по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.).
• Отложенный порядок: до 2 месяцев по желанию заявителей.
• Торцественная регистрация: проходит в субботу в церемониальном зале (требуется предварительная запись и оплата доп. услуг).

Электронная подача: Заявление на регистрацию брака можно подать через портал Госуслуг (нужны подтвержденные учетные записи обоих заявителей). Это позволяет выбрать удобную дату и сэкономить 30% от госпошлины.

Регистрация расторжения брака (развода)

• В ЗАГС: По совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (госпошлина на каждого). Срок, 1 месяц.
• В суде: Если есть общие дети или один из супругов против развода. После вступления решения в законную силу — регистрация в ЗАГС по решению суда.

Регистрация усыновления (удочерения)

Производится на основании решения суда, вступившего в законную силу. В запись вносятся новые данные о родителях и имени ребенка (по желанию усыновителей).

Регистрация смерти

Оформляется в день обращения или не позднее 3 дней; Основа — медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) и паспорт умершего. Выдается свидетельство о смерти и справка формы 33 (для получения похоронного пособия).

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам старше 14 лет — по собственному желанию (с согласия родителей/опекунов до 18 лет). Основания: вступление в брак, развод, усыновление, личные мотивы. Требуется комплект документов на все члены семьи, чьи документы подлежат замене.

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи).
• Справки из ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния) — для судов, нотариусов, консульств, личного пользования.
• Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей).

Работа с Архивом ЗАГС: восстановление записей

Архив Агентства хранит фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории Ульяновской области (ранее Ульяновской и Куйбышевской областей).

Когда нужно обращаться в Архив:

• Запись сделана более 100 лет назад (для рождений) или 75 лет назад (для браков/смертей) — они переводятся в архивное хранение.
• Нужна справка для подтверждения родственных связей (наследство, гражданство, репатриация).
• Восстановление утерянной записи (если первичный акт не найден в действующем ЗАГСе).

Порядок обращения в Архив:

1. Позвонить по телефону архива (уточнить через справочную 58-44-60) для предварительной консультации.
2. Прийти в дни приема (Вт, Ср, Пт 9:00–17:00) с паспортом и документами, подтверждающими родство (если запрашиваете не свою запись).
3. Написать заявление на имя руководителя Агентства.
4. Оплатить госпошлину (для выдачи справки/дубликата).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Агентство ЗАГС Ульяновской области активно внедряет цифровые технологии. Большинство услуг доступны в полностью электронном виде:

• Запись на прием (выбор даты и времени визита).
• Подача заявлений на регистрацию брака, рождения (через врача), развода (без детей), смены имени.
• Заказ дубликатов свидетельств и справок с доставкой по почте или выдачей в удобном отделе.
• Оплата госпошлины онлайн со скидкой 30%.
• Получение уведомлений о готовности документов в личном кабинете и по SMS/Email.

Также Агентство ведет информационные каналы в национальном мессенджере MAX и на официальном сайте, где публикуются анонсы (например, открытие записи на 2027 год для регистрации брака) и опросы для граждан.

Особые выплаты и поддержка семей (региональные меры)

Хотя выплаты назначают органы соцзащиты (МФЦ/СФР), ЗАГС является первичным звеном, фиксирующим факты, дающие право на пособия:

• Материнский капитал: основание — свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.
• Пособия при рождении ребенка, на беременность и роды: требуют свидетельства о рождении.
• Земельные участки для многодетных семей: одно из условий — официально зарегистрированный брак и рождение (усыновление) трех и более детей, подтверждаемое справками ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?

Прием заявлений и выдача готовых свидетельств — в будни по графику. Торцественная регистрация (церемония), традиционно в субботу. В будни регистрация проходит в рабочем кабинете регистратора без торжественной части (или в упрощенном формате).

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно и нужно срочно получить паспорт ребенку 14 лет?

Обратитесь в любой отдел ЗАГС (не обязательно по месту рождения) с паспортом одного из родителей. Заявление на дубликат пишется на месте. Срок изготовления, обычно 1 день (в день обращения или следующий). Оплата госпошлины обязательна.

Как получить справку из архива, если я живу в другом регионе?

Можно заказать справку через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из ЕГР ЗАГС») или направить почтовое заявление с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате по адресу Архива: 432017, г. Ульяновск, ул. ### Толстого, 36/9.

Нужно ли платить за запись на торцественную регистрацию брака в субботу?

Госпошлина за регистрацию брака оплачивается всегда. Дополнительные платежи могут взиматься за аренду церемониального зала, музыкальное оформление, фото/видеосъемку — эти услуги оказываются по договору и являются добровольными. Уточните стоимость «свадебного пакета» в отделе ЗАГС при записи.

Агентство ЗАГС Ульяновской области обеспечивает доступность и прозрачность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря развитой сети территориальных отделов, работе Архива и полной интеграции с порталом «Госуслуги», жители региона могут оформить ключевые документы быстро, удобно и с минимальными временными затратами. Перед визитом всегда проверяйте актуальный график на сайте zags.ulgov.ru или по телефону 8 (8422) 58-44-60.