Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Астраханской области․ Архив является хранителем уникальной исторической памяти Прикаспия, документирующей историю региона с XVII века по настоящее время․

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области»․

• Адрес: 414056, г․ Астрахань, ул․ Академика Королёва, 39а․
• Телефон / Факс: (8512) 25-14-12 (справочно-информационная служба, приемная директора)․
• Дополнительный телефон: (8512) 66-62-48 (читальный зал, консультации)․
• Электронная почта: astrahanarhive@yandex․ru
• Официальный сайт: gaao․astrobl․ru (также доступен по адресу archive․astrobl․ru)․
• Директор: Полякова Мария Ильинична․
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Астраханской области․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Астраханского края․ Формирование архивного дела в регионе началось еще в дореволюционное время, когда в Астраханской губернской администрации и уездных учреждениях накапливались делопроизводственные документы․ В советское время архив прошел путь от губернского архива до областного государственного архива․

На протяжении десятилетий учреждение собирало документы ликвидированных учреждений, предприятий, партийных и советских органов․ Сегодня ГКУ АО «ГААО» является правопреемником исторических традиций архивного хранения Нижнего Поволжья и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Южного федерального округа․

Состав и структура фондов

Документный состав фондов архива — один из крупнейших в регионе․ По данным открытых источников, объем фондов составляет около 43 миллионов единиц хранения (экземпляров)․ Фонды охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в․): документы Астраханской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений, купеческих и мещанских управлений․ Особую ценность представляют материалы по истории заселения Прикаспия, торговли на Великом шелковом пути, истории казачества и национальных окраин империи․
2. Советский период (1917–1991 гг․): фонды обкома и горкома партии, облисполкома и горисполкома, министерств и ведомств, государственных предприятий, колхозов и совхозов, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы)․
3. Современный период (с 1991 г․): документы органов государственной власти Астраханской области (Губернатор, Дума, Правительство), министерств, ведомств, судов, нотариальных архивов, ЗАГСов․
4. Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, военачальников, связанных с Астраханью․
5. Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, брошюры), предметы нумизматики, фаллеристики, знаменного дела․

Генеалогические исследования и метрические книги

Одним из самых востребованных направлений работы архива является предоставление информации для генеалогических исследований․ Архив хранит уникальные массивы документов, необходимых для составления родословных:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных исповед (православные, католические, лютеранские, мусульманские, иудейские) за XIX — начало XX в․
• Ревизские сказки (переписи податного населения) XVIII — XIX вв․
• Исповедные ведомости (перечни прихожан) XVIII — XIX вв․
• Списки призывников, семейные списки, описи имущества и иные документы, содержащие сведения о конкретных лицах․

Благодаря проектам массового оцифрования (в частности, в сотрудничестве с проектом «Твоя родословная» и порталом «Архивы России»), значительная часть метрических книг и ревизских сказок доступна в виде электронных копий для удаленной работы исследователей․

Современные услуги и доступ к информации

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости и доступности архивных документов․

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт (gaao․astrobl․ru): размещены путеводители по фондам, описи дел, информация о режиме работы, порядке получения услуг, новости архива․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): интегрированная поисковая система по описям ГААО․
• Проект «Твоя родословная» (rodoslovnaya․ru): доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам․
• Информационная система «Наши Предки» (predki․ru): каталог электронных копий дел с метрическими книгами․

Основные виды услуг (платные и бесплатные):

• Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, репрессированных лицах и др․)․
• Выдача копий документов (бумажные и электронные)․
• Научно-справочная обслуживание в читальном зале (работа с описями и оригиналами дел)․
• Тематический подбор литературы и документов по запросу․
• Консультации по архивному делу и генеалогии․
• Обеспечение доступа к оцифрованным фондам через терминалы в читальном зале․

Режим работы и посещение

Для работы в читальном зале и получения консультаций рекомендуется уточнять актуальный график на официальном сайте или по телефонам, так как режим может меняться․

Типичный режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт)․

Важно: Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ)․ Предварительный заказ дел через сайт или по телефону значительно ускоряет процесс обслуживания․

Доступная среда

Здание архива по адресу ул․ Академика Королёва, 39а оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями здоровья: имеется пандус и организован вызов персонала для обеспечения беспрепятственного входа․

Значение для региона и науки

Государственный архив Астраханской области, это не просто хранилище бумаг, а научный и культурный центр․ Он:

• Обеспечивает правовые интересы граждан (подтверждение стажа, права на жилье, пенсионных прав, реабилитация)․
• Является базой для фундаментальных исторических исследований по истории Нижнего Поволжья, Астраханского ханства, русского заселения региона, периода Гражданской войны и Великой Отечественной войны․
• Проводит издательскую деятельность (сборники документов, путеводители, альбомы)․
• Организует выставки, экскурсии, лекции, участвует в городских и региональных историко-просветительских акциях (например, «Ночь в архиве», «День архивиста»)․

Контакты для связи

ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» продолжает оставаться надежным хранилищем исторической памяти региона, открывая доступ к документам для новых поколений исследователей, юристов, генеалогов и всех заинтересованных в истории своей малой родины․