Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это главное архивное учреждение Дона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Ростовской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Дона. Ключевые этапы развития:

• 1920 год — основание Архивного управления при Ревкоме Донской области. Это считается датой рождения регионального архивного дела.
• 1920–1930-е годы, формирование фондов за счет документов дореволюционных учреждений (областных, уездных управлений, судов, полиции, земств), а также документов партийных и советских органов нового времени.
• Великая Отечественная война — эвакуация самых ценных фондов в г. Сталинград, затем в Уральск (Казахстанская ССР). Часть документов, не успевшая к эвакуации, была уничтожена или утрачена во время оккупации Ростова-на-Дону. После освобождения началась тяжелая работа по возвращению и восстановлению фондов.
• Послевоенное время, расширение сети архивов, централизация хранения, начало приема документов промышленных предприятий, колхозов, научных и культурных учреждений.
• 1990-е годы – настоящее время — переориентация на открытый доступ, деклассификацию документов, внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных и портала «Донские архивы».

Структура и состав фондов

На 2026 год архивный фонд ГАРО насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 гг.)

• Документы Донского воскового войска и области Дона.
• Материалы Ростовского-на-Дону городского управления, Новороссийского и Таганрогского уездных управлений.
• Фонды духовных консисторий, приходов, мечетей (конфессиональные документы).
• Документы земских учреждений, судов, полиции, почтовой и телеграфной служб.
• Личные фонды известных донских общественных деятелей, писателей, ученых, купцов (например, фонд купца Парахина, документы семьи Харитоновых).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Протоколы и постановления обкома/крайкома/обкома ВКП(б)–КПСС, исполкома облсовета депутатов трудящихся/народных депутатов.
• Документы отраслевых управлений: промышленности, сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), транспорта, связи, торговли, здравоохранения, образования, культуры.
• Фонды судов, прокуратуры, органов МВД/НКВД/КГБ (по мере деклассификации).
• Документы партийных и комсомольских организаций крупных предприятий (Ростовсельмаш, Роствертоль, Завод «Красный Аксай» и др.).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Ростовской области, Областного Совета депутатов.
• Фонды министерств, комитетов, департаментов области.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций всех форм собственности.

Специальные коллекции

• Фото-, кино- и фонодокументы: уникальные снимки Ростова-на-Дону начала XX века, фотохроника войны, восстановления города, развития области.
• Картографические документы: планы городов, межевые карты станиц и хуторов, схемы мелиоративных систем.
• Научно-техническая документация: проекты заводов, зданий, мостов (в т.ч. проектов Ростовского моста через Дон).

Информационные ресурсы и цифровизация

В последние годы ГАРО активно развивает цифровое направление. Основной точкой входа в электронные ресурсы является портал «Донские архивы» (donarch.ru).

Возможности портала:

• Электронный инвентарь (описания фондов): возможность удаленного поиска дел по названиям фондов, описей и именам дел.
• Цифровые копии документов: доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей, личным делам (в рамках открытых фондов).
• Тематические базы данных: «Память Дона» (данные о участниках ВОВ), «Репрессированные Дона», базы по генеалогии.
• Личный кабинет пользователя: оформление запросов, оплата услуг, отслеживание статуса готовности справок.

Цифровизация ведется поэтапно: приоритет отдается документам с высоким спросом (метрические книги, фонды личного происхождения) и документам, находящимся в аварийном состоянии.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Выдача архивных справок и выписок:
   • Подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций (для пенсионного обеспечения).
   • Подтверждающих факт рождения, брака, смерти (замена утерянных метрических записей).
   • По месту жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списков избирателей).
   • По репрессированным и реабилитированным лицам.
2. Генеалогические поиски: проведение исследований по родословным по заказу граждан (платная услуга).
3. Научно-справочная работа в читальне: работа с оригиналами документов, микропленками, электронными копиями. Доступ к читальне бесплатен при предъявлении паспорта.
4. Ксерокопирование и сканирование: изготовление копий документов (с соблюдением режима доступа и состояния документа).
5. Экспертиза документов: определение подлинности, датировка, восстановление содержания поврежденных документов.
6. Консультирование по вопросам архивного дела: помощь в формировании архивов организаций, подготовке документов к сдаче в хранение.

Режим доступа и защита персональных данных

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и Законом Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области».

• Открытые документы: срок ограничения доступа истек (обычно 75 лет для документов с сведениями о частной жизни, 30 лет для остальных). Доступны всем пользователям.
• Документы с ограниченным доступом: содержат сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, сведения о частной жизни граждан (срок 75 лет с момента создания). Доступ предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники, уполномоченные представители) или по решению суда.
• Деклассификация: архив ведет системную работу по снятию грифа секретности с документов органов госбезопасности (НКВД/КГБ), делая их доступными для исследований и реабилитации.

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Главное здание (читальня, приемная, справочно-информационный сектор):
г. Ростов-на-Дону, ул. ###. Садовая, 108/42 (историческое здание бывшего Дома купца Кузнецова / Областного суда).

Складское здание (фонды):
г. Ростов-на-Дону, ул. ###, 67 (вход со двора).

Телефоны справки: +7 (863) 240-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте donarch.ru).

Официальный сайт: gosarhro.donland.ru (портал «Донские архивы»: donarch.ru).

Режим работы читальни

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Последняя пятница месяца: санитарный день (читальня закрыта).

Внимание: Режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Порядок работы в читальне

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в читальне или скачивается с сайта).
3. Заказать дела через электронный каталог (терминалы в читальне) или с помощью библиографа.
4. Получить дело (обычно в день заказа или на следующий рабочий день, в зависимости от места хранения).
5. Работать с документом строго по правилам: чистые руки, без ручек (только карандаш), без съемных носителей информации (флешек) без разрешения, фотоаппаратом — только с выключенной вспышкой и без штатива (для личных целей бесплатно, для публикаций — по согласованию).

Значение архива для региона

Государственный архив Ростовской области — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно архив выдает тысячи справок, необходимых для назначения пенсий, оформления наследства, получения жилья, подтверждения стажа.
• Научная база: фундамент для работ историков, социологов, демографов, краеведов, студентов южных университетов (ЮФУ, РГУПС, ДГТУ и др.).
• Центр исторической памяти: организатор выставок («Ростов-на-Дону: прошлое и настоящее», «Донцы — герои войны»), издатель сборников документов и путеводителей по фондам.
• Методический центр: курирует работу муниципальных архивов области, ведет учет архивов организаций, проводит семинары для архивистов.

Перспективы развития

Стратегические задачи ГАРО на ближайшие годы включают:

• Завершение строительства/реконструкции современного складского комплекса, соответствующего климатическим нормам (температура 18±2°С, влажность 50±5%).
• Массовая цифровизация фондов личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных управлений) для удаленного доступа.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение функционала портала «Донские архивы»: интеграция с ЕПГУ (Госуслуги) для получения справок в электронном виде.
• Популяризация архивного наследия через медиапроекты, виртуальные выставки, образовательные программы для школьников.

Государственный архив Ростовской области остается главным хранилищем документальной памяти Дона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он обеспечивает прозрачность истории и защиту правовых интересов каждого жителя региона. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, познанию истории своей семьи и родного края.