Официальный интернет-портал Объединенного государственного архива Оренбургской области (ОГАОО) является основным цифровым ресурсом для доступа к архивным фондам региона, получения справочной информации и заказа архивных услуг. В данной статье подробно рассматриваются структура сайта, его функционал, контактные данные учреждения и особенности работы с электронными ресурсами архива.

Общая информация об учреждении

Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ОГАОО) создано на основании Постановления Правительства Оренбургской области от № 401-пп. Оно образовано путем реорганизации в форме слияния двух крупных учреждений:

• Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области»;
• Государственного бюджетного учреждения «Оренбургский государственный архив социально-политической истории».

ОГАОО является правопреемником реорганизованных учреждений и концентрирует в своих фондах документы, охватывающие историю региона с XVIII века по настоящее время.

Реквизиты и контакты

Режим работы читального зала

Для личной работы с документами в читальном зале архива установлен следующий график (актуально на момент публикации, рекомендуется уточнять на сайте перед визитом):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 13:00, 13:48 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 13:00, 13:48 – 16:30
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Перерыв на санитарную обработку и квортировку фондов обычно составляет 48 минут (13:00 – 13:48).

Структура и основные разделы официального сайта (archive.orb.ru)

Сайт построен на платформе OpenRegion и адаптирован для работы с государственными информационными ресурсами. Основные разделы портала включают:

Главная страница

Содержит новостную ленту, объявления о изменении режима работы, информацию о новых поступлениях фондов, выставках и мероприятиях. Здесь же размещены быстрые ссылки на самые востребованные сервисы.

Сведения об организации

• Устав и лицензии.
• Структура архива и контакты структурных подразделений.
• Нормативно-правовая база деятельности.
• Отчетность о деятельности (годовые отчеты, планы работы).

Архивные фонды и описи (Путеводители)

Это ключевой раздел для исследователей. На сайте публикуются:

• Путеводитель по фондам: систематическое описание хранящихся фондов с указанием летохранения, количества дел и содержания.
• Описи фондов: подробные перечни дел внутри фондов (доступны для просмотра или скачивания в формате PDF/Excel).
• Информация о фондах-лидерах: фонды органов управления (губернаторское управление, уездные земства, городские думы), фонды духовного ведомства (Оренбургская духовная консистория, Оренбургское духовное правление), фонды судебных учреждений, промышленных предприятий и общественных организаций.

Электронные услуги и обращения граждан

• Прием обращений: форма для подачи запросов на архивные справки, копии документов, научные справки.
• Заказ услуг: возможность оформить заказ на изготовление копий (цифровых, бумажных), заверенных копий документов.
• Статус обращения: отслеживание этапов выполнения запроса по номеру регистрации.

Для исследователей / Генеалогия

Специализированный раздел, содержащий:

• Советы по началу генеалогического поиска.
• Ссылки на оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (часто интегрированы с проектом «Наши Предки» и FamilySearch).
• Базы данных по участникам Великой Отечественной войны (коллекция документов военных комиссариатов).
• Списки фондов с метрическими книгами инославных, иноверцев, старообрядцев Оренбургской губернии.

Уникальные фонды и коллекции, представленные на сайте

В информационном пространстве сайта акцентируется внимание на следующих исторически значимых комплексах документов:

1. Довосточные фонды (XVIII – первая половина XIX в.): Оренбургская губернская канцелярия (1744–1782), Оренбургское духовное правление (1739–1859), Канцелярия оренбургского генерал-губернатора (1796–1881), Оренбургская казённая палата (1797–1919).
2. Фонды духовного ведомства: Оренбургская духовная консистория (1800–1918), Самарская духовная консистория (1851–1918) — важнейший источник для genelogии (метрические книги).
3. Фонды советского периода: Исполнительные комитеты районных и городских Советов депутатов трудящихся (Буртинский, Ивановский, Екатериновский, Краснохолмский, Люксембургский районы и др.), Оренбургский городской Совет.
4. Военно-исторические коллекции: Документы военных комиссариатов об участниках ВОВ 1941–1945 гг., фонды жандармского управления и полиции.
5. Персонифицированные фонды: Например, фонд Чемодурова Александра Александровича (помещик Бугурусланского уезда).

Особенности доступа к сайту и техническая информация

Важно учитывать технические особенности ресурса archive.orb.ru:

Взаимодействие с проектом «Наши Предки»

ОГАОО активно сотрудничает с проектом «Наши Предки» (nashipredki.com). На платформе опубликованы:

• Электронные копии метрических книг (рождение, брак, смерть) Оренбургской губернии/области.
• Ревизские сказки (подворные ведомости) различных лет.
• Коллекции книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС).

Ссылки на эти коллекции часто дублируются на официальном сайте архива в разделе «Для исследователей», что позволяет пользователям просматривать оцифрованные оригиналы документов удаленно без необходимости личного визита в читальный зал.

Порядок получения архивной справки (алгоритм действий)

1. Определение фонда: Изучите «Путеводитель по фондам» на сайте или обратитесь к справочнику на «Наши Предки», чтобы определить номер фонда, описи и дела.
2. Подача запроса:
   • Через форму «Электронные обращения» на сайте archive.orb.ru.
   • По почте на адрес: 460024, Оренбург, ул. ### Жукова, 38.
   • Лично в канцелярии архива в часы приема.
3. Оплата услуг: Тарифы на архивные услуги (поиск, копирование, заверение) утверждены приказом Минкульта РФ и размещены на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива.
4. Получение результата: Готовая справка или копии направляются по почте (заказное письмо) или выдаются лично/доверенному лицу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после оформления соответствующего разрешения у дежурного архивариуса. Профессиональная съемка и сканирование — платные услуги.

Сколько времени занимает выполнение письменного запроса?

Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени (условно до 3-6 месяцев), о чем заявителя уведомляют.

Есть ли на сайте онлайн-база данных по репрессированным?

На самом сайте архива единой открытой базы по репрессированным может не быть; Данные запрашиваются через форму обращения. Также рекомендуется использовать общероссийские ресурсы: «Воспоминание народа», «Открытый список» (Открытый архив НКВД), «Мемориал».

Как связаться с архивами, если сайт не открывается?

Позвоните по телефонам: +7 (3532) 77-24-12 (справочно-информационное бюро) или +7 (3532) 77-62-89. Проверьте, отключен ли у вас VPN.

Официальный сайт archive.orb.ru является авторитетным и необходимым инструментом для работы с документальным наследием Оренбургского края. Он обеспечивает прозрачность архивных фондов через публикацию путеводителей и описей, позволяет дистанционно заказывать архивные справки и копии документов, а также служит шлюзом к массиву оцифрованных метрических книг на партнерских платформах.

Ключевые моменты для успешной работы:

• Всегда отключайте VPN перед заходом на сайт.
• Начинайте поиск с изучения «Путеводителя по фондам».
• Для генеалогии параллельно используйте проект «Наши Предки» для просмотра сканов метрических книг.
• При сложных запросах заранее консультируйтесь по телефонам читального зала.

Архив продолжает работу по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов, что делает историческое наследие Оренбургской области все более доступным для исследователей из любой точки страны.