Отпуск по уходу за ребенком — это право работника, а не обязанность. Поэтому сотрудник (чаще всего мама, но также отец, бабушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком) может прервать его в любой момент — как до достижения ребенком полутора лет, так и до трех лет. Но возникает практический вопрос: достаточно ли просто прийти на работу, или нужно официально оформить выход? Разберемся подробно.
Короткий ответ: да, заявление нужно
Трудовое законодательство не содержит прямой нормы, обязывающей работника писать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Однако на практике заявление необходимо, и вот почему:
- на основании заявления работодатель издает приказ о досрочном выходе сотрудника на работу;
- заявление фиксирует дату выхода, от которой зависит начисление заработной платы и прекращение выплаты пособия (при выходе на полный рабочий день);
- документ защищает обе стороны от споров: работник подтверждает свою инициативу, а работодатель — законность оформления;
- без заявления кадровая служба не сможет корректно внести изменения в учетные документы и табель рабочего времени.
Таким образом, устная договоренность с руководителем — недостаточное основание. Правильный порядок: заявление → приказ → выход на работу.
В каких ситуациях пишется заявление
Выход на полный рабочий день
Если сотрудник решил полностью прервать отпуск и вернуться к работе в обычном режиме, он пишет заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Важный нюанс: при выходе на полную ставку пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращается (если ребенку еще не исполнилось полтора года).
Выход на неполное рабочее время
Статья 256 Трудового кодекса РФ позволяет работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняя право на пособие. В этом случае заявление тоже обязательно: в нем указывается желаемый режим (неполный день или неполная неделя, количество часов). К трудовому договору дополнительно оформляется дополнительное соглашение об изменении режима работы.
Прерывание отпуска по другим причинам
Заявление также потребуется, если отпуск по уходу прерывается в связи с:
- новым отпуском по беременности и родам;
- предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска;
- передачей права на отпуск другому члену семьи.
Как правильно составить заявление
Унифицированной формы заявления нет — оно пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. Рекомендуется указать:
- Шапку — должность и ФИО руководителя, наименование организации, ФИО и должность работника.
- Название документа — «Заявление».
- Суть просьбы — например: «Прошу считать меня приступившей к работе с , досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
- Режим работы — полный или неполный рабочий день (с указанием графика).
- Дату и подпись.
Заявление подается заблаговременно — желательно за несколько дней до планируемого выхода, чтобы работодатель успел издать приказ и подготовить рабочее место.
Что делает работодатель после получения заявления
- издает приказ о досрочном выходе из отпуска (форма произвольная, нормативно не установлена);
- знакомит работника с приказом под подпись;
- при неполном режиме — подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору;
- вносит изменения в табель учета рабочего времени и личную карточку работника;
- уведомляет СФР о прекращении выплаты пособия (при выходе на полный день).
Важные нюансы
Работодатель не может отказать. Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком — право работника. Руководство обязано принять заявление и предоставить прежнее рабочее место.
Можно вернуться в отпуск снова. Если обстоятельства изменились, работник вправе повторно уйти в отпуск по уходу за ребенком (до достижения ребенком соответствующего возраста), написав новое заявление.
Сохранение пособия. Чтобы не потерять пособие до 1,5 лет, выход оформляется именно на неполное рабочее время, это должно быть четко отражено в заявлении и приказе.
Заявление при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком писать обязательно — это единственный корректный способ документально оформить возвращение на работу. На его основании издается приказ, определяется режим работы и решается вопрос с пособием. Составить документ несложно: достаточно указать дату выхода, желаемый график и подать его работодателю заранее.