Короткий ответ: да, заявление писать необходимо. Это единственный юридически закрепленный способ зафиксировать волю работника воспользоваться правом на оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации и обязать работодателя его предоставить. Без письменного заявления работодатель не имеет оснований освободить сотрудника от работы с сохранением среднего заработка.
Правовая основа: что говорит ТК РФ и Минтруд
Согласно ст. 185.1 Трудового кодекса РФ, работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни для прохождения диспансеризации (один раз в 3 года, 1 рабочий день; предпенсионерам и пенсионерам, ежегодно 2 рабочих дня).
Однако закон ставит жесткое условие: работники освобождаются от работы на основании их письменного заявления при согласовании с работодателем дня (дней) такого освобождения. Это подтверждается разъяснениями Министерства труда России (например, Письмо от ): работодатель обязан обеспечить реализацию этого права именно по заявлению работника.
Зачем именно заявление? (Юридическая суть)
- Основание для приказа: На основании заявления кадровик или руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении выходного дня. Без приказа оплата среднего заработка за день отсутствия невозможна.
- Фиксация даты: В заявлении работник указывает конкретную дату (даты), когда он планирует посещать поликлинику. Работодатель имеет право согласовать эту дату (перенести, если в этот день критически важна присутствие сотрудника), но не имеет права отказать в предоставлении дня как таковом.
- Контроль целевого использования: После прохождения диспансеризации работник обязан представить справку из медицинской организации о дате и времени посещения врача. Заявление и справка — комплект документов, защищающий и работника (гарантия оплаты), и работодателя (подтверждение факта осмотра).
Кто и сколько дней может получить?
| Категория работников | Количество дней в год | Особенности |
|---|---|---|
| Работники, достигшие 40 лет (и проходящие диспансеризацию раз в 3 года) | 1 рабочий день (раз в 3 года) | В годы, когда диспансеризация не положена по возрасту — день не предоставляется. |
| Предпенсионеры (5 лет до пенсионного возраста) | 2 рабочих дня ежегодно | Право действует ежегодно, независимо от графика диспансеризации по возрасту. |
| Пенсионеры по старости (работающие) | 2 рабочих дня ежегодно | Предоставляются ежегодно. |
| Беременные работницы | Время, необходимое для посещения врача | Оформляется аналогично: заявление + справка из женской консультации. Оплата производится за фактическое время отсутствия. |
Пошаговый алгоритм оформления
- Проверка права: Убедитесь, что в текущем году вам положен день диспансеризации (возраст, категория, прошло ли 3 года с прошлого раза). Кадровик может проверить кадровые документы за предыдущие годы.
- Согласование даты: Устно или по почте согласуйте с руководителем/кадровиком удобный день (дни), когда вы пойдете в поликлинику. Работодатель может попросить перенести дату на менее нагруженный период, но не может отказать полностью.
- Написание заявления: Напишите заявление от своего имени руководителю организации. Образец см. ниже.
- Получение приказа: Ознакомьтесь с приказом о предоставлении выходного дня под роспись.
- Прохождение осмотра: Посетите поликлинику в указанный день.
- Предоставление справки: Сдайте в кадры/бухгалтерию справку из медорганизации (форма 031-у или иная, с печатью и датой/временем посещения) в установленный срок (обычно в ближайшие рабочие дни).
Образец заявления (актуальный на 2026 год)
Единой утвержденной формы нет, пишется в свободной форме на листе А4 (ручкой или на компьютере). Обязательные реквизиты:
- Кому (ФИО руководителя, название организации).
- От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ.
- Текст просьбы с указанием основания (ст. 185.1 ТК РФ) и конкретных дат.
- Дата составления и подпись.
Пример текста:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне 1 (один) рабочий день для прохождения диспансеризации в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ г. (с сохранением места работы и среднего заработка).
Для предпенсионеров/пенсионеров текст меняется незначительно: «Прошу предоставить мне 2 (два) рабочих дня для прохождения диспансеризации… г. и г.».
Частые ошибки и нюансы
«Могу ли я просто уйти к врачу и потом принести справку?»
Нет. Без предварительного заявления и приказа ваше отсутствие будет считаться прогулом или невыходом на работу по неуважительной причине (ст. 192 ТК РФ), что грозит взысканием (замечание, выговор) и неоплатой времени.
«Работодатель заставляет писать заявление на отгул за свой счет»
Незаконно. Дни диспансеризации, это дополнительные оплачиваемые выходные, они не списываются с годового основного отпуска и не являются отгулом за свой счет. В заявлении и приказе должно быть четко указано: «с сохранением места работы/должности и среднего заработка».
«Нужно ли приносить талон на диспансеризацию заранее?»
Закон не требует предъявлять талон или направление заранее. Достаточно заявления. Справку из поликлиники (подтверждение факта прохождения) нужно сдать после визита к врачу.
«А если я прошел диспансеризацию в выходной день?»
Если вы прошли осмотр в свой выходной день (субботу/воскресенье), дополнительный отгул в рабочий день не положен. Право на оплачиваемый выходной дается для прохождения осмотра в рабочее время.
«Может ли работодатель отказать?»
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении дня. Он может только согласовать дату (перенести на 1-2 дня вперед/назад, если в просимый день производственная необходимость требует вашего присутствия). Полный отказ — прямое нарушение ст. 185.1 ТК РФ, грозящее штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность сторон
- Работник: Обязан написать заявление заранее, согласовать дату, пройти осмотр в указанный день, принести справку. Если не принес справку, день может быть расценен как невыход.
- Работодатель: Обязан принять заявление, согласовать дату, издать приказ, оплатить день по среднему заработку (расчет по правилам расчета среднего заработка за календарные дни). Не имеет права требовать отработку этого дня в другое время.
Резюме
Заявление на диспансеризацию — обязательный документ. Это ваш юридический инструмент получения оплачиваемого выходного. Пишите его заранее (за 3–5 дней до планируемого визита), указывайте конкретные даты, согласовывайте их с руководством и обязательно сдавайте справку из поликлиники после осмотра. Знание процедуры защитит ваши права и отношения с работодателем.