Архивная система Новосибирска представлена двумя ключевыми уровнями: муниципальным (городским) и региональным (областным)․ Когда речь идет об «архиве мэрии» или администрации города, основным хранилищем документов является МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (МКУ Горархив)․ Однако для исторических справок, генеалогии и работы с документами областей значения часто требуется обращение к Государственному архиву Новосибирской области (ГАНО)․ Ниже представлен подробный обзор структуры, контактов и возможностей удаленного доступа․

МКУ «Новосибирский городской архив» — архив администрации города

Это главное муниципальное архивное учреждение, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного самоуправления города Новосибирска (Мэра, Совета депутатов, Администрации), а также муниципальных учреждений и предприятий․

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (МКУ Горархив)․
• Юридический и фактический адрес: 630005, Новосибирская область, г․ Новосибирск, ул․ Некрасова, д; 55․
• Телефон справочно-информационной службы (читальный зал): 8 (383) 211-23-13․
• Телефон приемной по личному составу / общие вопросы: 8 (383) 224-83-22․
• Электронная почта: gorarchiv@nskadm․nsk․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации)․
• Официальная страница: Раздел «Архив» на официальном сайте Администрации города Новосибирск (www․nskadm․ru) и портале «Архивы России»․

Основные функции и фонды

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов власти города (Мэр, Совет депутатов, Администрация, департаменты и управы)․
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК и др․)․
• Муниципальных унитарных предприятий (МУП)․
• Личных фондов выдающихся жителей города, фотодокументов, аудио- и видеозаписей, касающихся истории Новосибирска․

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться, обязательно звоните по телефону 8 (383) 211-23-13 перед визитом․

• Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник — пятница)․
• Суббота и воскресенье — выходные дни․
• Санитарный день (обычно последняя пятница месяца) — читальный зал закрыт․
• Для работы в зале требуется паспорт гражданина РФ․ Первичная регистрация читателя осуществляется на месте․

Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО)

Это ведомственное учреждение регионального уровня, подчиненное Управлению государственной архивной службы Новосибирской области․ Здесь хранятся документы общерегионального значения, старее 1920–1930-х годов, а также фонды ликвидированных предприятий и организаций области․

Контактная информация

• Адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, 16 (в том же здании, что и Управление госархивной службы)․
• Телефоны: Уточняйте на портале «Архивы России» или сайте ГАНО (часто указывается общий номер Управления: 8 (383) 223-XX-XX)․
• Сайт: ga-nso․ru (имеет доступ к Электронному архиву)․

Когда обращаться в ГАНО:

• Поиск метрических книг (ЗАГС) до 1920-х годов (приходские ведомости)․
• Документы губернских/областных органов власти (Новосибирская губерния, Западно-Сибирский край, Новосибирская область)․
• Фонды крупных промышленных предприятий, строительств (НовосибирскГЭС, Завод «Сибсельмаш» и др․), если они были ведомственными предприятиями министерств СССР/РФ․
• Научно-справочная библиотека архива (путеводители, справочники, краеведческая литература)․

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Это орган исполнительной власти региона, осуществляющий контроль и надзор в сфере архивного дела, ведение госреестра архивных фондов и координацию работы всех архивов области (включая муниципальные)․

• Адрес: г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, 16․
• Функции: Лицензирование архивной деятельности, аттестация архивов, методологическое руководство, прием обращений граждан по вопросам архивного дела․
• Портал: archives․nso․ru (Интернет-портал Управления и ГАНО, запущен в 2020 году)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (Электронный архив)

С 2020–2021 годов активно развивается проект «Электронный архив Новосибирской области» и Мультимедийный архив․ Оцифровка ведется на профессиональном оборудовании (в т․ч․ сканеры Elar), что позволяет сохранять оригиналы и выдавать качественные копии․

Что доступно онлайн:

• Электронный каталог фондов: Поиск по описям и делам ГАНО и муниципальных архивов области (включая Горархив)․
• Цифровые копии документов: Метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, документы советских органов власти, фото-, видео- и аудиоколлекции․
• Мультимедийный архив: Виртуальные выставки, фотохроника города, видеозаписи мероприятий․
• Нормативные правовые акты: Архив документов Правительства Новосибирской области (постановления, приказы, законы)․

Где искать:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — раздел Новосибирская область․ Единая точка входа в Электронный архив региона․
2. Сайт ГАНО (ga-nso․ru) — раздел «Электронный архив» / «Для пользователей»․
3. Сайт Администрации Новосибирска (nskadm․ru) — раздел «Городской архив» / «Электронные услуги»․
4. Библиотека сибирского краеведения, интегрированный каталог․

Порядок получения архивной справки или копии документа

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните заранее по телефону читального зала (211-23-13 для Горархива), уточните наличие нужного фонда/описания․
2. Привозьте паспорт․
3. Заполните читательский билет и заказ дел (заказ выдается обычно на следующий рабочий день или через несколько дней)․
4. Работайте с документом в зале (фотоаппаратом/телефоном обычно можно снимать бесплатно без вспышки, сканирование — по тарифам)․

Вариант Б: Удаленный запрос (по почте / через Госуслуги / email)

1. Подготовьте письменный запрос с точными реквизитами: ФИО, даты, название организации, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, справка в другое ведомство)․
2. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои документы)․
3. Отправьте на почтовый адрес архива (ул․ Некрасова, 55 для Горархива) или через форму обратной связи на сайте nskadm․ru / ga-nso․ru․
4. Оплатите услуги (тарифы устанавливаются архивом, оплата обычно через Сбербанк/Почту по реквизитам, которые пришлют в ответном письме)․
5. Получите готовый документ почтой (ценным бандеролем) или электронным видом (если технически возможно)․

Вариант В: Портал Госуслуг (Госуслуги․ру)

Многие типовые справки (о заработной плате, стаже, присвоении квартиры и т․д․) можно заказать через раздел «Справки из архивов» на портале Госуслуг, выбрав нужное архивное учреждение (МКУ Горархив или ГАНО)․

Архивы районов Новосибирска

В составе структуры Управления госархивной службы работают отделы архивной службы администраций районов (например, Новосибирский район, Искитимский район и др․)․ Они хранят документы сельских поселений, бывших колхозов/совхозов, сельских советов․ Если ваш запрос касается истории пригородных поселков или районных центров — обращайтесь к ним через портал «Архивы России» или сайты администраций соответствующих районов․

Краткая шпаргалка: куда идти?

Архивная инфраструктура Новосибирска переживает этап активной цифровизации․ Для решения большинства бытовых вопросов (пенсионные справки, история жилья, родословная) стартовой точкой является МКУ «Новосибирский городской архив» (ул․ Некрасова, 55)․ Для глубокого исторического и генеалогического исследования незаменим Государственный архив Новосибирской области (ул․ Свердлова, 16) и его развивающийся Электронный архив․ Рекомендуется начинать поиск с онлайн-каталогов на портале «Архивы России», чтобы сэкономить время и точно определить, в каком фонде и описи лежит нужный документ․