В практике кадрового делопроизводства часто возникает необходимость глобально обновить условия труда: изменить должность, режим работы, систему оплаты, перенести сотрудника в другое структурное подразделение или привести договор в соответствие с новым законодательством․ В таких случаях удобнее не выпускать множество разрозненных дополнительных соглашений, а изложить трудовые отношения в новой редакции․
Статья 72 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора по соглашению сторон․ Закон не запрещает оформлять это одним документом — дополнительным соглашением, в котором прописывается: «Трудовой договор действует в новой редакции»․ Ниже подробный разбор процедуры, рисков и готовый образец․
Когда нужна «новая редакция», а когда достаточно обычного допсоглашения?
Выбор формы зависит от масштаба изменений:
- Обычное дополнительное соглашение — если меняется 1–3 пункта (например, только оклад, только график работы, только ФИО работника после замужества)․
- Дополнительное соглашение с изложением договора в новой редакции, если изменения затрагивают множество условий (должность + оклад + график + место работы + права/обязаности), либо договор устарел морально/юридически (старая редакция ТК РФ, отсутствие обязательных условий ст․ 57 ТК РФ)․
Правовые основания (ТК РФ)
- Ст․ 57 ТК РФ — обязательные условия трудового договора․ Новая редакция должна их все содержать․
- Ст․ 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора по соглашению сторон․ Основание для допсоглашения․
- Ст․ 74 ТК РФ — порядок изменения условий труда по инициативе работодателя (уведомление за 2 месяца); Критически важно: если инициатор — работодатель и условия ухудшаются (смена графика, снижение оклада без перевода), нужна процедура ст․ 74 ТК РФ․ Если стороны договорились добровольно — ст․ 72 ТК РФ (уведомление за 2 месяца не нужно, но лучше зафиксировать волю работника)․
- Ст․ 67 ТК РФ, срок вступления в силу изменений (обычно — дата подписания допсоглашения или указанная в нем дата)․
- Ст․ 66․1 ТК РФ / 66 ТК РФ — оформление приема/перевода (приказ), запись в трудовую книжку (если ведется бумажная) и СЗВ-ТД․
Пошаговая процедура оформления (Инициатива работодателя / Взаимное согласие)
Шаг 1․ Подготовка проекта новой редакции
Составьте полный текст трудового договора с учетом всех изменений․ Пометьте его заголовком: «Трудовой договор № [Номер] от [Дата заключения] в новой редакции от [Дата допсоглашения]»․
Шаг 2․ Уведомление работника (если требуется по ст; 74 ТК РФ)
Если изменения инициированы работодателем и касаются условий оплаты труда, режима работы, вида работы (перевод на другую работу), — обязательно письменное уведомление под роспись за не позднее чем за 2 месяца до вступления в силу․
Если работник согласен раньше — можно подписать допсоглашение раньше срока (с его письменного согласия)․ Если отказывается, действует процедура ст․ 77 ТК РФ (предложение другой работы, в т․ч․ низкооплачиваемой, затем — расторжение)․
Шаг 3․ Составление Дополнительного соглашения
Это основной юридический документ․ Он должен содержать:
- Ссылку на основной договор (номер, дату)․
- Фразу: «Стороны пришли к соглашению о том, что Трудовой договор №․․․ от․․․ изложить в новой редакции»․
- Дату вступления в силу новой редакции․
- Сам текст новой редакции (как Приложение № 1) или ссылку на него․
Шаг 4․ Подписание в 2-х экземплярах
Один — работнику (под роспись в своем экземпляре работодателя), второй — в личном деле/архиве работодателя․
Шаг 5․ Издание Приказа (Распоряжения)
По форме Т-5 (приказ о переводе) или свободной форме (если отменили единые формы)․ Основание: «Дополнительное соглашение от [дата] № [номер]»․
Шаг 6․ Учет в кадровых документах
- Трудовая книжка (бумажная): запись НЕ делается, если меняются только условия (оклад, график)․ Запись делается ТОЛЬКО при переводе на другую должность/в другое подразделение (ст; 66 ТК РФ)․ Формулировка: «По соглашению сторон Трудовой договор №․․․ от․․․ изложен в новой редакции․ Переведен на должность․․․»․
- СЗВ-ТД (электронный трудовой стаж): Подается, если изменилась должность, подразделение, вид работы, условия труда (код по приказу Минтруда № 741н)․ Если менялся только оклад — СЗВ-ТД не нужен․
- Личное дело (Т-2): Внести отметку о изменении условий․
Структура Дополнительного соглашения (Образец заполнения)
Реквизиты «Шапки»
Город: _____________________
Преамбула
Мы, нижеподписавшиеся: Работодатель: [Полное наименование ОУ/ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», представляемое [Должность руководителя] [ФИО полностью], действующее на основании [Устав / Доверенность №․․․], с одной стороны, и Работник: [ФИО полностью], паспорт: серия/номер, выдан, код подразделения, адрес регистрации, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст․ 72 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору № [Номер] от [Дата заключения ТД] (далее — Трудовой договор) о нижеследующем:
Суть изменений (Ключевой пункт)
Трудовой договор № [Номер] от [Дата] изложить в новой редакции․ Текст Трудового договора в новой редакции прилагается к настоящему Дополнительному соглашению в качестве Приложения № 1 и является его неотъемлемой частью․ Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г․ (или: с момента подписания обеими сторонами)․
Заключительные положения
Во всем остальном условия Трудового договора № [Номер] от [Дата] остаются без изменений и продолжают действовать․ Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника․ Адреса и реквизиты сторон: Работодатель: [Юр․ адрес, ИНН/КПП, банк․ реквизиты, подпись/печать] ________________________ / [ФИО руководителя] / Работник: [Адрес прописки, тел․, подпись] ________________________ / [ФИО полностью] /
Образец Приложения № 1: Текст Трудового договора в новой редакции
Ниже приведена структура полного текста договора, который печатается отдельным листом (или листами) и штефтуется/пронумеровывается вместе с допсоглашением․
г․ [Город] «___» _____________ 20__ г․
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель: [Полное наименование], ИНН/КПП, адрес․
Представитель: [Должность, ФИО, основание (Устав/Доверенность)]․
Работник: [ФИО полностью], паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации/проживания․
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА (Ст․ 57 ТК РФ)
Работник принимается на работу на должность: [Наименование должности по ЕТКС/Профстандарту]․
Квалификационные требования: [Образование, стаж, профстандарт]․
Место работы: [Наименование организации, структурное подразделение (если есть), адрес фактического выполнения работы]․
Описание трудовых функций (обязанностей): [Ссылка на должностную инструкцию №․․․ от․․․ или перечень функций]․
СРОК ДОГОВОРА
Договор заключен на неопределенный срок․ (Или: Срочный до «___» ______ 20__ г․ по основанию ст․ 59 ТК РФ)․
РЕЖИМ РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТДЫХА (Ст․ 57 ТК РФ)
Устанавливается [нормальная продолжительность / неполное / сменный / гибкий / вахтовый] режим работы․
График работы: [Пн-Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 / Сменный график по Графику сменности №․․․]․
Отпуска: ежегодный основной оплачиваемый, 28 календарных дней (плюс дополнительные за вредность/регион/неправильный график — [кол-во] дней)․
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА (Ст․ 57 ТК РФ)
Система оплаты: [Сдельная / Временная (оклад) / Смешанная]․
Размер оклада (тарифной ставки): [Сумма] руб․ в месяц․
Надбавки, доплаты, премии: [Перечень и размеры/проценты, ссылка на Положение о бонусах]․
Порядок и сроки выплаты: не реже 2 раз в месяц (аванс до [число], зарплата до [число]);
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Выплата за сверхурочные, ночную работу, работу в выходные/праздничные — по ст․ 152, 153, 154 ТК РФ․
Материальная ответственность: [Полная / Ограниченная / Отсутствует], договор о полной отв․ подписан [да/нет]․
СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ОХРАНА ТРУДА
Обязательное соц․ страхование за счет работодателя․
Охрана труда: СИЗ, обучение, медосмотры по Типовому перечню․
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ТРУДОВЫХ СПОРОВ
В судебном порядке (или: в комиссии по трудовым спорам, если создана)․
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ (по желанию сторон)
Конфиденциальность, неконкуренция, обучение, ДМС и т․д․
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ: [Реквизиты, подпись, печать]
________________ / [ФИО] /
РАБОТНИК: [Подпись, дата]
________________ / [ФИО] /
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указано «Трудовой договор изложить в новой редакции», а просто перечислены изменения․ | Юридическая неопределенность: действует ли старый текст по остальным пунктам? Споры в суде․ | Четкая формулировка в п․ 1 допсоглашения + Приложение с полным текстом․ |
| В новой редакции отсутствуют обязательные условия ст․ 57 ТК РФ (место работы, функция, оплата)․ | Договор считается незаключенным по соответствующим условиям (риск штрафов ст․ 5․27 КоАП РФ)․ | Проверять чек-листом ст․ 57 ТК РФ перед печатью Приложения․ |
| Не выдан приказ (распоряжение) об изменении условий․ | Невозможность корректно отразить изменения в СЗВ-ТД, трудовой книжке, расчете зарплаты․ | Обязателен приказ по форме Т-5 или свободной форме на основании допсоглашения․ |
| Игнорирование процедуры ст․ 74 ТК РФ (уведомление за 2 мес․) при ухудшении условий по инициативе работодателя; | Изменения признаются недействительными, выплаты разницы зарплаты, компенсация морального вреда․ | Если инициатива от работодателя и условия ухудшаются — уведомление за 2 мес․ под роспись․ Если по согласию — фиксировать волю работника в допсоглашении («Согласен добровольно»)․ |
| Не подано СЗВ-ТД при смене должности/подразделения․ | Штрафы от ПФР (СФР), проблемы у работника со стажем/пенсией․ | Сдавать СЗВ-ТД в течение дня следующего за днем приказа (ст․ 66․1 ТК РФ)․ |
| Работник не получил экземпляр допсоглашения / не росписался в экземпляре работодателя; | Риск оспаривания факта согласия, невозможность доказать волеизъявление․ | Строго 2 экземпляра, роспись на обоих․ Выдача работнику под личную подпись в журнале выдачи или на экземпляре работодателя․ |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли ставить печать на допсоглашении?
Для ИП и организаций, у которых печать есть (по уставу) — да, желательно (ст․ 67 ТК РФ, судебная практика)․ Если печати нет (ИП без печати, организации, отказавшиеся от печати) — достаточно подписи уполномоченного лица․ В самом допсоглашении можно прописать: «Подпись руководителя и печать (при наличии)»․
Можно ли в новой редакции ухудшить условия по сравнению с законом?
Нет․ Ст․ 9 ТК РФ: условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, недействительны․ Новая редакция должна соответствовать ТК РФ, коллективному договору, локальным нормативным актам․
Что делать, если работник отказывается подписывать новую редакцию?
Если изменения — по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных/технологических условий (ст․ 74 ТК РФ): уведомить за 2 месяца, предложить другую работу (в т․ч․ низкооплачиваемую)․ При отказе — расторжение по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (с выплатой выходного пособия и компенсации за неисп․ отпуск)․
Если изменения — по взаимному согласию (ст․ 72 ТК РФ) и работник не согласен, оставляете старый договор в силе․ Расторгать нельзя․
Как нумеровать допсоглашение?
Сквозная нумерация по организации или по конкретному трудовому договору (например, ДС № 1 к ТД № 15, ДС № 2 к ТД № 15)․ Удобнее — сквозная по организации для учета․
Меняется ли дата заключения трудового договора в новой редакции?
Нет․ В шапке новой редакции пишут: «Трудовой договор № 15 от в новой редакции от »․ Дата заключения сохраняется для расчета стажа, отпусков, выплат․
Резюме: Алгоритм «Без ошибок»
- Фиксируем волю: Получено письменное согласие работника (или соблюдена процедура ст․ 74 ТК РФ)․
- Готовим текст: Полный текст ТД в новой редакции (Приложение) + Допсоглашение с фразой «ТД изложить в новой редакции»․
- Подписываем: 2 экземпляра допсоглашения + 2 экземпляра новой редакции ТД (или 1 экземпляр ТД в 2-х копиях, если Приложение не штефтуется, а просто приложено)․ Лучше штефтовать ДС + Приложение вместе․
- Издаем приказ: Основание — допсоглашение․
- Учет: СЗВ-ТД (если нужно), запись в ТК (если перевод), личное дело, карточка учета рабочего времени (Т-12/Т-13)․
- Выдача: Работнику вручен его экземпляр допсоглашения и копия приказа под роспись․
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство (ТК РФ) регулярно меняется (актуально на 2026 год)․ При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативных актов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс)․