Нотариальный архив играет ключевую роль в правовой системе Донецкой Народной Республики, обеспечивая сохранность нотариальных документов и выдачу архивных справок. Ниже представлена подробная и актуальная информация о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции ДНР, его контактах, режиме приема граждан и нюансах обращения за услугами.
Основные контактные данные
На основании официальной информации Министерства юстиции ДНР и открытых источников, актуальные реквизиты для обращения к архиву следующие:
- Полное наименование: Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (также функционирует как Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР).
- Адрес: 83014, г. Донецк, ул. ###, д. 3.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: 7 (856) 297-13-11.
- Электронная почта: notarhivminjust-dnr.ru (уточните формат адреса при звонке, возможно, требуется добавление символа «@»).
- Дни приема граждан: понедельник, вторник, четверг.
- Часы приема: с 9:00 до 18:00.
- Перерыв: с 13:00 до 13:45;
Важно: На картографических сервисах (например, Яндекс.Карты) может встречаться альтернативный адрес: ул. ###, д. 5. Рекомендуется заранее уточнить точный корпус и вход по телефону 7 (856) 297-13-11 перед визитом.
Статус организации: важное уведомление (события октября 2025 года)
Согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ/аналог в ДНР), юридическое лицо «Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР» (ИНН ###) было ликвидировано 16 октября 2025 года (причина: ликвидация юридического лица).
Что это значит для граждан?
- Функции архива сохранены. Ликвидация юридического лица, как правило, связана с реорганизацией или переходом функций к другому оператору (в данном случае — Нотариальной палате ДНР);
- Архивные фонды не уничтожены. Нотариальные дела являються документами постоянного хранения. Они переданы в ведение структуры, осуществляющей функции архива на текущий момент (Нотариальная палата ДНР).
- Обращения принимаются по старому адресу. Новости от 21 октября 2023 года подтверждали запуск работы Нотариального архива Нотариальной палаты ДНР именно по адресу ул. ###, 3.
- Куда обращаться сейчас? За архивными справками и документами необходимо обращаться в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР по указанным выше адресу и телефону.
Какие услуги оказывает нотариальный архив?
Основные функции архива включают:
- Хранение нотариальных дел (завещаний, доверенностей, договоров, удостоверений фактов и т;д.), срок хранения которых истек, или нотариус, их составивший, прекратил деятельность.
- Выдачу архивных справок и заверенных копий документов из нотариальных дел.
- Поиск сведений о совершенных нотариальных действиях (например, было ли составлено завещание, оформлена ли доверенность).
- Консультирование граждан по вопросам доступа к архивным фондам.
Порядок получения архивной справки или копии документа
Подготовка документов
Для обращения в архив, как правило, требуются:
- Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельство о праве на наследство, доверенность на представителя, решение суда, нотариальное поручение и т.д.).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
Личный визит или представитель
Рекомендуется предварительно позвонить по телефону 7 (856) 297-13-11 в часы приема (пн, вт, чт 9:00–18:00, перерыв 13:00–13:45) для:
- Подтверждения актуального режима работы (возможны изменения).
- Уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного случая.
- Уточнения стоимости государственной пошлины за выдачу архивной справки/копии и реквизитов для оплаты.
Особенность: Архив НП ДНР vs Палата
Как отмечалось в официальных новостях: «Запрос на получение архивной справки делается в Нотариальный архив НП ДНР, а не в саму Палату!» Это отдельное структурное подразделение (или организация), расположенное по адресу ул. ###, 3.
Не путайте: Нотариальный архив vs Государственный архив ДНР
Гражданам часто приходится отличать два разных учреждения:
| Наименование | Адрес | Телефон | Компетенция |
|---|---|---|---|
| Республиканский нотариальный архив Минюста / Архив НП ДНР | г. Донецк, ул. ###, 3 | 7 (856) 297-13-11 | Только нотариальные документы: завещания, доверенности, сделки, протоколы осмотра доказательств и т.д. |
| Государственный архив ДНР (Комитет по архивному делу) | г. Донецк, пр. Титова, 10 | 38 (062) 303-21-04 | Гражданское состояние (ЗАГС до 1920-х и после), судебные дела, личные дела, документы предприятий, фото/кино/фонофонограммы. |
Нотариусы ДНР: альтернативный источник информации
Если вы не знаете, у какого нотариуса было совершенное действие, но знаете примерный район или ФИО нотариуса, можно воспользоваться реестрами нотариусов. На сегодняшний день в ДНР действует более 150 нотариусов (государственные конторы и частные практикующие).
Полные списки с адресами и телефонами нотариальных контор ДНР публикуются на официальном сайте Министерства юстиции ДНР и портале Нотариальной палаты ДНР. Нотариус, у которого хранится дело (если срок хранения не истек), может выдать копию документа быстрее, чем архив.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн или по почте?
На текущий момент основной способ — личный визит или визит доверенного лица с нотариальной доверенностью. Возможность дистанционного заказа (через Госуслуги РФ / портал госуслуг ДНР или почту) уточняйте по телефону 7 (856) 297-13-11, так как цифровизация сервисов ведется активно.
Сколько стоит архивная справка?
Размер государственной пошлины устанавливается законодательством ДНР. Обычно оплата производится через банковский терминал в здании или по реквизитам, которые выдают в архиве; Точную сумму уточняйте заранее.
Что делать, если нотариус, у которого было дело, еще работает?
Если нотариус не прекращал деятельность, дело находится у него в конторе. Обращайтесь напрямую к этому нотариусу — это быстрее и дешевле (нет необходимости платить за архивный поиск).
Адрес на Нижнеудинской, 3 или 5?
Официальный сайт Минюста ДНР указывает д. 3. Яндекс.Карты могут показывать д. 5 (возможно, это соседнее здание или старый адрес). Ориентируйтесь на д. 3 и уточняйте вход по телефону.
Резюме
Для получения документов из нотариального архива ДНР на 2026 год:
- Звоните по телефону 7 (856) 297-13-11 в дни приема (пн, вт, чт 9:00–18:00, перерыв 13:00–13:45).
- Уточняете список документов и стоимость пошлины.
- Приезжаете по адресу: г. Донецк, ул. ###, д. 3 (Нотариальный архив НП ДНР).
- Подаете заявление с пакетом документов.
Несмотря на ликвидацию юридического лица «РНА Минюст ДНР» в октябре 2025 года, архивная функция по сохранению и выдаче нотариальных документов продолжает выполняться структурой Нотариальной палаты ДНР по тому же адресу. Рекомендуется зафиксировать текущий телефон 7 (856) 297-13-11 как основной контакт для связи.