Расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности (больничным листам) регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ. С 2021 года основным плательщиком выступает Социальный фонд России (СФР), а работодатель лишь передает необходимые данные и оплачивает первые 3 дня больничного (в отдельных случаях). Ниже представлен подробный разбор правил, формул и актуальных лимитов на 2025–2026 годы.

Общие принципы расчета пособия

Фундаментальная формула расчета суммы пособия выглядит следующим образом:

Сумма пособия = Средний дневной заработок × Процент оплаты (зависящий от стажа) × Количество календарных дней нетрудоспособности

Расчетный период

Для расчета среднего заработка берутся два календарных года, предшествующих году страхового случая.

• Для больничных 2025 года: расчетный период — 2023 и 2024 годы.
• Для больничных 2026 года: расчетный период — 2024 и 2025 годы.

В заработок включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в обязательное социальное страхование (ОСС), в пределах установленных лимитов (максимальных баз).

Максимальные базы начисления взносов (лимиты заработка)

Сумма заработка за каждый год расчетного периода не может превышать максимальную базу начисления страховых взносов за соответствующий год. Данные по итогам 2023 и 2024 годов (актуальны для расчетов в 2025–2026 гг.):

• 2023 год: 1 917 000 руб.
• 2024 год: 2 225 000 руб.
• 2025 год: 2 759 000 руб. (будет использоваться для расчетов в 2027 г.).

Примечание: Если сотрудник работал неполные календарные годы, заработок учитываеться пропорционально отработанному времени, но в пределах годовых лимитов.

Формула среднего дневного заработка (СДЗ)

СДЗ = (Заработок за Год 1 (в пределах лимита) + Заработок за Год 2 (в пределах лимита)) / 730 дней

Знаменатель всегда равен 730 (365 + 365), независимо от високосных лет и фактически отработанных дней.

Зависимость размера пособия от страхового стажа

Ключевым фактором, определяющим процент оплаты среднего заработка, является страховой стаж (сумма периодов работы и иных периодов, за которые начислены взносы в СФР).

Важно: Стаж определяется на дату наступления страхового случая (первого дня болезни). В стаж включаются не только периоды работы, но и периоды службы в армии, ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме до 6 лет), получения пособия по безработице и др. (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Пример влияния стажа (из практики 2026 г.)

Сотрудник с заработком, дающим СДЗ = 2 054,80 руб.:

• Стаж 4 года (60%): 2 054,80 × 0,60 = 1 232,88 руб./день.
• Стаж 7 лет (80%): 2 054,80 × 0,80 = 1 643,84 руб./день.
• Стаж 10 лет (100%): 2 054,80 × 1,00 = 2 054,80 руб./день.

Минимальный и максимальный размер пособия в день

Закон устанавливает «потолок» и «пол» для дневной суммы пособия.

Максимальное пособие (Cap)

Оно ограничено пределом, исходя из максимальных баз за расчетный период.

Формула макс. СДЗ: (Макс. база Год 1 + Макс. база Год 2) / 730

Для 2025–2026 гг. (базы 2023 и 2024 гг.):

(1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 руб. в день (при стаже 100%).

Соответственно, при стаже 80% макс. дневное = 4 539,18 руб., при стаже 60% = 3 404,38 руб.

Минимальное пособие (Floor) — привязка к МРОТ

Если стаж менее 6 месяцев (или заработок ниже МРОТ), пособие рассчитывается на основе МРОТ, действующего на начало года болезни.

Формула мин. СДЗ: МРОТ × 24 месяца / 730 дней.

• МРОТ 2025 г.: 22 440 руб. → Мин. СДЗ = 22 440 × 24 / 730 = 738,08 руб./день (при 100% стаже).
• МРОТ 2026 г.: (Прогноз/Утвержденное значение) → пересчитывается аналогично.

В предоставленных данных для 2026 года указаны ориентировочные значения: Минимум ~890,73 руб., Максимум ~6 827,40 руб. в день (при стаже 8 лет и зарплате ~211 000 руб./мес.), что отражает рост МРОТ и баз на 2025 год.

Особенности оплаты: Кто и за что платит

Работодатель (первые 3 дня)

• Оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности за свой счет.
• Расчет производится по тем же правилам (СДЗ × % стажа), но выплата производится в день следующей зарплаты.

Социальный фонд России (СФР) (с 4-го дня)

• Оплачивает 4-й и последующие дни нетрудоспособности.
• Выплата производится в течение 10 рабочих дней после получения СФР сведений о заработке и регистрации электронного больничного (ЭЛН).
• Работодатель обязан передать сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и сведения для расчета пособия) в СФР в установленные сроки.

Полная оплата СФР (исключения)

СФР оплачивает больничный в полном объеме (все дни, включая первые 3) в случаях:

• Уход за больным членом семьи (в т.ч. ребенком до 7 лет — 100% независимо от стажа родителя).
• Карантин.
• Протезирование в стационаре.
• Беременность и роды (декретное пособие).
• Работникам, пострадавшим на ЧАЭС и т.д.

Сроки выплаты и максимальная продолжительность

• Общий больничный: до 10 месяцев (300 дней) непрерывно (при туберкулезе — до 12 месяцев).
• Уход за ребенком до 7 лет: не более 60 дней в год (в т.ч. не более 15 дней за один случай), за 7–15 лет — не более 15 дней за случай и 45 дней в год.
• Сроки выплаты СФР: 10 рабочих дней с момента получения полного пакета данных.

Пример полного расчета на 2026 год

Исходные данные:

• Больничный: 10 дней ( – ).
• Стаж: 7 лет (процент 80%).
• Заработок 2024 г.: 1 500 000 руб. (лимит 2 225 000 — полностью входит).
• Заработок 2025 г.: 2 500 000 руб. (лимит 2025 г. = 2 759 000 — полностью входит).

1. СДЗ: (1 500 000 + 2 500 000) / 730 = 5 479,45 руб.
2. Дневное пособие: 5 479,45 × 80% = 4 383,56 руб.
3. Проверка лимитов: Макс. СДЗ за 2024-2025 = (2 225 000 + 2 759 000)/730 = 6 827,40 руб. Наша сумма (4 383,56) < лимита — ок.
4. Сумма за 10 дней: 4 383,56 × 10 = 43 835,60 руб.
5. Распределение:
   • Работодатель (3 дня): 13 150,68 руб.
   • СФР (7 дней): 30 684,92 руб.

Частые ошибки и нюансы (по разъяснениям СФР)

• Исключение дней из расчетного периода: Если в 2024 или 2025 годах сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), эти периоды исключаются из расчетного периода, и вместо них берутся предыдущие годы (2022, 2023 и т.д.) — п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Это может существенно увеличить СДЗ.
• Работа у нескольких работодателей: Заработок суммируется, но общий лимит базы применяется к сумме доходов от всех работодателей.
• Сверхурочные и премии: Включаются в заработок, если по ним начислены взносы в ОСС.
• Электронный больничный (ЭЛН): С 2022 года бумажные листы практически не используются. Работодатель получает данные через личный кабинет СФР или ЭДО.
• Налог (НДФЛ): Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), сотрудник получает сумму «на руки» полностью.

Краткая шпаргалка для HR и бухгалтеров (Чек-лист 2026)

1. Определить расчетный период (2024 и 2025 гг. для больничных 2026 г.).
2. Собрать заработок за 2 года, применив лимиты баз (2 225 000 и 2 759 000 руб.).
3. Рассчитать СДЗ (Сумма заработка / 730).
4. Установить страховой стаж на дату болезни (через СЗВ-СТАЖ / ЛК СФР).
5. Применить процент (60 / 80 / 100%).
6. Получить дневную сумму, сверить с Макс/Мин (МРОТ 2026 г.).
7. Умножить на календарные дни ЭЛН.
8. Разделить оплату: 1-3 день, Работодатель, 4+ — СФР (если нет исключений).
9. Своевременно передать сведения для расчета в СФР (форма утверждена приказом СФР).

Расчет больничных в 2025–2026 годах требует внимательного отношения к актуальным базам начисления взносов (растущим ежегодно) и МРОТ. Главные параметры, страховой стаж (определяет % выплаты) и заработок за 2 предшествующих года в пределах лимитов (определяет базу). Использование онлайн-калькуляторов (Контур, СБИС, 1С) и сервисов СФР позволяет минимизировать ошибки и обеспечить своевременные выплаты сотрудникам.

Статья подготовлена на основе положений ФЗ № 255-ФЗ, разъяснений СФР и актуальных данных по базам начисления взносов и МРОТ на 2024–2026 годы. Для расчетов конкретных случаев рекомендуется использовать актуальные реквизиты МРОТ и баз на дату начала нетрудоспособности.