Справка о доходах и суммах налога физического лица (известная ранее как справка 2-НДФЛ) — один из самых востребованных документов, подтверждающих официальный заработок гражданина. Она требуется при оформлении кредита, получении налоговых вычетов, оформлении визы, социальных пособий и во многих других ситуациях. В этой статье подробно разберём, что представляет собой справка, как выглядит её образец, где и как её получить.

Что такое справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ)

Справка о доходах и суммах налога физического лица — это документ, в котором отражаются:

• сведения о налоговом агенте (работодателе или ином источнике выплаты дохода);
• данные о физическом лице — получателе дохода;
• суммы начисленного и фактически полученного дохода по месяцам;
• применённые налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные);
• суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

С 2021 года справка 2-НДФЛ как самостоятельный отчёт отменена и включена в состав расчёта 6-НДФЛ в качестве приложения. Однако для выдачи работникам по их запросу используется отдельная форма справки о доходах, утверждённая приказом ФНС России. Для справок за 2024 год и позднее применяется форма из приложения № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/649@.

Структура справки: как выглядит образец

Актуальный образец справки о доходах включает следующие разделы:

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

Указываются ИНН, КПП, наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), код ОКТМО, телефон.

Раздел 2. Данные о физическом лице, получателе дохода

ФИО, ИНН (при наличии), дата рождения, гражданство, код документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, статус налогового резидента.

Раздел 3. Доходы, облагаемые по соответствующей ставке

Помесячная разбивка доходов с указанием кодов дохода (например, 2000 — заработная плата, 2002 — премия, 2300, больничные) и кодов вычетов.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные вычеты

Перечисляются предоставленные вычеты с указанием их кодов и сумм.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Где получить справку о доходах

Существует несколько способов получения документа:

1. У работодателя. Достаточно подать заявление в бухгалтерию или отдел кадров. По закону справку обязаны выдать в течение трёх рабочих дней. Работодатель не вправе отказать или требовать объяснений, зачем нужен документ.
2. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В разделе «Доходы» можно скачать справку в формате PDF с электронной подписью налогового органа — она имеет полную юридическую силу.
3. Через портал Госуслуг. В разделе «Доходы и налоги» доступны сведения о доходах, которые можно сохранить или распечатать.
4. В налоговой инспекции лично. При обращении в ИФНС по месту учёта с паспортом можно запросить сведения о доходах. Этот способ особенно актуален, если работодатель ликвидирован или обанкротился.

Особенности получения справки в налоговой инспекции

Если организация прекратила существование, данные о доходах всё равно сохраняются в базе ФНС, поскольку работодатель обязан был сдать отчётность. В этом случае:

• обратитесь в личный кабинет налогоплательщика, чаще всего справка уже доступна там;
• при отсутствии данных подайте заявление в ИФНС по месту жительства;
• налоговая инспекция предоставит сведения на основании отчётности, сданной налоговым агентом.

Обратите внимание: данные за прошедший год появляются в системах ФНС после сдачи работодателем годовой отчётности, то есть ориентировочно с марта–апреля следующего года.

Заявление на выдачу справки: образец

Заявление работодателю составляется в свободной форме. Примерная структура:

Руководителю ООО «Пример» Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за 2025 год для предоставления в банк.

Дата, подпись.

Штрафы за нарушения при сдаче справки

Для налоговых агентов предусмотрена ответственность:

• за несвоевременное представление справок в составе 6-НДФЛ — штраф 200 рублей за каждый документ;
• за недостоверные сведения — 500 рублей за каждую справку с ошибками;
• за отказ выдать справку работнику возможна административная ответственность.

Справка о доходах — простой в получении, но важный документ. Быстрее всего получить её через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или на Госуслугах, а актуальный образец заполнения можно найти в приложениях к приказам ФНС и в справочно-правовых системах. Работодатель обязан выдать справку по первому требованию работника в течение трёх рабочих дней.