Упрощенная система налогообложения (УСН) остается одним из самых популярных специальных налоговых режимов для малых и средних предприятий, включая Общества с ограниченной ответственностью (ООО). В 2026 году действуют существенные изменения, введенные Федеральным законом от № 632-ФЗ, касающиеся лимитов дохода, численности сотрудников, а также дифференцированных ставок налога. В данной статье подробно разберем, какие налоги платит ООО на УСН, актуальные ставки, порядок расчета, страховые взносы и отчетность.
Критерии применения УСН для ООО в 2026 году
Не каждая организация может перейти или продолжать работать на УСН. Статья 346.12 НК РФ устанавливает жесткие ограничения:
- Отсутствие филиалов и представительств. ООО не должно иметь отделенных подразделений.
- Численность работников. Среднесписочная численность сотрудников не должна превышать 130 человек.
- Лимит дохода. Доход за 9 месяцев текущего года (с учетом дефлятора) не должен превышать 219,2 млн рублей (базовый лимит 150 млн руб. × коэффициент-дефлятор 1,461 для 2026 г.).
- Лимит дохода для вновь созданных/перешедших. В первый год применения режима лимит составляет 123,3 млн рублей (базовый 80 млн руб. × 1,461).
- Остаточная стоимость основных средств. Не более 150 млн рублей (с учетом дефлятора — ~219 млн руб.).
- Доля участия других организаций. Участие других юрлиц в уставном капитале не более 25% (за исключением определенных категорий: фонды, некоммерческие организации и т.д.).
Важно: Если в течение года доход превысит 450 млн рублей (с учетом коэффициента-дефлятора), ООО теряет право на УСН с начала следующего квартала и переходит на ОСНО.
Объекты налогообложения и ставки УСН на 2026 год
ООО при переходе на УСН выбирает один из двух объектов налогообложения. Ставки зависят от того, превышен ли «повышенный» лимит дохода (150 млн руб. с учетом дефлятора ≈ 219,2 млн руб.) или численность сотрудников (более 5 человек).
Объект «Доходы»
| Условия | Ставка налога |
|---|---|
| Базовый режим (доход ≤ 219,2 млн руб., сотрудников ≤ 5) | 6% |
| Повышенные ставки (доход > 219,2 млн руб. ИЛИ сотрудников > 5) | 8% |
Примечание: Субъекты РФ вправе устанавливать пониженные ставки по объекту «Доходы» до 1% включительно для отдельных категорий налогоплательщиков (например, IT-компании, социальные предприятия, новые МСП в отдельных регионах).
Объект «Доходы минус расходы»
| Условия | Ставка налога |
|---|---|
| Базовый режим (доход ≤ 219,2 млн руб., сотрудников ≤ 5) | 15% |
| Повышенные ставки (доход > 219,2 млн руб. ИЛИ сотрудников > 5) | 20% |
Минимальный налог: Для объекта «Доходы минус расходы» установлен минимальный налог — 1% от дохода. Если исчисленный налог (15% или 20% от разницы доходов и расходов) оказывается меньше 1% от доходов, платится минимальный налог.
Региональные льготы: Субъекты РФ могут снижать ставку по объекту «Доходы минус расходы» до 5% для определенных видов деятельности (производство, наука, социальная сфера и др.).
Порядок расчета и уплаты налога (Авансовые платежи)
Налоговый период — календарный год. Отчетные периоды: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
Для объекта «Доходы»
- Авансовый платеж за отчетный период = Доход за период × Ставка (6% или 8%).
- Уменьшение авансов за счет страховых взносов: ООО может уменьшить авансовый платеж (и итоговый налог за год) на 50% за счет уплаченных за сотрудников страховых взносов (в ПФР, ФОМС, ФСС) и взносов за себя (если директор является учредителем и платит взносы за себя как за ИП — но для ООО директор, наемник, поэтому учитываются только взносы за сотрудников).
Пример: Доход за 1 квартал 3 млн руб; Ставка 6%. Налог = 180 000 руб. Уплаченные взносы за сотрудников за кв. = 200 000 руб. Можно уменьшить налог на 50% (90 000 руб.). К уплате аванс: 90 000 руб.
Для объекта «Доходы минус расходы»
- Авансовый платеж = (Доходы за период − Расходы за период) × Ставка (15% или 20%).
- Уменьшение авансовых платежей за счет взносов не предусмотрено (взносы включаются в расходы по кассе).
- В конце года сравнивается исчисленный налог и минимальный налог (1% от годовых доходов). Платится большая сумма.
Страховые взносы за сотрудников (ООО на УСН)
ООО, налоговый агент по НДФЛ и плательщик страховых взносов за наемных работников. На УСН это критически важно для объекта «Доходы» (уменьшение налога) и «Доходы минус расходы» (учет в расходах).
Тарифы на 2026 год (общие для МСП):
- Пенсионное страхование (ПФР): 22% (в пределах лимита базы, в 2026 г. лимит ~2,3 млн руб./год на 1 человека; сверх лимита — 10%).
- Медицинское страхование (ОМС): 5,1%.
- Социальное страхование (ВНИМ, бывшее ФСС): 2,9% (всего 30% на «белую» зарплату в пределах лимита).
- Травматизм: Тариф зависит от класса профессионального риска (от 0,2% до 8,5%), платится отдельно.
Льготы для МСП (в т.ч. ООО на УСН): На основных средствах производства (производство) возможно применение пониженного тарифа 15% (ПФР 5% + ОМС 5,1% + ВНИМ 2,9% + травматизм) на доходы, полученные от реализации собственной продукции, если доля таких доходов ≥ 70%.
НДС для упрощенцев (УСН) с 2025 года
С года введен механизм уплаты НДС для организаций на УСН, чей доход за предыдущий календарный год превысил 250 млн рублей (с учетом дефлятора).
- Доход 2024 г. ≤ 250 млн руб. (с дефлятором) → НДС не платится (кроме импорта/сельхозпродукции).
- Доход 2024 г. от 250 млн до 450 млн руб. → Применяется специальная ставка 7% (расчет «сверху» от выручки без вычета «входного» НДС, за исключением НДС на импорт и приобретение у сельхозпроизводителей).
- Доход 2024 г. > 450 млн руб. → Переход на ОСНО (УСН теряется).
Объекты облагаения: реализация товаров/работ/услуг на территории РФ, импорт, передача имущества в долю уставного капитала. Налоговый период — квартал. Декларация сдается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сроки уплаты и сдачи отчетности в 2026 году
Налог по УСН (КНП 1###11000110):
- Авансовые платежи: Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (1 кв. — 25 апреля, полугодие — 25 июля, 9 мес. — 25 октября).
Декларация по УСН (КНД 1151091):
- Сдается раз в год до 25 апреля года, следующего за отчетным (для 2026 г. — ).
- Формат: электронный (через ЭДО/ЛК ФНС/ТКС).
НДС (если применимо):
- Декларация: ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
- Уплата: равными долями в течение 3 месяцев после отчетного квартала (или в срок сдачи декларации).
Отчетность по страховым взносам (РСВ):
- Сдается ежемесячно (до 25-го числа следующего месяца) или ежеквартально (для МСП — по выбору, но чаще ежемесячно для актуальности данных в ЛК ФНС).
Особенности перехода на УСН и уведомления
- Новые организации:могут применить УСН с момента регистрации, подав уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней с даты регистрации (если выполнены критерии).
- Переход с ОСНО/ЕСХН/Патента: Уведомление подается не позднее 31 декабря года, предшествующего году перехода.
- Отказ от УСН: Добровольный отказ возможен с начала календарного года (уведомление до 31 декабря). Принудительный — при нарушении критериев (с начала квартала, в котором нарушено условие).
«Нулевая» ставка для новичков (Ставка 0%)
С 2025 года вновь зарегистрированные МСП (в т.ч. ООО) в течение первых двух лет деятельности могут применять ставку 0% по объекту «Доходы» (п. 1.1 ст. 346.20 НК РФ).
- Условие: деятельность ведется в сфере производства, науки, социальной сферы и др. (перечень утвержден регионами).
- Необходимо подать уведомление о применении льготы.
- Льгота распространяется на налоговый период регистрации и следующий за ним.
Резюме: что выбрать ООО в 2026 году?
| Критерий | Объект «Доходы» (6% / 8%) | Объект «Доходы минус расходы» (15% / 20%) |
|---|---|---|
| Рентабельность (Маржа) | Высокая (> 60-70%) | Низкая/Средняя (< 60%) |
| Учет расходов | Не нужен (только доходы) | Обязателен (строгий перечень ст. 346.16-346.18 НК РФ, кассовый метод) |
| Взносы за сотрудников | Уменьшают налог на 50% | Входят в расходы (уменьшают базу полностью) |
| Минимальный налог | Нет | Есть (1% от дохода) |
| НДС (при доходе > 250 млн) | Ставка 7% «сверху» | Ставка 7% «сверху» |
В 2026 году УСН для ООО сохраняет привлекательность за счет низких ставок и упрощенного учета, однако требует строгого мониторинга лимитов (доход 219,2 / 450 млн руб., штат 130/5 чел.). Ключевое изменение последних лет, введение дифференцированных ставок (8% и 20%) при превышении порогов и обязательный НДС по ставке 7% для крупных упрощенцев (доход > 250 млн руб.).
Перед выбором объекта налогообложения рекомендуется провести моделирование на прогнозных цифрах: сравнить налоговую нагрузку по «Доходам» (с учетом уменьшения на 50% взносами) и по «Доходам минус расходах» (с учетом всех допустимых расходов и риска минимального налога). Не забывайте о региональных льготах, которые могут существенно снизить ставку (до 1% или 5%).
Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретной ситуации обратитесь к профессиональному бухгалтеру или налоговому консультанту.