В системе архивных учреждений Российской Федерации важное место занимает Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (ГААК). Несмотря на то, что в обращениях граждан иногда встречается название «Национальный архив», официальным статусом учреждения является именно государственный архив субъекта Федерации. Это ведущий научный, информационный и методический центр по делам архивов в регионе, обеспечивающий сохранность и общедоступность документального наследия Алтайского края.

Историческая справка и статус

Архив является правопреемником исторических традиций делопроизводства на Алтае, уходящими корнями в эпоху Алтайского округа и Алтайской губернии. В современном виде учреждение функционирует на основании Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Алтайского края. Архив осуществляет государственные функции по учету, хранению, комплектованию, научной обработке и использованию архивных фондов, составляющих архивный фонд Алтайского края.

Руководство учреждением (по актуальным открытым данным):

• Директор: Егорова Елена Дмитриевна;
• Заместитель директора по основной деятельности: Ермолов Александр Сергеевич.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Государственного архива Алтайского края формируют уникальный documentalный массив, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона с начала XIX века по настоящее время. В хранилищах архива сохраняются документы органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц.

Особое место в структуре фондов занимают:

• Документы дореволюционных органов управления Алтайского округа и губернии;
• Фонды советского периода (крайисполком, краевые управления и департаменты);
• Документы современного периода (администрация края, министерства, ведомства);
• Персональные фонды выдающихся земляков, ученых, писателей, деятелей культуры;
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Уникальный фонд № 144 «Метрические книги церквей» — кладезь для генеалогов

Один из самых востребованных и ценных фондов архива — Фонд № 144 «Метрические книги церквей». Этот фонд является первоисточником для восстановления родословных и изучения демографической истории региона.

Характеристики фонда:

• Исторический период: 1802–1936 гг.
• Количество дел: 5 189 единиц хранения.
• Количество описей: 6 описей (все доступны для работы).
• Территориальное покрытие: Алтайский округ (в границах соответствующего периода).

Состав документов:

Фонд включает метрические книги различных конфессий, функционировавших на территории региона:

1. Православные церкви;
2. Старообрядческие церкви;
3. Римско-католический костел (г. Барнаул).

В книги вносятся записи о рожденных, бракосочетавшихся и умерших, а также хранятся брачно-обыскные книги. Фонд был создан в 1964 году на базе поступивших из храмов документов и регулярно пополняется за счет передачи книг из Краевого архива ЗАГС.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа к фондам. На официальном портале altarchives.ru функционирует система «Архивы Алтайского края», позволяющая:

• Проводить поиск по описям и делам (в т.ч. по Фонду № 144);
• Просматривать сканированные копии документов (по мере их оцифровки);
• Оформлять заявки на выдачу архивных справок и копий документов дистанционно.

Также архив ведет активную работу в социальных сетях (группа ВКонтакте: vk.ru/gaak22), где информирует о новых поступлениях, выставках, изменении режима работы и проводит онлайн-консультации.

Режим работы и обращение граждан

Читальный зал архива открыт для посетителей в следующем графике:

• Понедельник – четверг: 9:00 – 18:00;
• Пятница: 9:00 – 17:00;
• Перерыв (обед): 13:00 – 14:00;
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.

Основные направления приема заявлений граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.);
• Предоставление копий документов для установления прав (наследство, пенсия, жилье);
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам и др.);
• Научные и справочно-информационные запросы.

При личном обращении необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефонам, указанным на официальном сайте, или оформить предварительную запись через портал Госуслуг / сайт архива.

Генеалогические исследования: помощь в поиске корней

Государственный архив Алтайского края является ключевой точкой для всех, кто занимается генеалогией на Алтае. На специализированных форумах (например, Всероссийское генеалогическое древо — forum.vgd.ru) раздел, посвященный архивам Алтайского края, является одним из самых активных. Специалисты архива консультируют исследователей по вопросам:

• Определения фонда и описи, где могут находиться сведения о конкретной волости/селе;
• Расшифровки старославянского почерка и терминологии метрических записей;
• Стратегии поиска при отсутствии точных дат и мест рождения предков.

Научно-методическая и просветительская деятельность

Архив не только хранит документы, но и вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов и путеводителей по фондам;
• Организация выставок (виртуальных и стационарных), приуроченных к значимым датам истории края и страны;
• Проведение конференций, кругловых столов, уроков архивоведения для школьников и студентов;
• Взаимодействие с образовательными учреждениями края (АлтГУ, АлтГПУ и др.) по практике студентов-историков и архивистов.

КГБУ «Государственный архив Алтайского края» — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством Елены Дмитриевны Егоровой, тысячи жителей края и их потомков получают возможность восстановить справедливость по пенсиям, оформить наследство, найти корни своей семьи и прикоснуться к истории малой родины. Фонд № 144 с метрическими книгами, фонды советского периода, персональные архивы — всё это национальное достояние, которое архив бережет и делает доступным для каждого гражданина в рамках действующего законодательства.

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников: портала «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru), сайта Министерства культуры Алтайского края, официальной группы ВКонтакте и материалов генеалогического форума ВГД.