Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОССНПЗ), это важнейший элемент системы социальной защиты трудящихся в Российской Федерации. Оно гарантирует получение работниками пособий и компенсаций при вреде здоровью, связанном с исполнением трудовых обязанностей. Для работодателей это означает обязанность своевременно и в полном объеме исчислять и перечислять страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).
В статье подробно разбираем порядок начисления взносов, актуальные тарифы на 2026 год, механизм скидок, изменения законодательства и ответственность за нарушения.
Правовая основа и плательщики взносов
Деятельность по обязательному социальному страхованию регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Налоговым кодексом РФ (глава 34) — в части порядка исчисления и уплаты взносов;
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (в части взаимодействия с СФР).
Плательщики взносов: работодатели (организации и индивидуальные предприниматели), нанимающие работников по трудовым договорам (контрактам), а также лица, заменяющие работодателя по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если по ним предусмотрено страхование.
Застрахованные лица: работники, по которым плательщик обязан перечислять взносы. Исключение составляют лица, занятые по договорам ГПХ, если иное не установлено законом (например, для отдельных категорий — журналисты, спортсмены и др.).
Тарифы страховых взносов на 2026 год
В отличие от пенсионных и медицинских взносов, тариф по травматизму не является единым для всех. Он устанавливается индивидуально для каждого плательщика в зависимости от класса профессионального риска основного вида экономической деятельности.
Классы профессионального риска и базовые тарифы
Все виды деятельности распределены по 48 классам риска (Приказ Минтруда России от № 717н). Базовые тарифы варьируются в диапазоне от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда (ФОТ).
| Класс риска | Примеры видов деятельности | Базовый тариф (примерный диапазон) |
|---|---|---|
| 1–10 (Низкий риск) | Офисная работа, разработка ПО, финансовые услуги, образование | 0,2% – 0,6% |
| 11–25 (Средний риск) | Торговля, общепит, транспорт, легкая промышленность | 0,7% – 1,8% |
| 26–40 (Повышенный риск) | Строительство, машиностроение, деревообработка, химия | 1,9% – 4,5% |
| 41–48 (Высокий риск) | Горное дело, металлургия, производство взрывчатых веществ | 4,6% – 8,5% |
Примечание: Точный тариф для вашей организации нужно уточнить по уведомлению СФР, который направляется ежегодно до 1 января, или в личном кабинете плательщика на портале СФР.
Порядок исчисления взносов (Формула)
Страховой взнос исчисляется плательщиком самостоятельно за каждый календарный месяц.
Формула:
Взнос = (Фонд оплаты труда за месяц × Установленный тариф) – Сумма снижения тарифа (скидка)
Что входит в Фонд оплаты труда (ФОТ)?
В ФОТ включаются все виды вознаграждений, выплаченные заработной платой (оклады, надбавки, премии, доплаты, компенсационные выплаты за вредные условия и т.д.), за исключением:
- Пособий по временной нетрудоспособности (больничных), оплачиваемых за счет СФР;
- Пособий по материнству;
- Выходных пособий при ликвидации организации;
- Материальной помощи (в пределах 4 000 руб. в год на работника, 12 000 руб. для участников ВОВ и лиц, пострадавших от ЧАЭС);
- Компенсаций за использование личного имущества удаленными работниками (см. изменения ниже).
Предельная база начисления (Максимальный ФОТ)
С 1 января 2026 года в связи с повышением МРОТ до 22 440 руб. (с ) и ростом средней зарплаты, установлен предельный размер основы начисления взносов на ОССНПЗ. Взносы исчисляются только с части совокупного дохода работника, не превышающей предельную базу.
Важно: Предельная база на 2026 год утверждена Федеральным законом № 389-ФЗ от и составляет 2 759 000 руб. в год (на 2025 год было 2 225 000 руб.). При превышении накопленного с начала года дохода этого порога, начисление взносов на ОССНПЗ по данному работнику прекращается до конца года.
Скидка по тарифу (Снижение тарифа), законный способ экономии до 40%
Это единственный легальный механизм уменьшения тарифа ниже базового. Максимальный размер снижения — 40% от базового тарифа.
Условия получения скидки на 2027 год:
- Отсутствие у работодателя просроченной задолженности по страховым взносам на ОССНПЗ на 1 октября 2026 года.
- Отсутствие непогашенных требований СФР о представлении сведений, необходимых для исчисления тарифа.
- Подача Заявления о снижении тарифа в СФР в установленный срок.
Сроки подачи заявления на 2027 год:
Согласно информации от СФР, заявление нужно подать в период с 5 июля по 1 ноября 2026 года включительно.
Подача осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет плательщика на сайте СФР или через оператора ЭДО. Бумажные заявления не принимаются.
Как рассчитывается размер скидки?
Скидка зависит от соотношения фактических расходов СФР на выплаты по вашим сотрудникам (страховые случаи) к начисленным взносам за 3 последних полных календарных года (для 2027 года — 2023, 2024, 2025 гг.). Чем меньше «убыточность» вашего подразделения для Фонда, тем выше скидка.
Ключевые изменения 2026 года, влияющие на начисление
Исключение компенсаций удаленным работникам из ФОТ (с )
С 1 июля 2026 года в силу вступают поправки (ФЗ от № 236-ФЗ), согласно которым работодатели перестают перечислять страховые взносы на ОССНПЗ (и прочие взносы) на суммы компенсаций удаленным сотрудникам за использование личного имущества (компьютеры, мебель, связь, электроэнергию) и аренду нежилых помещений.
Действие бухгалтера: Настроить в программе раздельный учет таких компенсаций с , чтобы они не попадали в базу по травматизму.
Ужесточение ответственности за скрытие несчастных случаев
Госдума одобрила в первом чтении поправки в КоАП РФ (статья 5.27.1, новая редакция), предусматривающие существенные штрафы для работодателей за:
- Несвоевременное сообщение в СФР о несчастном случае (срок — не позднее суток после получения сведений);
- Сокрытие несчастного случая (несоставление акта, ненаправление извещения);
- Допущение к работе лиц, не прошедших обучение по охране труда.
Ожидается принятие закона в ближайшее время. Штрафы для должностных лиц, до 40 000 руб., для юрлиц — до 200 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней.
Рост спроса на добровольное страхование
По данным за I квартал 2026 года, спрос россиян на полисы добровольного страхования от несчастных случаев вырос на 26% по сравнению с 2025 годом. Это связано с осознанием рисков и желанием получить дополнительную защиту сверх обязательного минимума. Для работодателя это сигнал: сотрудники ценят заботу о безопасности, что можно использовать в HR-бренде (ДМС, НС от НС).
Сроки уплаты и отчетность
Сроки перечисления взносов
Взносы на ОССНПЗ перечисляются не позднее 28 числа месяца, следующего за расчетным (вместе с остальными страховыми взносами в составе ЕНП — единого налогового платежа).
Пример: за сентябрь 2026 года — платим до 28 октября 2026 года.
Отчетность
Отдельной отчетности по ОССНПЗ не существует. Сведения о начисленных взносах и выплатах (ФОТ) предоставляются в составе Единой ведомости сведений (ЕВ) — формы ЕД-7 (ранее РСВ).
- Сдается ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- За 3 квартал 2026 года — сдаем до 27 октября 2026 года (25-е, воскресенье).
Особенности начисления по отдельным категориям
Договоры ГПХ (гражданско-правового характера)
Взносы на ОССНПЗ исчисляются и перечисляются по договорам ГПХ, если:
- Исполнитель, физическое лицо;
- Договор предусматривает личное участие исполнителя;
- Результат труда не является товаром (услуги, работы).
Исключение: договоры авторского задания, агентские договоры, договоры возмездного оказания услуг нотариусами/адвокатами и др. (п. 2 ст. 425 НК РФ).
Иностранные работники и безграждане
Взносы на ОССНПЗ исчисляются по общим правилам для всех нанятых иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих патент или разрешение на работу. Льгот по тарифу для них нет.
Внутренние совместители
По внутренним совместителям взносы на ОССНПЗ исчисляются отдельно от основного места работы, так как предельная база применяется к каждому плательщику индивидуально. Если совместитель работает в другой организации — там свой ФОТ и своя предельная база.
Порядок действий при несчастном случае на производстве (для контекста начислений)
Хотя это не прямое начисление взноса, правильность оформления НП влияет на будущий тариф (скидку):
- Обеспечить оказание первой помощи, вызвать скорую.
- Сохранить картину происшествия.
- Сообщить в СФР (электронно через ЛК) и прокурору (при тяжелых/групповых/смертельных) в течение суток.
- Создать комиссию по расследованию (в т.ч. с представителем профсоюза).
- Провести расследование в течение 3 дней (легкие) или 15 дней (тяжелые) — продлевается до 30 дней.
- Составить акт в форме Н-1 (утв. Постановлением Минтруда от № 73).
- Направить копию акта пострадавшему, в СФР и иные инстанции в течение 3 дней.
Скрытие НП ведет к начислению тарифа без скидки на следующий год и штрафам (см. п. 5.2).
Типичные ошибки бухгалтеров и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить/избежать |
|---|---|---|
| Начисление взносов сверх предельной базы (2 759 000 руб. на 2026 г.) | Переплата, необходимость подачи уточненной ЕВ, возврат/зачет переплаты. | Настроить контроль накопленного ФОТ в программе (1С, Контур и др.). Автоматическая остановка начисления при достижении лимита. |
| Включение в базу больничных (оплачиваемых СФР) и материальной помощи свыше лимитов | Завышение базы, переплата взносов. | Использовать отдельные виды расчетов с признаком «Не облагается взносами на ОССНПЗ». |
| Пропуск срока подачи заявления на скидку (5 июля – 1 ноября) | Потеря права на снижение тарифа на весь следующий год (экономия до 40%). | Поставить календарное напоминание на 1 июля. Подготовить данные заранее. Подать через ЛК СФР. |
| Неисключение компенсаций удаленщиков из базы с | Переплата взносов за 2 полугодие 2026 г. | Обновить релиз 1С/ПО к . Создать отдельный вид расчета «Компенсация удаленщику (без взносов ОССНПЗ)». |
| Неверное определение класса риска (КПР) | Применение завыщенного или заниженного тарифа, начисление пени/штрафов по итогам проверки СФР. | Проверить КПР по ОКВЭД 2 основного вида деятельности в Приказе Минтруда № 717н. При изменении вида деятельности — уведомить СФР в течение 30 дней для перерасчета тарифа. |
Практический алгоритм работы бухгалтера в 2026 году
- Январь: Получить уведомление от СФР с тарифом на год; Проверить соответствие КПР. Внести тариф в программу.
- Ежемесячно: Исчислять взнос на основании ФОТ (с учетом предельной базы). Перечислять ЕНП до 28 числа.
- Квартально (25 число): Сдавать Единую ведомость (ЕВ).
- 1 июля: Внести изменения в настройку расчетов: исключить компенсации удаленным работникам из базы ОССНПЗ.
- Июль – Октябрь: Подготовить и подать Заявление на снижение тарифа на 2027 год через ЛК СФР (дедлайн 1 ноября).
- По факту НП: Оформить акт Н-1, направить в СФР. Контролировать отсутствие скрытых случаев.
- Декабрь: Проверить итоговые начисления за год, сверку с СФР. Подготовить данные для расчета тарифа следующего года.
Начисление взносов на ОССНПЗ — процесс, требующий внимания к деталям: правильного определения класса риска, учета предельной базы, применения скидки и своевременного реагирования на законодательные изменения. В 2026 году ключевыми точками контроля являются:
- Повышение предельной базы до 2 759 000 руб.;
- Исключение компенсаций удаленщиков из базы с ;
- Подача заявления на скидку с 05.07 по для экономии до 40% тарифа в 2027 году;
- Строгое соблюдение сроков сообщения о НП во избежание новых штрафов по КоАП РФ.
Грамотное управление этими процессами позволяет не только избежать пени и штрафов, но и существенно оптимизировать фонд оплаты труда организации за счет законного снижения тарифа травматизма.
Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным нормативным правовым актам или к профессиональному бухгалтеру/юристу.