Пересечение периодов временной нетрудоспособности (больничного) и ежегодного оплачиваемого отпуска — одна из самых частых причин ошибок в расчете заработной платы. Законодательство (ТК РФ, Постановление Правительства № 922) четко регламентирует правила: как исключать больничные дни из расчетного периода, что делать, если сотрудник заболел во время отпуска, и как пересчитывать уже выплаченные средства. В этой статье разберем все нюансы на 2024–2026 годы.

Больничный ДО отпуска: влияние на расчетный период и средний заработок

Согласно п. 5 Положения о порядке исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от № 922), в расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск) не включаются периоды, когда работник сохранял средний заработок (командировки, отпуска, простой не по вине работника) и периоды выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Исключение месяцев с больничным из расчетного периода

Если в каком-то месяце расчетного периода сотрудник был на больничном полностью (не было ни одного отработанного дня), этот месяц исключается из расчетного периода целиком. Расчетный период «сдвигается» на предыдущие полные месяцы до набора 12 месяцев с начислениями.

• Пример: Уход в отпуск в июле 2026 г. Расчетный период: июль 2025 – июнь 2026 г. В марте 2026 г. сотрудник был на больничном весь месяц. Март исключается. Берем февраль 2025 г. (если он полный) и т.д., пока не наберем 12 месяцев.

Неполные месяцы: больничный часть месяца

Если сотрудник отработал хотя бы один день в месяце, а остальное время был на больничном, месяц не исключается из расчетного периода. Однако из заработка этого месяца вычитаются суммы пособия по больничному, а отработанные дни учитываются в знаменателе формулы (п. 15 Постановления № 922).

Формула среднедневного заработка (СДЗ) для неполного месяца:

СДЗ = (Заработок за полные месяцы + Заработок за неполные месяцы ⎻ Пособия по больничным) / (29,3 × Кол-во полных месяцев + Сумма дней неполных месяцев)

Специфическая ситуация: весь расчетный период — больничный

Если за весь расчетный период (год) сотрудник непрерывно находился на больничном и не имеет никаких начислений, заработок за который можно взять в расчет (ст. 139 ТК РФ, п. 16 Постановления № 922), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада), установленной для данного работника.

• Если оклад менялся за год, берется ставка на момент ухода в отпуск.
• Среднедневной заработок = Оклад / 29,3.

Больничный ВО ВРЕМЯ отпуска: ст. 124 ТК РФ

Статья 124 ТК РФ дает сотруднику право на выбор: продлить отпуск на дни болезни или перенести их на другое время (с согласия работодателя). При этом дни болезни оплачиваются как пособие по временной нетрудоспособности, а не как отпускные.

Порядок действий сотрудника и работодателя

1. Сотрудник предоставляет лист нетрудоспособности (ЛН/эЛН).
2. Работодатель принимает решение (приказ) о продлении или переносе отпуска.
3. Дни болезни исключаются из календарных дней отпуска.
4. За дни болезни начисляется пособие по временной нетрудоспособности (ФСС/СФР).
5. За оставшиеся дни отпуска сохраняется оплата отпускными (уже начисленными или пересчитанными).

Перерасчет уже выплаченных отпускных

Если отпускные были выплачены заранее (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ), а затем сотрудник принес больничный на период, попадающий в отпуск, происходит перерасчет:

• Сумма отпускных за дни болезни возвращается в счет «неиспользованных отпускных» (или удерживается у сотрудника по его письменному заявлению, но не более 20% от зарплаты после удержания НДФЛ, ст. 137 ТК РФ).
• Начисляется пособие по больничному за эти дни (обычно оно выше или равно отпускным, так как считается по другим правилам — с учетом страхового стажа и лимита макс. основы).

Важно: Если сотрудник не хочет продлевать/переносить отпуск (например, ему нужно уйти в отпуск следующим годом), работодатель не может заставить его это сделать. Но оплата дней болезни в составе отпуска не производится — они оплачиваются как больничный.

Больничный по уходу за больным ребенком или карантин

Правила ст. 124 ТК РФ распространяются только на болезнь самого сотрудника. Если в отпуске заболел ребенок (пособие по уходу за больным членом семьи) или объявлен карантин, отпуск не продлевается и не переносится (Письмо Минтруда РФ от № 14-1/В-725). Дни оплачиваются пособием по уходу, но календарные дни отпуска «не возвращаются».

Больничный ПОСЛЕ отпуска: перерасчет при повышении оклада

Если после ухода в отпуск (но до конца расчетного периода следующего года) у сотрудника повышается оклад с задним числом, затрагивающим месяцы расчетного периода, отпускные подлежат перерасчету (п. 16 Постановления № 922). Наличие больничного в расчетном периоде не отменяет обязанности пересчитать.

• Пересчитывается средний заработок с новыми ставками за соответствующие месяцы.
• Если в месяце повышения был больничный, берется новый оклад для расчета «нормы» заработка за этот месяц (если месяц неполный) или месяц исключается, если больничный был весь месяц.

Особенности расчета пособия по больничному, выплачиваемого вместо отпускных

Когда дни отпуска заменяются на дни больничного (продление/перенос), пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по общим правилам (ФЗ-255, теперь регулируется Федеральным законом от № 569-ФЗ):

• Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая.
• Исключения: из расчетного периода больничного также исключаются периоды получения пособий, отпусков и т.д. (аналогично п; 5 Постановления № 922).
• Стаж: определяет процент от среднего заработка (8 лет и более — 100%, 5–8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%).
• Лимит максимальной основы: учитывается предел базы страховых взносов за расчетные годы.

Нюанс: Отпускные, начисленные и выплаченные в расчетном периоде больничного, включаются в заработок для расчета пособия по нетрудоспособности (п. 14 Постановления № 922, ст. 14 ФЗ-255/569-ФЗ). То есть отпускные «работают» на увеличение будущего больничного.

Практический алгоритм действий бухгалтера (Чек-лист)

Типичные ошибки и риски проверок (ГИТ, СФР)

1. Неисключение полных месяцев больничного из расчетного периода. Приводит к занижению среднего заработка и отпускных (заработок в знаменателе есть, а в числителе — нет/мало).
2. Включение пособий по больничному в заработок для расчета отпускных. Пособия не являются заработком (п. 15 Постановления № 922). Это завышает базу.
3. Отказ в продлении отпуска при болезни сотрудника. Нарушение ст. 124 ТК РФ. Работодатель обязан продлить/перенести по желанию работника.
4. Продление отпуска при болезни ребенка. Незаконное увеличение срока отпуска за счет работодателя (оплата за счет ФСС/СФР не предусмотрена для этих дней как продление отпуска).
5. Невыплата пособия по больничному за дни, попавшие в отпуск. Если сотрудник принес ЛН, дни оплачиваются как больничный. Оставить их оплаченными как отпускные нельзя (двойная оплата запрещена, но и неоплата больничного — нарушение).
6. Удержание переплаты отпускных без согласия сотрудника; Можно удержать только по письменному заявлению и в пределах 20% от чистой зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Лучше зачесть на будущие начисления.

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Уход в отпуск 14 календарных дней с по . Расчетный период: 07.2025 – 06.2026.
В марте 2026 сотрудник был на больничном весь месяц (пособие 45 000 руб.).
В мае 2026 был на больничном с 10 по 20 мая (пособие 15 000 руб.), отработал 11 дней. Оклад 60 000 руб. Остальные месяцы полные, заработок 60 000 руб./мес.

Расчет:

1. Считаем заработок за май 2026 (неполный месяц):
   Заработок за май = Оклад за отработанное время (60 000 / 31 * 11 = 21 290 руб.) — Пособие 15 000 руб. НЕ включаем в заработок.
   Дней в знаменателе за май: 11 дней.
2. Считаем СДЗ:
   Числитель: (60 000 * 11 полных мес.) + 21 290 = 681 290 руб.
   Знаменатель: (29,3 * 11) + 11 = 322,3 + 11 = 333,3 дня.
   СДЗ = 681 290 / 333,3 = 2 044,07 руб.
3. Отпускные: 2 044,07 * 14 дней = 28 617 руб.
4. Ситуация: С 18.07 по 20.07 (3 дня) сотрудник на больничном (ЛН принес).
   Приказ: Продлить отпуск на 3 дня (до 30.07).
   Перерасчет: Отпускные за 3 дня = 2 044,07 * 3 = 6 132 руб., эту сумму «возвращаем» (не выплачиваем повторно или удерживаем).
   Начисляем пособие по больничному за 3 дня по правилам ФЗ-569 (с учетом стажа, лимитов).

Главное правило: больничный и отпуск не оплачиваются одновременно за одни и те же календарные дни. Либо это дни отпуска (оплата за счет работодателя — средний заработок), либо дни нетрудоспособности (оплата за счет СФР — пособие).

Для корректного расчета необходимо:

• Грамотно формировать расчетный период (исключать полные месяцы больничного, чистить заработок в неполных).
• Своевременно реагировать на ЛН, принесенные в период отпуска (приказ о продлении/переносе, перерасчет);
• Разделять правовые основания: болезнь сотрудника (ст. 124 ТК РФ) vs уход за ребенком (продления нет).
• Следить за изменениями в расчете пособий (переход на ФЗ-569, новые лимиты базы, правила определения стажа).

Использование автоматизированных систем (1C:ЗУП, Контур.Бухгалтерия и др.) минимизирует риск арифметических ошибок, но понимание логики исключения периодов и правил ст. 124 ТК РФ остается за ответственным специалистом.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, ФЗ-255/569-ФЗ и разъяснений Минтруда/СФР. Актуально на 2026 год.