Вопрос выплаты отпускных остается одним из самых обсуждаемых как работниками, так и кадрами и бухгалтериями организаций. В 2026 году базовые правила, закрепленные в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), сохраняют свою силу, однако на практике часто возникает путаница между понятиями «отпуск дважды в год» и «выплата отпускных дважды в год». В этой статье мы подробно разберем законодательную базу, порядок расчетов, сроки выплаты и ответы на частые вопросы.

Законодательная база: что говорит ТК РФ?

Согласно статье 114 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Статья 125 ТК РФ устанавливает важное право работника: по его письменному заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть предоставлены в любое время по соглашению сторон.

Важный нюанс: Закон не обязывает работодателя платить отпускные дважды в год автоматически. Выплата производится в соответствии с графиком отпусков и заявлениями работников. Если работник берет весь отпуск целиком (28+ дней), выплата разовая. Если отпуск разбит на части (например, 14 дней летом и 14 дней зимой) — выплата происходит дважды (перед каждой частью).

Сроки выплаты отпускных (Ст. 136 ТК РФ)

Независимо от того, сколько раз в год выплачиваются отпускные, жесткое правило одно: отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

• Пример 1: Отпуск с — деньги должны быть на карте/в кассе не позднее .
• Пример 2: Вторая часть отпуска с — выплата не позднее .

Нарушение этого срока влечет за собой ответственность работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация задержки заработной платы по ст. 236 ТК РФ).

Порядок расчета отпускных в 2026 году

Методика расчета утверждена Постановлением Правительства РФ от № 922. Алгоритм одинаков для каждой части отпуска:

1. Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (если работник работал меньше, фактически отработанное время).
2. Средний дневной заработок: Сумма начисленной за расчетный период заработной платы (с учетом премий, надбавок, исключая социальные выплаты, суточные и т.д.) делится на число фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом коэффициента 29,3 — среднее число календарных дней в месяце).
3. Сумма отпускных: Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (части отпуска).

Пример расчета для части отпуска (14 дней)

Дано: Заработок за 12 месяцев = 1 200 000 руб. Отработано полных месяцев = 12. Дней отпуска = 14.

Расчет:

• Среднее число дней в месяце = 29,3.
• Число дней в расчетном периоде = 12 × 29,3 = 351,6 дня.
• Средний дневной заработок = 1 200 000 / 351,6 ≈ 3412,97 руб.
• Сумма отпускных за 14 дней = 3412,97 × 14 ≈ 47 781,58 руб.

При второй части отпуска (через полгода) расчетный период сдвинется, и сумма может отличаться (учет новых премий, индексации зарплат, изменение количества отработанных дней).

Особенности налогообложения и страховых взносов

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Удерживается из каждой выплаты отпускных. Налоговый агент (работодатель) обязан перечислить налог до дня выплаты дохода работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
• Страховые взносы (30% / 15,1%): Начисляются на полную сумму отпускных. Срок перечисления — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (для взносов на ОПС/ОМС/ВНИМ/СЗН — единый платеж ЕНП).

Важно: Если отпускные выплачиваются авансом (за 3 дня), а начисление зарплаты за месяц происходит позже, взносы по отпускным сдаются в отчете (РСВ) за месяц начисления, а НДФЛ — за месяц фактической выплаты.

Частые ошибки и риски для работодателей

Ошибка 1: «Автоматическое» деление отпуска без заявления

Работодатель не имеет права единолибно разбить отпуск на части и выплатить деньги дважды, если работник написал заявление на предоставление отпуска целиком (28+ дней). Это нарушение ст. 125 ТК РФ.

Ошибка 2: Начисление отпускных «на весь год» одной суммой зимой

Нельзя начислить и выплатить отпускные за 28 дней в январе, если реальный отпуск запланирован на июль и январь следующего года. Это нарушение сроков выплаты (ст. 136 ТК РФ) и целевого назначения средств. Каждая часть оплачивается перед своим стартом.

Ошибка 3: Игнорирование индексации зарплат

Если в расчетный период второй части отпуска произошла индексация окладов (п. 64 Постановления № 922), средний заработок подлежит перерасчету (индексации) пропорционально времени работы после повышения оклада. Это часто упускают при ручном расчете.

Отпускные при увольнении: компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник уволился и не успел воспользоваться второй частью отпуска (или вообще не брал отпуск), ему выплачивается денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ).

• Рассчитывается так же, как отпускные (по среднему заработку).
• Выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) вместе с зарплатой.
• За неполный месяц работы компенсация считается пропорционально: 2,33 дня за каждый полный месяц работы (28 дней / 12 мес.).

Актуальные изменения и практика 2026 года

На 2026 год кардинальных изменений в механику начисления отпускных (ст. 136, 114, 125 ТК РФ) не внесено. Однако стоит учитывать:

• Электронные трудовые книжки: Сведения об отпусках передаются в Пенсионный фонд (СФР) через СЗВ-ТД. Ошибки в датах отпуска приводят к расхождениям в стаже.
• Минимальный размер оплаты труда (МРОТ): С МРОТ установлен в размере 22 440 руб. (по РФ в среднем, в регионах может быть выше). Средний дневной заработок для расчета отпускных не может быть ниже расчетного на основе МРОТ (МРОТ × 12 / (29,3 × 12) = МРОТ / 29,3 ≈ 765,87 руб./день). Если расчетный заработок ниже — доращивают до МРОТ.
• Цифровые профили: Работники могут отслеживать начисления через Госуслуги / приложение «Госуслуги. Работа» / личный кабинет налогоплательщика. Прозрачность расчетов растет.

Чек-лист для HR и бухгалтера: подготовка к двойной выплате

1. График отпусков: Утвержден не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (приказ/распоряжение). Отражает даты начала и окончания КАЖДОЙ части.
2. Заявления работников: Собраны за 2-3 недели до каждой части отпуска (на предоставление отпуска и, при необходимости, на разделение).
3. Расчетный листок / Ведомость: Подготовлен за 5-7 дней до выплаты для проверки среднего заработка.
4. Платежное поручение / Кассовый ордер: Оформлен так, чтобы деньги пришли работнику за 3 календарных дня до старта отпуска (учтите выходные/праздники при безналичном расчете).
5. Слип / Уведомление: Выдан работнику (на бумаге или в ЭДО) с расшифровкой начислений и удержаний.

Начисление отпускных 2 раза в год — это не отдельная норма закона, а следствие реализации права работника на разделение ежегодного отпуска на части (ст. 125 ТК РФ). Ключевые правила просты: каждая часть оплачивается отдельно, строго за 3 дня до ее начала, по актуальному на момент расчета среднему заработку.

Грамотное ведение графика отпусков, своевременный сбор заявлений и автоматический расчет в 1С/КАМИН/МойСклад позволяют избежать штрафов, претензий прокуратуры/ГИТ и недовольства коллектива. В 2026 году особое внимание уделите учету индексаций зарплат в расчетных периодах и соблюдению МРОТ при расчете среднего дневного заработка.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.