Вопрос правильного расчета среднего заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска является одним из ключевых в кадровом учете и заработной плате. Ошибки в расчетах приводят к нарушению прав работников, начислению неустойки и штрафам со стороны контролирующих органов. В данной статье подробно разберем нормативную базу, порядок расчета, учет премий и важнейшие изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года.

Нормативная правовая база

До 1 сентября 2025 года основным регулятором являлось Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно действовало почти 18 лет и детально регламентировало порядок определения среднего дневного (часового) заработка;

Важно: Согласно информации из открытых источников, с 1 сентября 2025 года Постановление № 922 утратило силу. На смену ему пришло Постановление Правительства РФ № 540 (утверждено ), которое установило новые правила расчета среднего заработка для отпускных, больничных, командировочных и иных выплат.

Базовым законом остается статья 139 ТК РФ, которая устанавливает общий принцип: отпуск оплачивается по среднему заработку, а порядок его расчета определяется Правительством РФ.

Общий принцип расчета среднего заработка

Суть расчета сводится к формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной заработной платы за расчетный период / Число фактически отработанных дней (часов) за тот же период

Расчетный период

• Стандартный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Если работник отработал менее 12 месяцев, расчетный период сокращается до фактически отработанного времени.

Что входит в числитель (сумма заработной платы)?

Учитываются фактически начисленные выплаты трудового характера за расчетный период:

• Оклад, тарифные ставки, заработок по сдельной оплате.
• Повышающие коэффициенты (районные, северные).
• Надбавки за вредность, интенсивность, сложность, классность, руководство, стаж и т.д.
• Премиальные выплаты (системные, ежемесячные, квартальные, годовые) — с ограничениями (см. ниже).
• Оплата за ночные часы, сверхурочные, работу в праздничные/выходные дни.

Что НЕ входит в числитель (исключается)?

Согласно трудовому законодательству и Постановлению № 540 (ранее № 922), из расчета исключаются:

• Выплаты, не имеющие возмездного характера (материальная помощь, подарки, питание, жилье).
• Отпускные выплаты (оплата ежегодного, дополнительного, учебного отпусков).
• Больничные (пособия по временной нетрудоспособности).
• Командировочные расходы (суточные, проезд).
• Компенсации за неиспользованный отпуск (при увольнении).
• Выходные пособия и иные разовые выплаты, не связанные с трудовой функцией.

Учет премий при расчете среднего заработка

Это одна из самых спорных тем. Правила учетов премий зависят от их вида и условий начисления, закрепленных в локальных нормативных актах (ЛНА) организации.

Ежемесячные премии

Учитываются в полном объеме за каждый месяц расчетного периода, в котором они были начислены. Ограничение: не более одной выплаты за каждый показатель (КПИ, план продаж и т.д.) за каждый месяц.

Квартальные, полугодовые, годовые премии

Учитываются пропорционально отработанному времени в том периоде, за который начисляются.

Пример: Годовая премия за 2024 год начислена в марте 2025 года. Отпуск уходит в июле 2025 года. Премия относится к периоду с января по декабрь 2024 года. Если работник отработал этот период полностью — включаем полностью. Если был в больничном/отпуске 2 месяца, включаем 10/12 части премии.

Разовые премии (юбилейные, за знаменательные даты, «за актив» и т.д.)

Не учитываются при расчете среднего заработка, если они не закреплены в системе оплаты труда как обязательные и регулярные (п. 15 Постановления № 922, аналогичные нормы сохранены в № 540).

Исключаемые периоды: ключевой момент для отпуска

Именно здесь кроется ответ на вопрос темы статьи: как учитывается сам период отпуска при расчете среднего заработка за последующие периоды?

Периоды, когда работник не выполнял трудовую функцию, но сохранял место работы и заработок, исключаются из расчетного периода как из числителя (суммы начислений), так и из знаменателя (дней/часов работы).

К таким периодам относятся (ст. 139 ТК РФ, Постановление № 540):

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительные).
2. Временная нетрудоспособность (больничный).
3. Командировки.
4. Простой не по вине работника.
5. Отпуск за счет работодателя (учебный, для прохождения вступительных испытаний и т.д.).
6. Периоды отстранения от работы (по медпоказаниям, за нетренированность и т.д.).
7. Забастовка (если работник не участвовал).

Практический вывод:

Начисленные за прошлый отпуск деньги (отпускные) НЕ включаются в сумму заработной платы (числитель) при расчете следующего отпуска. Соответственно, дни прошлого отпуска НЕ включаются в количество отработанных дней (знаменатель).

Если в расчетном периоде были такие исключаемые периоды, расчетный период сдвигается назад на соответствующее количество месяцев/дней, чтобы набрать 12 полных календарных месяцев фактической работы (или максимально возможный период).

Особенности расчета при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) или неполной рабочей недели (ст. 92 ТК РФ), расчет среднего заработка имеет специфику (ранее п. 10, 11 Постановления № 922, теперь регулируется Постановлением № 540):

• Средний дневной заработок определяется на основе среднего часового заработка.
• Формула: Средний часовой заработок × Число часов работы в неполный день/неделю по графику работника.
• В знаменателе учитываются фактически отработанные часы (а не табельные нормы полного дня).

Расчет отпускных в 2026 году: пошаговый алгоритм (по Постановлению № 540)

На 2026 год (текущая дата ) действуют исключительно новые правила;

1. Определить расчетный период: 12 месяцев до месяца начала отпуска. Исключить месяцы, полностью попадающие в исключаемые периоды (отпуск, больничный). Неполные месяцы — оставить, но исключить дни невыходов.
2. Собрать сумму начислений (числитель): Сложить все выплаты трудового характера за отобранные периоды. Исключить: отпускные, больничные, суточные, материальную помощь, разовые премии без систематического характера.
3. Рассчитать знаменатель (дни/часы): Сумма календарных дней в каждом полном месяце расчетного периода (по производственному календарю) + фактически отработанные дни в неполных месяцах. Исключить: дни отпусков, больничных, командировок.
4. Рассчитать средний дневной заработок: Числитель / Знаменатель.
5. Рассчитать сумму отпускных: Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (исключая праздничные дни, выпадающие на отпуск — они не оплачиваются как отпускные, но продлевают отпуск).

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Отпуск с по (14 календарных дней). Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026.

В январе 2026 сотрудник был в отпуске (14 дней). В феврале 2026 — на больничном (7 дней).

1. Числитель: Сумма начислений за август 2025 – декабрь 2025 + март 2026 – июль 2026. Премия за 2025 год, начисленная в апреле 2026, включаем пропорционально отработанным в 2025 году месяцам (если она годовая).
2. Знаменатель: Сумма календарных дней по производственному календарю за август-декабрь 2025 и март-июль 2026.
3. Результат: Делим числитель на знаменатель → Средний дневной заработок. Умножаем на 14 дней отпуска.

Расчет для совместителей

Согласно п. 19 бывшего Постановления № 922 (норма сохранена в новом регуляторе), лицам, работающим по внутреннему совместительству, средний заработок рассчитывается отдельно по каждому месту работы (основному и совместительству). Суммы не суммируются. Оплата отпуска по совместительству производится из среднего заработка именно по этой ставке;

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Включение отпускных в числитель: Это завышает средний заработок и ведет к перерасходу ФОТ, но является нарушением закона (двойной учет).
• Неисключение дней отпуска/больничного из знаменателя: Это занижает средний дневной заработок, нарушает права работника и грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Игнорирование сдвига расчетного периода: Если были исключаемые периоды, нужно «додергивать» более ранние месяцы.
• Полный учет разовых премий: Включение юбилейных, разовых бонусов «за актив» без систематического характера.
• Неучет индексации: Если в расчетном периоде был повышен оклад (индексация), заработок за прошлые месяцы подлежит перерасчету (индексации) с коэффициентом повышения (п. 16 Постановления № 922 / аналогичная норма № 540).

Ответственность за нарушения

Нарушение сроков и порядка расчета отпускных влечет:

• Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 руб; (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Для юрлиц: штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторно — до 70 000 руб. или дисквалификация до 3 лет).
• Для ИП: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (повторно — до 20 000 руб. или АД до 90 дней).
• Неустойка за задержку выплаты: не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Правильный расчет среднего заработка — залог спокойствия бухгалтера и соблюдения прав работника. Главное правило, которое нужно запомнить: период отпуска и начисленные за него средства исключаются из расчетного периода при расчете последующих отпускных; С вступлением в силу Постановления № 540 с года процедура стала более детализированной, особенно в части определения исключаемых периодов и учета премиальных выплат.

Рекомендуется:

• Изучить полный текст Постановления Правительства РФ от № 540.
• Актуализировать локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Положение о премировании) в соответствии с новыми правилами.
• Настроить автоматический расчет в 1С:ЗУП или иной используемой программе с учетом версии от .
• Проводить регулярные аудиты расчетов перед массовыми уходами в отпуск (май-июнь).

Грамотный подход к расчету среднего заработка минимизирует риски проверок ГИТ и судебных споров с сотрудниками.