Ежегодный оплачиваемый отпуск — гарантированное трудовым законодательством право каждого работника. Однако вопрос о том, как именно рассчитываются отпускные, вызывает у многих затруднения. В этой статье мы подробно разберём порядок начисления отпускных выплат и приведём конкретные примеры расчёта.

Общие положения

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждому работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников (педагогам, медикам, работникам вредных производств и другим) предоставляются дополнительные отпуска.

Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Формула расчёта отпускных

Размер отпускных определяется по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок, в свою очередь, рассчитывается так:

Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / 12 / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством.

Что включается в расчётный период

Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В заработок включаются:

• оклад, тарифная ставка;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• надбавки и доплаты (за стаж, классность, работу в ночное время и т.д.);
• районные коэффициенты.

Не включаются в расчёт:

• больничные и пособия;
• ранее выплаченные отпускные;
• материальная помощь;
• командировочные выплаты;
• компенсации питания, проезда.

Пример 1: стандартный расчёт (полный расчётный период)

Сотрудник Иванов И.И. уходит в отпуск на 14 календарных дней. Его заработок за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Все месяцы отработаны полностью.

Шаг 1. Считаем средний дневной заработок:

600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб;

Шаг 2. Считаем отпускные:

1 706,48 × 14 = 23 890,72 руб.

Из этой суммы удерживается НДФЛ (13%), поэтому на руки сотрудник получит:

23 890,72 − 13% = 20 784,93 руб.

Пример 2: неполный расчётный период

Сотрудница Петрова А.А. уходит в отпуск на 28 дней. За расчётный период она заработала 540 000 рублей, при этом в одном из месяцев она была на больничном 10 дней (отработано 20 дней из 30).

Шаг 1. Определяем количество отработанных дней:

• 11 полных месяцев: 11 × 29,3 = 322,3 дня;
• неполный месяц: 29,3 / 30 × 20 = 19,53 дня;
• итого: 322,3 + 19,53 = 341,83 дня.

Шаг 2. Средний дневной заработок:

540 000 / 341,83 = 1 579,73 руб.

Шаг 3. Отпускные:

1 579,73 × 28 = 44 232,44 руб.

Пример 3: сотрудник отработал менее года

Сидоров С.С. устроился на работу 6 месяцев назад и договорился с работодателем об отпуске на 14 дней. Заработок за 6 месяцев, 300 000 рублей, все месяцы отработаны полностью.

Шаг 1. Средний дневной заработок:

300 000 / 6 / 29,3 = 1 706,48 руб.

Шаг 2. Отпускные:

1 706,48 × 14 = 23 890,72 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт производится по той же формуле. За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 / 12).

Пример: работник увольняется, отработав 8 месяцев, отпуск не использовал. Средний дневной заработок, 1 500 руб.

• Количество дней компенсации: 8 × 2,33 = 18,64 дня;
• Компенсация: 18,64 × 1 500 = 27 960 руб.

Важные нюансы

1. Индексация. Если в расчётном периоде была индексация зарплаты всем сотрудникам, выплаты корректируются на коэффициент повышения.
2. Праздничные дни. Нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
3. Сроки выплаты. За нарушение срока выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) работодатель несёт материальную ответственность.
4. НДФЛ и взносы. Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в общем порядке.

Расчёт отпускных — несложная процедура, если знать основную формулу и правила учёта выплат. Главное, правильно определить расчётный период, учесть только те выплаты, которые предусмотрены законодательством, и корректно посчитать количество отработанных дней. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к бухгалтеру работодателя или в трудовую инспекцию.