Вопрос начисления отпускных (оплаты ежегодного основного оплачиваемого отпуска) в периоды простоя является одним из самых сложных в кадровом учете и расчете заработной платы․ Правильность расчетов зависит от причины простоя (вина работодателя‚ вина работника‚ форс-мажор) и от того‚ как именно простой соотносится с расчетным периодом (12 месяцев‚ предшествующих отпуску)․

Ниже представлен подробный разбор нормативной базы‚ алгоритмов расчета и судебной практики на ․

Нормативная база

• Статья 114 ТК РФ, понятие и основания простоя․
• Статья 157 ТК РФ, оплата простоя․
• Статья 139 ТК РФ — порядок исчисления среднего заработка․
• Постановление Правительства РФ от № 922 — «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка» (далее — Постановление № 922)․
• Письмо Роструда от № 157-6-1 — разъяснения по учету периодов простоя․

Классификация простоя и его влияние на расчетный период

Согласно п․ 5 Постановления № 922‚ в расчетный период для исчисления среднего заработка не включаются периоды‚ когда работник был освобожден от выполнения работы с полным или частичным сохранением заработной платы (за исключением периодов оплачиваемого отпуска)․

Однако простой — это особый случай․ Влияние на расчетный период зависит от основания:

Простой по вине работодателя (ст․ 157 ТК РФ)

• Оплата: 2/3 тарифной ставки (оклада) за профессию/должность‚ но не ниже МРОТ в пересчете на время простоя․
• Включение в расчетный период: ДА․ Период простоя по вине работодателя включается в расчетный период (п․ 5 Постановления № 922 не исключает его‚ так как заработная плата сохраняется не полностью)․
• Включение выплат в числитель (сумму заработка): ДА․ Начисленные за простой суммы (2/3 ставки) включаются в сумму заработка‚ взятую за расчетный период (п․ 15 Постановления № 922, включается вся заработная плата‚ начисленная за отработанное время и за время‚ включенное в расчетный период)․

Простой по вине работника (ст․ 157 ТК РФ)

• Оплата: Не оплачивается (за исключением случаев‚ установленных коллективным договором/локальным нормативным актом)․
• Включение в расчетный период: НЕТ․ Поскольку заработная плата не сохраняется (не начислена)‚ этот период исключается из расчетного периода (аналогично неоплачиваемым отпускам‚ прогулам)․
• Включение выплат в числитель: НЕТ․ Начислений нет․

Простой по обстоятельствам‚ не зависящим от сторон (форс-мажор)

• Оплата: 2/3 тарифной ставки (оклада)‚ но не ниже МРОТ․
• Включение в расчетный период: ДА․ Аналогично простою по вине работодателя‚ заработная плата сохраняется частично‚ поэтому период включается в расчетный период․
• Включение выплат в числитель: ДА․ Начисленные суммы включаются в заработок за расчетный период․

Алгоритм расчета среднего заработка при наличии простоя в расчетном периоде

Общая формула (п․ 9 Постановления № 922):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Шаг 1․ Определение расчетного периода

12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска․ Если в периоде были дни простоя по вине работодателя/форс-мажор — они остаются в периоде․ Если по вине работника — исключаются (период «сдвигается» назад на количество дней простоя)․

Шаг 2․ Подсчет заработка за расчетный период (Числитель)

Суммируются все начисления‚ подлежащие включению (оклады‚ премии‚ доплаты‚ оплата простоя по вине работодателя/форс-мажор)․

Важно: Премии‚ выплаченные за период простоя (если они начислены за отработанное время до простоя)‚ включаются пропорционально отработанному времени․

Шаг 3; Подсчет календарных дней в расчетном периоде (Знаменатель)

По общему правилу: 12 месяцев × 29‚3 (среднее число дней в месяце по п․ 10 Постановления № 922)․

Корректировка на неполные месяцы: Если в расчетном периоде есть неполностью отработанные месяцы (больничный‚ отпуск‚ простой по вине работодателя/форс-мажор)‚ для таких месяцев дни считаются по формуле:

Дней в месяце = 29‚3 / (Календарных дней в месяце) × (Фактически отработанных дней + Дней простоя по вине работодателя/форс-мажор)

Примечание: Дни простоя по вине работодателя/форс-мажор приравниваются к отработанным дням для целей расчета знаменателя (п․ 10 Постановления № 922)․

Примеры расчета

Пример 1: Простой по вине работодателя в расчетном периоде

Условия: Оклад 60 000 руб․ Отпуск с ․ Расчетный период: – ․
В марте 2026 г․ был простой по вине работодателя 10 дней (календарных)․ Оплачено 2/3 оклада = 40 000 руб․ за месяц (вместо 60 000)․ Остальные месяцы отработаны полностью․

1. Заработок (числитель): 11 месяцев × 60 000 + 1 месяц (март) 40 000 = 700 000 руб․
2. Дни (знаменатель):
   • 11 полных месяцев: 11 × 29‚3 = 322‚3 дня․
   • Март (неполный месяц): Календарных дней, 31․ Отработано/простой: 21 день + 10 дней простоя = 31 день (полностью)․ Формула: 29‚3 / 31 × 31 = 29‚3 дня․
3. Средний дневной: 700 000 / 351‚6 = 1 990‚90 руб․
4. Отпускные (28 дней): 1 990‚90 × 28 = 55 745‚20 руб․

Пример 2: Простой по вине работника в расчетном периоде

Условия: Те же данные․ Простой 10 дней в марте по вине работника․ Не оплачен․

1. Расчетный период сдвигается: Март исключается․ Берем период – (12 полных месяцев до марта)․
2. Заработок: 12 месяцев × 60 000 = 720 000 руб․ (Март с нулевым начислением выпадает‚ берется предыдущий месяц)․
3. Дни: 12 × 29‚3 = 351‚6 дня․
4. Средний дневной: 720 000 / 351‚6 = 2 047‚78 руб․
5. Отпускные: 2 047‚78 × 28 = 57 337‚84 руб;

Особенности: Отпуск‚ приходящийся на период простоя

Ситуация: Работник ушел в отпуск‚ а во время отпуска объявлен простой (или простой уже идет‚ и работник уходит в отпуск)․

Простой по вине работодателя во время отпуска

• Отпускные выплачиваются в обычном порядке (средний заработок)․
• Оплата простоя (2/3 ставки) НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ за дни отпуска‚ так как работник уже получает оплату за отпуск (ст․ 114‚ 157 ТК РФ)․ Нельзя дважды платить за одни календарные дни․
• Дни отпуска в табеле маркируются кодом «ОТ» (20)‚ простой не накладывается․

Простой по вине работника во время отпуска

• Простой по вине работника не оплачивается вообще․
• Отпускные выплачиваются в полном объеме (средний заработок)․ Конкуренции выплат нет․

Форс-мажор во время отпуска

• Аналогично вине работодателя: отпускные платятся‚ оплата простоя за дни отпуска не производится․

Начисление заработной платы ЗА простой (не отпускные‚ а именно оплата простоя)

Это отдельная операция‚ не связанная с расчетом среднего заработка за отпуск․

Важно про МРОТ: Если 2/3 оклада меньше МРОТ (в пересчете на часы/дни простоя)‚ доплачивается до МРОТ (ст․ 157 ТК РФ‚ Постановление Пленума ВС РФ № 2)․

Типичные ошибки бухгалтерии и кадров

1. Исключение простоя по вине работодателя из расчетного периода․ Ошибка: применяют правило «освобождения от работы с сохранением зарплаты» (п․ 5 Пост․ 922)․ Правильно: При простое зарплата сохраняется частично (2/3)‚ поэтому период включается в расчетный․
2. Включение в заработок (числитель) сумм‚ не подлежащих включению․ Например‚ материальная помощь‚ дивиденды‚ выплаты по страховке․ В заработок за расчетный период включаются только виды оплат‚ указанные в Посл․ № 922․
3. Неверный расчет знаменателя для месяца простоя․ Забывают‚ что дни простоя по вине работодателя/форс-мажор считаются как отработанные (коэффициент 1‚0)․ Часто ошибочно считают только фактически отработанные дни․
4. Двойная оплата за дни совмещения отпуска и простоя․ Начисление и отпускных‚ и 2/3 ставки за одни календарные дни․
5. Недоплата до МРОТ при простое․ Сравнивают 2/3 оклада с полным МРОТ за месяц‚ а нужно сравнивать пропорционально отработанному/простою времени․

Оформление в табеле учета рабочего времени (Форма Т-12 / Т-13)

• Простой по вине работодателя: код «РП» (31) или «Простой по вине работодателя»․
• Простой по вине работника: код «ВП» (32) или «Простой по вине работника»․
• Форс-мажор: код «НП» (33) или «Простой по обстоятельствам‚ не зависящим от сторон»․
• Отпуск: код «ОТ» (20) (основной)‚ «ОД» (21) — дополнительный‚ «ОЗ» (22), за нестандартное время․

При совмещении: ставится код отпуска («ОТ»)․ Код простоя в эти дни не ставится․

Судебная практика (ключевые моменты)

• Определение ВС РФ от № 5-КГ18-21: Подтверждено‚ что периоды простоя по вине работодателя включаются в расчетный период‚ а выплаты по простою — в заработок для расчета среднего․
• Апелляционное определение Московского обл․ суда от № 33-5432/2020: Отказ в включении простоя по вине работника в расчетный период обоснован‚ так как заработная плата не сохранялась;
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-2845: Разъяснено‚ что при простое по вине работодателя работник имеет право на оплату простоя (2/3 ставки) и сохранение места работы‚ эти периоды учитываются при расчете отпускных․

Чек-лист для бухгалтера перед начислением отпускных

1. [ ] Определить расчетный период (12 месяцев до месяца отпуска)․
2. [ ] Проанализировать табель за расчетный период: были ли простои?
3. [ ] Классифицировать каждый простой: вина работодателя / работника / форс-мажор (по приказам)․
4. [ ] Если простой по вине работодателя/форс-мажор: оставить дни в расчетном периоде‚ включить начисления за простой в числитель‚ дни простоя посчитать в знаменателе как отработанные․
5. [ ] Если простой по вине работника: исключить эти дни/месяцы из расчетного периода (сдвинуть период назад)‚ начислений за простой нет․
6. [ ] Рассчитать средний дневной заработок по формуле ПП РФ № 922․
7. [ ] Умножить на количество календарных дней отпуска․
8. [ ] Проверить: не ниже ли расчетный оклад/средний заработок МРОТ (для полного месяца работы)․
9. [ ] Начислить НДФЛ и страховые взносы․
10. [ ] Выплатить не позднее 3 дней до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․

Главное правило: причина простоя определяет всё․ Простой по вине работодателя или форс-мажор «остается» в расчете отпускных (ухудшая показатели заработка)‚ а простой по вине работника «выпадает» (часто улучшая показатели)․ Грамотное документальное оформление приказа о простое с указанием основания — залог правильного расчета и защиты от претензий инспекций и судов․

Статья подготовлена на основании действующего на г․ трудового законодательства РФ․ Перед применением рекомендуется проверить актуальность нормативных актов․