Заработная плата — ключевой элемент трудовых отношений между работодателем и работником. Порядок её начисления и выплаты строго регламентирован Трудовым кодексом Российской Федерации, а нарушение установленных правил влечёт за собой серьёзную ответственность для работодателя. В данной статье подробно рассмотрим, как организован процесс оплаты труда в коммерческих организациях.
Понятие и структура заработной платы
Согласно статье 129 ТК РФ, заработная плата, это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Структура заработной платы включает:
- Основную часть — оклад (должностной оклад) или тарифная ставка, а также сдельная оплата за фактически выполненную работу;
- Компенсационные выплаты, доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу во вредных или опасных условиях, в выходные и праздничные дни;
- Стимулирующие выплаты — премии, надбавки за выслугу лет, квалификацию, интенсивность труда и иные поощрительные суммы.
Системы оплаты труда
Коммерческие организации вправе самостоятельно выбирать систему оплаты труда, закрепляя её в локальных нормативных актах. Наиболее распространены:
- Повременная система — оплата производится за фактически отработанное время на основе оклада или тарифной ставки;
- Сдельная система — оплата зависит от количества произведённой продукции или выполненных работ;
- Комиссионная система — заработок привязан к результатам деятельности (например, процент от продаж);
- Смешанные системы — сочетание оклада с премиальной частью, зависящей от показателей эффективности (KPI).
Порядок начисления заработной платы
Начисление заработной платы осуществляется бухгалтерией организации на основании первичных документов:
- табеля учёта рабочего времени;
- приказов о приёме на работу, увольнении, предоставлении отпусков;
- нарядов на сдельную работу;
- приказов о премировании;
- листков нетрудоспособности.
Результаты расчётов отражаются в расчётной ведомости (форма Т-51) или расчётно-платёжной ведомости (форма Т-49). Из начисленной суммы удерживается НДФЛ, а также иные удержания, предусмотренные законодательством (например, по исполнительным листам).
Сроки выплаты заработной платы
Статья 136 ТК РФ устанавливает чёткие требования к срокам выплаты:
- заработная плата выплачиваеться не реже чем каждые полмесяца;
- конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором;
- выплата должна производиться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
- если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплата выплачивается накануне этого дня;
- оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
На практике организации чаще всего устанавливают две даты: выплату за первую половину месяца (так называемый аванс) — например, 25-го числа текущего месяца, и окончательный расчёт — например, 10-го числа следующего месяца.
Способы и место выплаты
Заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (рублях). Как правило, она перечисляется на указанный работником банковский счёт. По письменному заявлению работника допускается выплата наличными в кассе организации. Доля неденежной формы оплаты труда (если это предусмотрено договором) не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.
Расчётный листок
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- о размерах иных начисленных сумм, включая денежную компенсацию за нарушение сроков выплаты;
- о размерах и основаниях произведённых удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчётного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников.
Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты
За задержку заработной платы законодательством предусмотрены следующие виды ответственности:
- Материальная (ст. 236 ТК РФ) — работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки;
- Административная (ст. 5.27 КоАП РФ) — штрафы для организаций и должностных лиц;
- Уголовная (ст. 145.1 УК РФ), при длительной невыплате зарплаты из корыстной или иной личной заинтересованности.
Кроме того, при задержке выплаты более чем на 15 дней работник вправе приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, письменно известив об этом работодателя.
Окончательный расчёт при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты), производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.
Грамотная организация начисления и выплаты заработной платы — важнейшее условие стабильной работы коммерческой организации. Соблюдение требований Трудового кодекса РФ, своевременное оформление локальных нормативных актов и точное ведение учёта позволяют избежать споров с работниками и санкций со стороны контролирующих органов, а также способствуют формированию положительной репутации работодателя.