С 1 января 2023 года Фonds социального страхования (ФСС) реорганизован в Социальный фонд России (СФР). Все выплаты по больничным листам, а также начисление и перечисление страховых взносов теперь осуществляются через СФР. Тем не менее, порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности (ВН) регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ и сохраняет свою логику. В данной статье подробно разберем актуальные правила начисления больничного на 2024–2026 годы, формулы, лимиты и обязанности работодателя.

Ключевые изменения и основные принципы (2024–2026 гг.)

• Электронный больничный лист (ЭЛН): С 1 января 2022 года выдача листков нетрудоспособности осуществляется исключительно в электронном виде (ч. 5, 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Бумажные бланки используются только в исключительных случаях (гостайна, госзащита).
• Расчетный период: 730 дней (2 календарных года, предшествующих году страхового случая). Например, для больничного 2025 года, это 2023 и 2024 годы; для 2026 года — 2024 и 2025 годы.
• Предельные базы страховых взносов (максимум дохода): Сумма дохода за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную базу за соответствующий год.
  • 2023 год: 1 917 000 руб.
  • 2024 год: 2 225 000 руб.
  • 2025 год: 2 470 000 руб. (прогноз/утвержденное значение на момент 2026 г.)
• Минимальный размер оплаты труда (МРОТ): Влияет на расчет минимального среднедневного заработка, если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ.
• Источники финансирования: Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, с 4-го дня и до закрытия ЛН — СФР.

Алгоритм расчета пособия: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение расчетного периода

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (года болезни). Если сотрудник работал в других организациях в этот период, работодатель обязан запросить данные о заработке (справку в форме 182н или данные через СФР).

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все выплаты, с которых начислены страховые взносы (зарплата, премии, надбавки и т.д.). Важно: Для каждого года расчетного периода сумма дохода ограничивается предельной базой страховых взносов этого года.

Пример: За 2023 год начислено 2 500 000 руб. В расчете учитываем только 1 917 000 руб. За 2024 год начислено 2 000 000 руб. Учитываем полностью (лимит 2 225 000 руб.).

Шаг 3. Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Доход_Год1 (в пределах базы) + Доход_Год2 (в пределах базы)) / 730

Шаг 4. Определение процента оплаты (зависит от страхового стажа)

• 8 лет и более — 100% от СДЗ;
• от 5 до 8 лет — 80% от СДЗ;
• менее 5 лет — 60% от СДЗ;

Примечание: Если стаж менее 6 месяцев (или нет стажа), пособие рассчитывается от МРОТ с применением процента 60% (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Проверка на минимальный СДЗ (на основе МРОТ)

Рассчитанный СДЗ не может быть ниже минимального, определяемого по МРОТ:

Мин. СДЗ = (МРОТ * 12 месяцев * 2 года) / 730

Пример для 2024 года (МРОТ 19 242 руб.): (19 242 * 24) / 730 = 632,49 руб.
Пример для 2025 года (МРОТ 22 440 руб.): (22 440 * 24) / 730 = 737,75 руб.

Если фактический СДЗ ниже минимального, берется минимальный.

Шаг 6. Расчет суммы пособия

Формула:

Пособие = СДЗ * % стажа * Количество календарных дней нетрудоспособности

Исключение: Дни ухода за больным ребенком до 7 лет (стационарно) и до 14 лет (амбулаторно) оплачиваются полностью (100%) независимо от стажа, но в пределах лимита дней в год.

Шаг 7. Проверка на максимальную выплату (потолок)

Максимальное пособие в день не может превышать значение, рассчитанное от предельных баз:

Макс. СДЗ = (База_Год1 + База_Год2) / 730

Для 2025 года (базы 2023 и 2024): (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 руб./день (при стаже 100%).

Порядок оплаты: Работодатель vs СФР

Важно: Работодатель должен передать в СФР «Сведения о застрахованном лице» (форма утверждена Приказом ФСС от № 119) в течение 5 календарных дней с момента получения ЭЛН или сведения о нем. Без этого СФР не сможет начислить и выплатить пособие со 4-го дня.

Пример расчета больничного на 2025 год (исходя из данных на )

Условия:

• Больничный: 10 дней (с по ).
• Стаж: 10 лет (100% оплаты).
• Заработок за 2023 год: 600 000 руб. (ниже базы 1 917 000).
• Заработок за 2024 год: 700 000 руб. (ниже базы 2 225 000).
• МРОТ 2025: 22 440 руб.

Расчет:

1. Сумма дохода за расчетный период: 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
2. Среднедневной заработок (СДЗ): 1 300 000 / 730 = 1 780,82 руб.
3. Проверка на минимум: Мин. СДЗ 2025 = 737,75 руб. Фактический (1 780,82) > Минимума. Берем 1 780,82 руб.
4. Проверка на максимум: Макс. СДЗ = 5 673,97 руб. Фактический < Максима. ОК.
5. Сумма пособия: 1 780,82 * 100% * 10 дней = 17 808,20 руб.
6. Распределение оплаты:
   • Работодатель (1–3 дни): 1 780,82 * 3 = 5 342,46 руб.
   • СФР (4–10 дни): 1 780,82 * 7 = 12 465,74 руб.

Обязанности работодателя: чек-лист

1. Получить ЭЛН (автоматически через СЭД/СФР или от сотрудника номер ЭЛН).
2. Заполнить и направить в СФР «Сведения о застрахованном лице» (если сотрудник впервые или изменились данные) — в течение 5 календарных дней.
3. Рассчитать пособие за первые 3 дня и выплатить сотрудником в ближайший платежный день.
4. Начислить страховые взносы (30% или 15,1% в зависимости от категории) на сумму, выплаченную работодателем (первые 3 дня). На сумму, выплаченную СФР, взносы не начисляются.
5. Отразить выплаты в отчете РСВ.

Типичные ошибки и риски

• Игнорирование дохода с предыдущих мест работы: Если сотрудник просит учесть заработок у бывших работодателей за расчетный период, текущий работодатель обязан это сделать (запросить справки или использовать данные СФР). Отказ ведет к занижению пособия и штрафам.
• Несвоевременная передача сведений в СФР: Задерживает выплату сотруднику со 4-го дня, возможны штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Ошибка в определении стажа: Неучтенные периоды (армия, уход за ребенком до 1,5 лет, получение пособия по безработице) включаются в страховой стаж. Их пропуск снижает процент оплаты.
• Начисление взносов на всю сумму больничного: Взносы начисляются только на часть, выплаченную работодателем (первые 3 дня). На выплаты СФР взносы не начисляются.

Сроки перечисления денег сотруднику

Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата (включая пособие за первые 3 дня) выплачивается не реже двух раз в месяц. Пособие по ЭЛН выплачивается в день очередной выплаты заработной платы за отработанное время, но не позднее 15 календарных дней после представления ЭЛН (или сведений о нем).

СФР перечисляет свою часть (со 4-го дня) на банковскую карту «Мир» или счет получателя в течение 10 рабочих дней после получения полного пакета данных (ЭЛН + Сведения от работодателя).

Начисление больничного в 2024–2026 годах требует внимательного учета предельных баз страховых взносов за каждый год расчетного периода, актуального МРОТ для расчета минимума и строгого соблюдения процедуры обмена данными с СФР. Переход на полностью электронный документооборот (ЭЛН) упростил процесс, но повысил требования к своевременности передачи сведений работодателем; Использование онлайн-калькуляторов СФР или специализированных бухгалтерских сервисов позволяет минимизировать арифметические ошибки, однако юридическая ответственность за правильность исходных данных (стаж, заработок за прошлые годы) лежит на работодателе.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных случаев рекомендуется обращаться к актуальному тексту Закона № 255-ФЗ, Постановлениям Правительства РФ и методическим рекомендациям СФР.