Оплата временной нетрудоспособности (больничного листа) — одна из самых частых и ответственных задач кадровика и бухгалтера․ Порядок расчета регламентируется ФЗ-255 и меняется практически ежегодно: обновляются предельные базы страховых взносов, МРОТ, правила учета стажа и расчетного периода․ В этой статье мы подробно разберем актуальную схему начисления больничных на 2024, 2025 и 2026 годы с формулами, лимитами и практическими примерами․

Общие принципы и расчетный период

С 2011 года расчетный период для определения среднего заработка составляет 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (года болезни)․ Исключаются периоды, когда работник не работал или не получал заработок, на который начислялись взносы (декрет, уход за ребенком до 1,5 лет и т․д․) — они могут быть заменены на предыдущие годы по заявлению сотрудника․

Расчетные периоды по годам болезни:

• Больничный в 2024 году: расчетный период — 2022 и 2023 годы․
• Больничный в 2025 году: расчетный период — 2023 и 2024 годы․
• Больничный в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы․

Важно: В заработок включаются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) / ВНиМ (временно нетрудоспособность и материнство)․ Разовые премии, материальная помощь (в пределах 4000 руб․ в год), суточные (в пределах норм НК РФ) — не включаются․

Предельные базы страховых взносов (ЕПВБ) — «потолок» заработка

Средний дневной заработок не может превышать предельную базу, установленную на каждый год расчетного периода․ Если заработок сотрудника выше лимита — в расчете учитывается именно лимит․

Примечание: База на 2025 год устанавливается правительством РФ к концу текущего года․ Для точных расчетов 2026 года следите за официальным утверждением․

Минимальный заработок и привязка к МРОТ

Если фактический заработок за расчетный период ниже минимального (или его не было), средний дневной заработок определяется исходя из МРОТ, действующего на момент болезни (не на годы расчетного периода!)․

Формула минимального среднего дневного заработка:

МРОТ (на дату болезни) × 12 мес․ / 730 дней × % по стажу

МРОТ по годам:

• 2024 год: 19 242 руб․
• 2025 год: 22 440 руб․ (с )
• 2026 год: ожидается индексация (следите за законами)․

Процент оплаты в зависимости от страхового стажа

Стаж считается в календарных днях на день наступления нетрудоспособности․ В стаж включаются все периоды работы и иные периоды, за которые платились взносы (служба в армии, уход за инвалидом/пенсионером/ребенком до 1,5 лет и др․)․

• 80%, стаж до 5 лет (включительно);
• 100% — стаж от 5 до 8 лет (включительно);
• 100%, стаж 8 лет и более․

Нюанс: Для стажа 5–8 лет и 8+ лет процент одинаков (100%), но для стажа до 5 лет — строго 80%․

Пошаговая схема расчета (Алгоритм)

1. Определить расчетный период (2 года перед годом болезни)․
2. Собрать заработок за эти 2 года, по которому начислены взносы ОСС/ВНиМ․
3. Применить лимиты (ЕПВБ) к заработку каждого года отдельно․ Если заработок > лимита, берем лимит․
4. Сложить ограниченный заработок за два года․
5. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ):
   
   СДЗ = (Зароботок_Год1_огр + Заработок_Год2_огр) / 730
   
   (730 — сумма дней в двух годах: 365+365; високосные дни не вычитаются, деление всегда на 730)․
6. Сравнить СДЗ с минимальным (по МРОТ)․ Если СДЗ ниже — берем минимальный․
7. Умножить СДЗ на % по стажу (0,8; 1,0)․
8. Умножить на количество дней болезни (по ЭЛН)․
9. Округлить до копеек (математическое округление)․

Кто и за какие дни платит (Схема финансирования)

С 2021 года первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — ФСС (СФР)․ Исключения:

• Травма на производстве / профзаболевание: все дни платит СФР (100% независимо от стажа)․
• Карантин: все дни платит СФР (100% до 2025 г․, с 2025 г․ — по стажу)․
• Уход за больным членом семьи (амбулаторно): первые 3 дня, работодатель, остальные — СФР (лимит дней в году)․
• Уход за ребенком до 7 лет (стационарно): все дни — СФР (без лимита дней)․
• Уход за ребенком 7–15 лет: все дни — СФР (лимит 15 дней на случай, 45 дней в год)․

Примеры расчета

Пример 1: Расчет больничного в 2026 году (Расчетный период 2024–2025 гг․)

Условия: Менеджер Петрова И․И․ болеет с по (8 календарных дней)․ Стаж на — 7 лет (100%); Заработок с взносами: 2024 г․ — 2 500 000 руб․, 2025 г․ — 1 800 000 руб․ МРОТ 2026 г․ предположим 25 000 руб․ (для примера)․

1. Ограничение по ЕПВБ:
   • 2024 г․: лимит 2 225 000 руб․ Заработок 2 500 000 > лимита․ Берем 2 225 000 руб․
   • 2025 г․: лимит 2 475 000 руб․ Заработок 1 800 000 < лимита․ Берем 1 800 000 руб․
2. Сумма заработка за 2 года: 2 225 000 + 1 800 000 = 4 025 000 руб․
3. Средний дневной заработок (СДЗ): 4 025 000 / 730 = 5 513,70 руб․
4. Проверка на МРОТ: Мин․ СДЗ = 25 000 × 12 / 730 × 100% = 410,96 руб․ Факт 5 513,70 > Мин․ ОК․
5. Применение % стажа (100%): 5 513,70 × 1,0 = 5 513,70 руб․/день․
6. Сумма пособия: 5 513,70 × 8 дней = 44 109,60 руб․
7. Распределение оплаты:
   • Первые 3 дня (работодатель): 5 513,70 × 3 = 16 541,10 руб․
   • Следующие 5 дней (СФР): 5 513,70 × 5 = 27 568,50 руб․

Пример 2: Низкий заработок / МРОТ (Больничный в 2025 году)

Условия: Работник Сидоров А․В․, стаж 3 года (80%)․ Больничный в 2025 г․ (период 2023–2024)․ Заработок за 2023 г․ — 150 000 руб․, за 2024 г․ — 100 000 руб․ МРОТ 2025 г․ = 22 440 руб․

1. Лимиты: 2023 г․ (1 917 000), 2024 г․ (2 225 000)․ Заработок ниже лимитов — берем как есть․
2. Сумма: 150 000 + 100 000 = 250 000 руб․
3. СДЗ факт: 250 000 / 730 = 342,47 руб․
4. Мин․ СДЗ (по МРОТ 2025 г․): 22 440 × 12 / 730 = 368,88 руб․ (это 100%)․
5. Сравнение: 342,47 < 368,88․ Берем минимальный заработок 368,88 руб․
6. С учетом стажа (80%): 368,88 × 0,8 = 295,10 руб․/день․

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — порядок 2024–2026 гг․

С бумажные больничные фактически ушли в прошлое (кроме особых случаев: технические сбои, работа за границей и т․д․)․ Взаимодействие строится через систему ЭЛН (ФСС/СФР)․

Схема работы с ЭЛН для работодателя:

1. Получение уведомления в личном кабинете СФР / ЭДО / API о открытии ЭЛН․
2. Проверка данных (СНИЛС, стаж, оклад) в течение 3 рабочих дней․
3. Расчет пособия (самостоятельно или через программу 1С/Контур/СБис)․
4. Направление сведений о заработке в СФР (форма «Сведения для расчета пособия»), в течение 5 календарных дней с момента получения уведомления о закрытии ЭЛН (или восстановления)․
5. Выплата работнику в ближайший день выплаты зарплаты/аванса после расчета (для первых 3 дней)․
6. Получение реестра от СФР и выплата оставшейся части (если СФР перечислило на расчетный счет организации) или информирование сотрудника о прямом переводе СФР (если работодатель не участвовал в выплате «хвоста»)․

Сроки подачи сведений о заработке: не позднее 5 календарных дней со дня получения сведений о закрытии ЭЛН (или восстановлении на работе)․ Штрафы за нарушение сроков: от 500 до 5000 руб․ на должностное лицо (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Особенности 2025–2026 годов: на что обратить внимание

• Рост предельных баз: ЕПВБ 2024 г․ — 2,225 млн, 2025 г․, ~2,475 млн․ Это значительно увеличивает максимальное пособие для высокооплачиваемых специалистов․
• Рост МРОТ: С МРОТ = 22 440 руб․ Это поднимает «пол» пособий для низкооплачиваемых и неработавших давно сотрудников․
• Прямые выплаты СФР: Практика перевода пособий СФР напрямую на карту сотрудника (минуя кассу работодателя) расширяется․ Работодатель все равно считает первые 3 дня и передает сведения о заработке․
• Исключение периодов (замена лет): Если в расчетном периоде были декрет/уход за ребенком, сотрудник пишет заявление на замену этих лет на более ранние (например, для 2026 года можно заменить 2024/2025 на 2022/2023), если это выгоднее․
• Страховые взносы на пособие: С пособия, выплачиваемого работодателем (первые 3 дня), НДФЛ удерживается, страховые взносы НЕ начисляются․ На часть СФР взносов тоже нет․

Чек-лист для бухгалтера перед начислением

• [ ] Получено уведомление об ЭЛН в ЛК СФР / ЭДО․
• [ ] Проверен стаж на дату болезни (включены все периоды по ФЗ-255)․
• [ ] Определен правильный расчетный период (2 предшествующих года)․
• [ ] Собраны данные о заработке за расчетный период (в т․ч․ с пред․ мест работы по справкам 182н)․
• [ ] Применены предельные базы (ЕПВБ) к каждому году отдельно․
• [ ] Рассчитан СДЗ (сумма / 730)․
• [ ] СДЗ сравнен с минимумом по МРОТ на дату болезни․
• [ ] Применен процент по стажу (80% / 100%)․
• [ ] Умножено на календарные дни ЭЛН (в т․ч․ выходные/праздники)․
• [ ] Разделена оплата: 3 дня — работодатель, остальное, СФР․
• [ ] Начислен НДФЛ (только на часть работодателя)․
• [ ] Сданы сведения о заработке в СФР в 5-дневный срок․
• [ ] Выплачено сотруднику в срок (день зарплаты/аванса)․

Схема начисления больничного в 2024–2026 годах остается стабильной по структуре (2 года / 730 дней / % стажа / лимиты ЕПВБ / МРОТ), но ежегодно меняются цифры-лимиты․ Главные источники ошибок: неверное определение стажа, забытые периоды замены расчетного периода, игнорирование ЕПВБ по годам отдельно и использование устаревшего МРОТ․ Использование автоматизированных систем (1С:ЗУП, Контур․Экстерн, СБис, онлайн-калькуляторы СФР) минимизирует риск арифметических ошибок, но ответственность за правильность исходных данных (стаж, заработок, сроки сдачи отчетности) полностью лежит на работодателе․

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (ФЗ-255, НК РФ, Постановления Правительства) и информации из открытых правовых систем (Гарант, КонсультантПлюс) и профильных ресурсов (Контур․Экстерн, СберБизнес, Такском) на ․ Перед расчетом конкретного случая сверьтесь с актуальными значениями ЕПВБ и МРОТ на дату страхового случая․