Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в ряде случаев рассчитывается не из фактического заработка сотрудника, а исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Разберёмся, когда применяется такой порядок и как правильно произвести расчёт.

В каких случаях больничный рассчитывается из МРОТ

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда пособие начисляется исходя из МРОТ:

• у работника отсутствует заработок в расчётном периоде (два предшествующих календарных года);
• средний заработок работника ниже МРОТ в пересчёте на полный календарный месяц;
• страховой стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев;
• работник нарушил режим, предписанный врачом (с даты нарушения);
• нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Порядок расчёта пособия из МРОТ

Шаг 1. Определение среднего дневного заработка

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

При этом МРОТ берётся на дату наступления страхового случая. Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ увеличивается на его величину.

Шаг 2. Учёт страхового стажа

Размер пособия зависит от страхового стажа работника:

• стаж до 5 лет — 60% среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет — 80%;
• стаж свыше 8 лет — 100%.

При стаже менее 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (с учётом районного коэффициента).

Шаг 3. Сравнение с минимальным пособием за месяц

Важное правило: пособие в расчёте на полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ. Поэтому рассчитанное дневное пособие сравнивается с величиной, полученной делением МРОТ на количество календарных дней в месяце нетрудоспособности. Для выплаты выбирается большее значение.

Районный коэффициент и НДФЛ

При расчёте больничного из МРОТ с применением районного коэффициента (РК) необходимо корректно разделять базу начисления выплаты. Часть пособия, относящаяся к МРОТ, и часть, начисленная с учётом районного коэффициента, учитываются при удержании НДФЛ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц в полном объёме.

Особенности расчёта в 2026 году

В 2026 году работодателям и бухгалтерам важно учитывать актуальное значение МРОТ, которое ежегодно индексируется, а также цифровые нюансы оформления электронных больничных листов. Основные моменты:

1. больничные листы оформляются в электронном виде, данные передаются в Социальный фонд России (СФР) автоматически;
2. работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности, остальные дни — за счёт СФР;
3. при работе на условиях неполного рабочего времени МРОТ применяется пропорционально продолжительности рабочего времени;
4. в программах учёта, например в 1С:Бухгалтерии, расчёт выполняется автоматически, однако необходимо проверять корректность внесённых данных о стаже и заработке.

Пример расчёта

Допустим, сотрудник со стажем 4 года проболел 10 дней, а его средний заработок ниже МРОТ. Расчёт будет выглядеть так:

• средний дневной заработок из МРОТ: МРОТ × 24 / 730;
• дневное пособие с учётом стажа: средний дневной заработок × 60%;
• сравнение с минимальным дневным пособием (МРОТ / число дней в месяце);
• итоговая сумма: большее из значений × 10 дней;
• из начисленной суммы удерживается НДФЛ.

Начисление больничного в размере МРОТ — это гарантия минимальной социальной защиты работников с небольшим заработком или коротким стажем. Для корректного расчёта необходимо учитывать актуальный размер МРОТ, районные коэффициенты, страховой стаж и правила удержания НДФЛ. Использование современных учётных программ существенно упрощает процесс и снижает риск ошибок.