Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос выплаты аванса (заработной платы за первую половину месяца) новому сотруднику традиционно вызывает много споров у бухгалтеров и кадровых специалистов. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не использует термин «аванс», оперируя понятием «заработная плата, выплачиваемая не реже чем каждые полмесяца». В данной статье подробно разберем, как правильно начислять, рассчитывать и выплачивать первую зарплату новичку в 2025–2026 годах, опираясь на актуальную судебную практику и разъяснения ведомств.

Нормативная база: что говорит закон

Ключевыми статьями ТК РФ, регулирующими периодичность и порядок выплат, являются:

Ст. 136 ТК РФ — устанавливает обязательность выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца (дважды в месяц). Интервал между окончанием периода, за который выплачивается зарплата, и днем ее выдачи не должен превышать 15 календарных дней.
Ст. 139 ТК РФ — определяет порядок расчета заработной платы за неполностью отработанный период (пропорционально отработанному времени).
Ст. 122 ТК РФ — регулирует предоставление отпуска работникам, имеющим право на дополнительные гарантии (возможность отпуска в первый месяц работы).

Важно: По мнению специалистов (в т.ч. экспертов КонсультантПлюс), ТК РФ не оперирует понятием «аванс» и тем более «промежуточный аванс». Работодатель обязан выплачивать заработную плату, рассчитанную пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в соответствующем периоде (с 1 по 15 число месяца).

Методика расчета аванса: пропорциональность отработанному времени

Размер выплаты за первую половину месяца находится в прямой зависимости от количества отработанных дней и установленного должностного оклада (ставки тарифной ставки).

Формула расчета:

Аванс = (Оклад / Число рабочих дней в месяце по производственному календарю) × Число дней, отработанных с 1 по 15 число

Ключевые нюансы:

Фактическое время: Учитываются только фактически отработанные дни. Больничный, отгулы, прогулы, неоплачиваемый отпуск в расчете аванса не учитываются (оплачиваются отдельно или не оплачиваются).
Сверхурочные и ночные: Если работник в первой половине месяца выполнял сверхурочную работу или работал ночью, эти суммы должны быть учтены при расчете аванса (выплачиваются вместе с авансом за первую половину месяца).
Премии: Премии за первый полумесяц, как правило, не начисляются (они обычно привязаны к результатам полного месяца/квартала), если локальный нормативный акт (ЛНА) не предусматривает иное.

Специфика первого месяца работы: сценарии приема на работу

Сроки выплаты для нового сотрудника такие же, как и для остальных работников организации. Нельзя установить для новичка другие сроки (например, выплату один раз в месяц) — это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ и влечет административную ответственность.

Сценарий А: Сотрудник принят с 1 по 15 число месяца

Работник отработал какую-то часть периода с 1 по 15 число.
Аванс выплачивается обязательно в установленный ЛНА/трудовым договором срок (обычно 16–30 число текущего месяца).
Рассчитывается пропорционально отработанным дням с даты приема по 15 число.

Сценарий Б: Сотрудник принят с 16 по 31 число месяца

В периоде с 1 по 15 число сотрудник не работал ни дня.
Аванс за первую половину месяца не начисляется и не выплачивается (нет основания — нет отработанного времени).
Первая выплата (заработная плата за неполный месяц) производится в сроки выплаты за вторую половину месяца (обычно не позднее 15–16 числа следующего месяца).

Сценарий В: Правило «более 15 дней до ближайшей выплаты» (ст. 136 ТК РФ)

Если с даты приема на работу до ближайшего установленного в организации дня выплаты зарплаты (аванса) пройдет более 15 календарных дней, работодатель обязан предусмотреть дополнительную выплату (дополнительный аванс) или сдвинуть дату выплаты для данного сотрудника.

Пример: В организации аванс выплачивают 30-го числа. Сотрудник принят 1-го числа. До 30-го — 29 дней (>15). Работодатель должен выплатить аванс раньше (например, 15-го числа) или установить для него индивидуальный график выплат в трудовом договоре.

Сроки выплаты: жесткие дедлайны

Согласно ст. 136 ТК РФ и разъяснениям Роструда (в т.ч. на 2024–2026 гг.):

Аванс (за 1-ю половину месяца): Выплачивается не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода (т.е. обычно не позднее 30-го числа текущего месяца).
Зарплата за месяц (вторая половина): Выплачивается не позднее 15 календарных дней после окончания месяца (т.е. обычно не позднее 16-го числа следующего месяца).
Если дата выплаты выпадает на нерабочий день (выходной, праздник) — выплата производится заранее (в предшествующий рабочий день).

Запрещено: Принуждать сотрудника писать заявление на получение зарплаты один раз в месяц. Периодичность выплат — императивная норма закона, на нее нельзя отказываться по соглашению сторон.

Оформление в локальных документах и трудовом договоре

Чтобы избежать споров с инспекторами ГИТ и судебных разбирательств, необходимо зафиксировать правила в документах:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) / Положение об оплате труда: Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты (например: «аванс — 25-е число, зарплата — 10-е число следующего месяца»).
Трудовой договор (ст. 57 ТК РФ): Обязательное условие — сроки выплаты заработной платы. Можно сослаться на ЛНА или прописать конкретные даты.
Индивидуальные графики: Допускается установление разных сроков выплат для разных подразделений, должностей или конкретных сотрудников (в их трудовых договорах) при соблюдении общих требований ТК РФ (не реже 2 раз в месяц, интервал ≤ 15 дней).

Налогообложение и страховые взносы

НДФЛ (Статья 223 НК РФ):

Налоговый агент (работодатель) обязан удержать НДФЛ в момент фактической выплаты дохода.
С аванса НДФЛ удерживается по общему правилу (13% / 15% / 30% в зависимости от статуса налогоплательщика).
Важно: К концу года (или при увольнении) производится итоговый расчет НДФЛ за год. Если с авансов было удержано больше, чем следует по итоговому доходу — возникает переудержание (возврат сотрудником или зачетом в будущие выплаты). На практике часто применяют схему: с аванса НДФЛ не удерживают, а удерживают целиком со второй части зарплаты. Однако это рискованно (нарушение момента удержания), безопаснее удерживать пропорционально выплаченным суммам.

Страховые взносы:

Взносы исчисляются накопленным итогом с начала года.
Основание для исчисления, начисленная зарплата (в т.ч. аванс).
Перечисление взносов производится не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления (для страховых взносов на ОПС, ОМС, ВНИМ, СЗН — единый платеж ЕНП).

Аванс и трудовой отпуск в первый месяц работы

Общим правилом (ст. 122 ТК РФ) отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной работы. Однако:

По соглашению сторон: Новый сотрудник может получить оплаченный трудовой отпуск в первый месяц работы, если у руководства нет возражений. В этом случае выплачивается отпускная (авансово).
Льготные категории (ст. 122 ТК РФ): Несовершеннолетние, работники до 18 лет, беременные женщины, усыновители новорожденного и др. — имеют право на отпуск в любое время по их желанию (администрация не вправе отказать).

Типичные ошибки работодателей и риски

Ошибка	Последствия
Выплата аванса фиксированной суммой (например, 50% оклада) без привязки к отработанным дням	Нарушение ст. 139 ТК РФ. Риск доплат по итогам проверки ГИТ/суда. Невыплата за фактически отработанное время.
Отказ в выплате аванса новичку, принятому 1-15 числа («он еще на испытательном сроке»)	Грубое нарушение ст. 136 ТК РФ. Штрафы на должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ) — до 20 000 руб., на юрлицо — до 100 000 руб. (при повторении — до 200 000 руб; или дисквалификация/административный арест).
Согласие сотрудника на получение зарплаты 1 раз в месяц	Сделка недействительна (нарушение императивной нормы). Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ. Моральный вред (ст. 237 ТК РФ) за задержку.
Нарушение 15-дневного интервала между начислением и выплатой	Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ. Выплата процента за задержку (ст. 236 ТК РФ) — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Неучет сверхурочных/ночных часов в авансе	Неполная выплата заработной платы. Риск штрафов и судебных исков.

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика при приеме новичка

Проверить дату приема (приказ о приеме, трудовый договор).
Определить расчетный период первой выплаты: 1–15 число текущего месяца.
Рассчитать отработанное время по табелю учета рабочего времени (табель Т-12/Т-13) за период с даты приема по 15 число.
Рассчитать сумму аванса по формуле (Оклад / Дни в месяце × Отработано дней). Добавить оплату сверхурочных/ночных, если были.
Начислить НДФЛ (удержать из суммы аванса).
Сформировать платежное поручение/ведомость на выплату не позднее установленной в ЛНА даты (обычно 25–30 число).
Выдать зарплату (на карту/на руки) с выдачей расчетно-выплаточной ведомости (пейслипа) сотруднику.
Включить начисления в отчетность (ЕФС-1, 6-НДФЛ) за соответствующий квартал.

Резюме: чек-лист для безопасного начисления

✅ Аванс — это зарплата за 1-ю половину месяца, а не «подзаймы» или фиксированная часть оклада.
✅ Расчет только пропорционально отработанному времени (ст. 139 ТК РФ).
✅ Новичок, принятый 1–15 числа — получает аванс в общих сроках (обычно 25–30 число).
✅ Новичок, принятый 16–31 числа — аванс не получает, первая зарплата — за весь отработанный период в сроках выплаты за вторую половину месяца (обычно до 15–16 числа след. месяца).
✅ Если до ближайшего payday > 15 дней — нужен дополнительный день выплаты или индивидуальный график в ТД.
✅ Запрет на «один раз в месяц» — абсолютный.
✅ НДФЛ удерживаем при каждой выплате (безопаснее всего).
✅ Сроки зафиксированы в ПВТР/Положении об оплате труда и Трудовом договоре.

Грамотное оформление процесса начисления аванса новому сотруднику — это не только соблюдение буквы закона, но и защита компании от штрафов, судебных исков и репутационных рисков. Следуйте принципу «оплата за фактически отработанное время» и жестко соблюдайте 15-дневный интервал между периодами выплат.