Управление документационного обеспечения (УДО) является ключевым структурным подразделением аппарата Правительства Красноярского края. Оно обеспечивает непрерывность и законность делопроизводства на высшем уровне исполнительной власти региона; В данной статье подробно рассматриваются статус управления, его основные функции, а также сведения о руководящем составе.
Правовой статус и место в системе органа власти
Согласно положению об Управлении документационного обеспечения Правительства Красноярского края, оно является структурным подразделением аппарата Правительства края. Основной задачей управления является обеспечение ведения делопроизводства при реализации полномочий Губернатора Красноярского края (по его поручению) и Правительства края.
- Подчиненность: Управление подчиняется непосредственно Заместителю Председателя Правительства Красноярского края — руководителю аппарата Правительства края.
- Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Красноярского края, postanovleniyami Правительства РФ и Правительства края, а также типовыми инструкциями по делопроизводству.
Основные функции и полномочия
В компетенцию Управления документационного обеспечения входит широкий спектр задач, направленных на организацию грамотного документооборота:
- Организация делопроизводства: разработка и утверждение инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, сроков хранения документов.
- Обеспечение работы с входящей и исходящей документацией: регистрация, учет, контроль движений документов, адресация и исполнение поручений Губернатора и Правительства.
- Подготовка заседаний Правительства: документальное обеспечение заседаний Президиума и заседаний Правительства края (сбор, экспертиза, оформление проектов актов).
- Контроль за исполнением актов: мониторинг исполнения постановлений и распоряжений Правительства края, поручений Губернатора края.
- Архивное дело: формирование архивных фондов аппарата Правительства, передача документов в государственный архив, обеспечение доступа к архивной информации.
- Информационно-техническое обеспечение: внедрение и поддержка систем электронного документооборота (СЭД), обеспечение информационной безопасности при работе с документами.
- Методическое руководство: координация работы со структурными подразделениями аппарата Правительства и ведомствами по вопросам делопроизводства.
Руководство Управлением: актуальные сведения
Назначение на должность начальника Управления документационного обеспечения осуществляется в порядке, установленном законодательством Красноярского края, приказом Председателя Правительства края.
Текущий начальник (по данным официального портала региона)
На должность начальника Управления документационного обеспечения Правительства Красноярского края назначена Елена Швецова. Информация о назначении была опубликована на официальном интернет-портале Красноярского края.
Важно: В открытых источниках иногда встречается информация о Брюхановой Елене Александровне в качестве заместителя руководителя аппарата Правительства края — начальника управления проектной деятельности. Данное подразделение (управление проектной деятельности) является отдельным структурным единицей, отличной от Управления документационного обеспечения.
Профессиональный путь и кадровый потенциал
Кадровая политика управления ориентирована на профессионализм и преемственность. Известно, что кадровый резерв управления формировался на протяжении многих лет: например, с 2007 года специалисты прошли путь от секретарей и ведущих специалистов до руководящих должностей, что обеспечивает глубокое понимание специфики краевого делопроизводства.
Контактная информация и реквизиты
Управление документационного обеспечения Администрации Губернатора Красноярского края (Аппарата Правительства края) расположено по адресу:
Адрес: 660017, г; Красноярск, проспект Мира, д. 110 (Здание Администрации Губернатора / Правительства края).Режим работы: стандартный для государственных органов (обычно пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; суббота, воскресенье, выходные).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: уточняется на официальном сайте krskstate.ru в разделе «Структура» -> «Аппарат Правительства» -> «Управление документационного обеспечения».
Взаимодействие с Секретариатом Губернатора
Стоит отметить существование параллельной структуры — Отдела документационного обеспечения Секретариата Губернатора Красноярского края. Руководителем этого отдела является Заместитель руководителя Секретариата Губернатора. УДО Правительства и Отдел Секретариата взаимодействуют по вопросам согласования проектов нормативных правовых актов, подготовки материалов для совещаний Губернатора и контроля за исполнением поручений главы региона.
Перспективы развития: цифровизация делопроизводства
Приоритетным направлением деятельности Управления на текущем этапе является полный переход на электронное документооборот (ЭДО):
- Интеграция с федеральными системами (Госуслуги, СМЭВ, ЕИС).
- Внедрение квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания актов Губернатора и Правительства.
- Создание единого репозитория нормативных правовых актов края.
- Обеспечение удаленной работы с документами в режиме защищенных контуров связи.
Управление документационного обеспечения Правительства Красноярского края играет системообразующую роль в обеспечении правовой силы и исполнимости актов высшего исполнительного органа региона. Под руководством
Материал подготовлен на основе открытых данных с официального портала Правительства Красноярского края и нормативных правовых актов. Для получения актуальных контактных данных и реквизитов обращений рекомендуется обращаться к официальному сайту krskstate.ru.