Начальник отдела приема образцов — это руководящая должность, характерная для лабораторий, центров оценки качества, испытательных центров, предприятий пищевой, химической, фармацевтической и аграрной отраслей. Именно этот специалист отвечает за первый и один из самых важных этапов работы любой лаборатории — правильный прием, регистрацию и подготовку образцов (проб) к исследованиям.

Общая характеристика должности

Начальник отдела приема образцов возглавляет структурное подразделение, которое обеспечивает:

• прием проб и образцов от заказчиков, предприятий и контролирующих органов;
• проверку соответствия образцов установленным требованиям (упаковка, маркировка, объем, условия транспортировки);
• регистрацию и кодирование поступающих образцов;
• распределение образцов между испытательными лабораториями;
• ведение документации и обеспечение прослеживаемости каждого образца на всех этапах работы.

Как и любой руководитель структурного подразделения, начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение.

Основные должностные обязанности

Организационные функции

1. Организация работы отдела приема образцов в соответствии с регламентами и стандартами предприятия.
2. Планирование загрузки сотрудников отдела с учетом объемов поступающих проб.
3. Взаимодействие с руководителями лабораторий и других подразделений предприятия.
4. Разработка и актуализация внутренних инструкций, стандартных операционных процедур (СОП).

Контрольные функции

1. Контроль соблюдения правил приемки образцов: целостность упаковки, правильность оформления сопроводительных документов, соблюдение температурного режима.
2. Проверка полноты и достоверности регистрационных журналов и электронных баз данных.
3. Контроль условий хранения образцов до передачи их в лаборатории.
4. Разбор претензий и конфликтных ситуаций, связанных с приемом проб.

Кадровые функции

Начальник отдела участвует в подборе персонала, обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, организует обучение и аттестацию подчиненных специалистов, контролирует соблюдение ими трудовой дисциплины и правил охраны труда.

Что должен знать начальник отдела приема образцов

При выполнении своих должностных обязанностей специалист должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности предприятия;
• национальные и международные стандарты (ГОСТ, ISO/IEC 17025) в области отбора, транспортировки и хранения проб;
• правила работы с различными типами образцов (пищевая продукция, зерно, вода, почва, химические вещества и др.);
• основы метрологии и метода документирования результатов;
• правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности;
• основы трудового законодательства в части управления персоналом.

Квалификационные требования

Как правило, к кандидату на должность начальника отдела приема образцов предъявляются следующие требования:

• Образование: высшее профессиональное образование (химическое, биологическое, технологическое, агрономическое — в зависимости от профиля организации);
• Стаж работы: по специальности не менее 3 лет, желательно — опыт работы в лаборатории или испытательном центре;
• Навыки: уверенное владение ПК, лабораторными информационными системами (ЛИМС), умение работать с нормативной документацией;
• Личные качества: внимательность, ответственность, организаторские способности, коммуникабельность.

Права и ответственность

Права

• Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела;
• Вносить предложения по совершенствованию работы подразделения;
• Требовать от сотрудников соблюдения регламентов приема и регистрации образцов;
• Отказывать в приеме образцов, не соответствующих установленным требованиям;
• Вносить предложения о поощрении или привлечении к ответственности подчиненных работников.

Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, за достоверность регистрационных данных, за сохранность образцов на этапе приема и хранения, а также за соблюдение подчиненными требований безопасности. Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным и иным законодательством Российской Федерации.

Где востребована профессия

Специалисты данного профиля востребованы в:

• центрах оценки качества зерна и продукции АПК;
• испытательных лабораториях и центрах сертификации;
• ветеринарных и санитарно-эпидемиологических лабораториях;
• предприятиях пищевой, химической и фармацевтической промышленности;
• экологических и гидрометеорологических службах.

Начальник отдела приема образцов — ключевая фигура в системе обеспечения качества лабораторных исследований. От того, насколько грамотно организован прием и регистрация проб, зависит достоверность всех последующих результатов. Эта должность требует сочетания профильного образования, практического опыта, знания нормативной базы и управленческих компетенций. Все функции и обязанности специалиста должны быть зафиксированы в должностной инструкции и трудовом договоре в соответствии с профессиональными стандартами.