Архивное дело в городском округе «Город-курорт Сочи» представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципального управления. Оно обеспечивает сохранность документов, составляющих архивный фонд города, и гарантирует доступ к архивной информации для органов власти, организаций и граждан. В данной статье подробно рассматривается структура архивного управления, полномочия начальника архивного отдела, а также актуальные сведения о руководящем составе.
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность архивных органов Сочи регулируется федеральным и региональным законодательством. Ключевыми документами являются:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон, определяющий принципы организации архивного дела, полномочия органов власти и права граждан.
- Постановления Администрации города Сочи (например, об создании экспертной комиссии по экспертизе ценности документов и отбору к архивному хранению).
- Законодательные акты Краснодарского края в области архивного дела.
- Локальные нормативные акты Администрации города Сочи, регламентирующие работу структурных подразделений.
В соответствии со статьей 6 ФЗ № 125-ФЗ, органы местного самоуправления осуществляют государственную поддержку архивного дела, создают архивы и обеспечивают их финансирование.
Организационная структура архивного дела в Сочи
Архивная система города имеет двухзвенную структуру:
Муниципальное казенное учреждение «Архив г. Сочи» (МКУ «Архив г. Сочи»)
Это основное специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения, учета и использования документов архивных фондов города. Ключевые вехи развития:
- В 2023 году на базе архива создано местное отделение Российского общества историков-архивистов (РОИА) — «Сочинский городской архив».
- Председателем отделения РОИА избран сотрудник архива, кандидат исторических наук К.В. Таран.
- Учреждение занимается не только хранением, но и научной работой: статьи сотрудников регулярно публикуются в профильных научных журналах.
- Главная миссия, «Сохранение и приумножение архивного наследия государства и своего региона».
Архивные отделы (сектора) внутри структуры Администрации города Сочи и районных администраций
Помимо централизованного МКУ «Архив г. Сочи», в структуре Администрации города Сочи и внутригородских районов функционируют структурные подразделения (отделы/сектора архивного дела), которые обеспечивают текущее документообороте, формирование дел и их подготовку к передаче в архив.
Должность «Начальник архивного отдела»: полномочия и обязанности
Согласно типовым положениям и справочным системам (в частности, данным «КонсультантПлюс»), Заведующий архивом (начальник архивного отдела) муниципального образования несет персональную ответственность за состояние архивного дела в ведомстве/районе. К его ключевым функциям относятся:
- Организация документооборота: руководство работой по регистрации, учету, хранению и движению документов в администрации.
- Формирование архива: проведение экспертизы ценности документов, составление номенклатур дел, переноса сроков хранения, подготовка актов отбора к уничтожению или архивному хранению.
- Взаимодействие с вышестоящими органами: участие в подготовке договоров о сотрудничестве и координации деятельности с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ (Краснодарского края) в области архивного дела (Главным архивным управлением края).
- Обеспечение доступа: организация выдачи документов по запросам граждан, организаций и должностных лиц в установленном законом порядке.
- Контроль за сохранностью: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антитеррористическая защита) для документов, находящихся в ведомственном архиве до передачи в государственный.
- Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администрации по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Руководящий состав (актуальные сведения на 2023–2024 гг.)
Информация о должностных лицах может меняться в связи с кадровыми перестановками. Ниже приведены данные из открытых официальных источников и реестров за последние периоды.
Администрация Центрального внутригородского района
В структуре Администрации Центрального внутригородского района муниципального образования городской округ Сочи функционирует архивный отдел (или сектор делопроизводства и архивного дела).
- Начальник отдела (архивного дела / делопроизводства): Кучурина Наталья Сергеевна.
- Адрес приема граждан / расположения: г. Сочи, ул. ###, 18.
- Телефон справки: 8 (862) 264-80-81.
- Режим приема личных обращений: еженедельно по вторникам с 15:00 до 18:00 (режим может уточняться, рекомендуется звонить заранее).
МКУ «Архив г. Сочи» (Централизованный городской архив)
Руководитель учреждения (Директор) осуществляет функции главного архивиста города. Сведения о ФИО директора на текущий момент лучше уточнять на официальном сайте Администрации города Сочи или по телефонам справочной службы Администрации (ул. ###, 26).
Научное руководство и экспертную деятельность в архиве координирует К.В; Таран (к.и.н., председатель местного отделения РОИА).
Высшее руководство Администрации города Сочи (кураторы блоков)
- Глава города (Глава муниципального образования): Прошунин Андрей Георгиевич.
- Исполняющий обязанности директора департамента (курирующего вопросы информационной политики, архивного дела, делопроизводства): Титова Елена Петровна (каб. 18, 23, 24, 28, 30, 34-37, ул. ###, 26).
Контактная информация и обращение в архивные органы
Для решения вопросов, связанных с поиском документов, получением справок, архивными выписками или передачей дел на хранение, рекомендуется обращаться по следующим адресам:
| Подразделение | Адрес | Телефон / Режим работы |
|---|---|---|
| Администрация города Сочи (Главное управление / Департамент) | 354000, г. Сочи, ул. ###, д. 26 | Справка: уточнять на сайте sochi.ru |
| Адм. Центрального района (Отдел Н.С. Кучуриной) | г. Сочи, ул. ###, 18 | 8 (862) 264-80-81 Вторник 15:00–18:00 (прием) |
| МКУ «Архив г. Сочи» | Уточнять на сайте Администрации | Уточнять на сайте Администрации |
Электронные сервисы и открытые данные
Современная архивная служба Сочи активно внедряет цифровые технологии:
- Поиск архивных фондов и дел через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и региональные порталы.
- Подача запросов на предоставление архивной информации через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал услуг Краснодарского края.
- Публикация открытых данных о составе архивных фондов, номенклатурах дел и порядке доступа на официальном сайте Администрации города Сочи (раздел «Архивное дело» или «Муниципальные услуги»).
Начальник архивного отдела — это ключевая фигура, обеспечивающая непрерывность управленческой памяти города. В Сочи эта роль распределяется между руководителями секторов делопроизводства внутригородских районов (например, Натальей Сергеевной Кучуриной в Центральном районе) и руководством централизованного МКУ «Архив г. Сочи», где научную методологию ведет к.и.н. К.В. Таран.
Для получения актуальной информации о конкретном должностном лице, реквизитах или процедуре обращения настоятельно рекомендуется использовать официальный сайт Администрации города Сочи (www.sochi.ru) или позвонить по единому справочному телефону городской администрации, так как контактные данные и структура подразделений могут оптимизироваться в ходе административной реформы.
Примечание: Статья составлена на основе открытых данных интернет-источников, реестров организаций (Контур.Фокус, Спарк) и нормативных правовых актов на дату 2023–2024 гг. Для юридически значимых действий обращайтесь в официальные источники.