Государственный архив Пермского края (ГКБУ «ГАПК») является ключевым учреждением в системе архивного дела региона, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия. Руководство этим сложным механизмом осуществляет Начальник архива — лицо, несущее персональную ответственность за деятельность учреждения, сохранность фондов и правомерность предоставления архивных услуг.

Общая информация об учреждении

Главное архивное управление Пермского края функционирует в правовой форме Государственного казенного бюджетного учреждения (ГКБУ). Оно подчиняется Министерству культуры Пермского края и осуществляет свою деятельность на основе Устава, утвержденного учредителем.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ «ГАПК»)
• Юридический адрес: 614070, г. Пермь, ул. ###, 36
• Контактный телефон: (342) 207-40-30
• Официальный сайт: archive.perm.ru (раздел «Об архиве» → «Руководство и структура»)

На официальном ресурсе в разделе «Организационная структура» представлена схема управления, где Начальник архива занимает вершину иерархии, подчиняя себе заместителей, главных архивистов отделов, секторов и служебные подразделения.

Ключевые функции Начальника архива

Должностные обязанности главы ГКБУ «ГАПК» регламентируются федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об автономных учреждениях…» и др.), региональными нормативными актами и Уставом учреждения. К основным компетенциям относятся:

1. Организационное управление: определение основных направлений деятельности, утверждение структуры и штатного расписения, назначение и освобождение от должностей работников.
2. Обеспечение сохранности фондов: контроль за соблюдением режима хранения, учета, описи и реставрации документов, в т.ч. уникальных фондов XVII–XX веков.
3. Информационное обслуживание: организация работы по выдаче архивных справок, копий документов, обеспечению доступа к информации для граждан и организаций (в т.ч. через электронные сервисы).
4. Финансово-хозяйственная деятельность: составление и исполнение сметы расходов, отчетность перед учредителем (Минкультуры Пермского края) и казначейством.
5. Нормативно-правовое регулирование: разработка и утверждение локальных нормативных актов, инструкций, положений о структурных подразделениях.
6. Представительские функции: действует от имени учреждения без доверенности, представляет его интересы в государственных органах, судах и иных организациях.

Требования к кандидатам и кадровая политика

Анализ актуальных вакансий на кадровых площадках (например, perm.hh.ru) позволяет выделить портрет современного руководителя архивного учреждения в Перми. Работодатели (как само ГАПК, так и корпоративные архивы крупных предприятий региона) предъявляют следующие требования:

Профессиональные квалификации

• Образование: Обязательно высшее профессиональное образование (профиль: «Архивоведение», «История», «Документоведение», «Управление социально-культурной деятельностью» или юриспруденция).
• Опыт работы: Опыт руководящей работы в архивной сфере или смежных областях (делопроизводство, записье) — от 1 до 3 лет (для вакансий уровня начальника отдела/сектора) и от 3–5 лет для должности Начальника архива.
• Знание законодательства: Глубокое знание ФЗ-22 «Об архивном деле», ФЗ-149 «Об информации…», требований Росархива, методических рекомендаций по формированию фондов, срокам хранения и доступу к сведениям, составляющим гостайну/перстайну.

Ключевые навыки (Hard & Soft Skills)

• Владение специализированным ПО: АИС «Архив», 1С:Архив, электронные архивы (ЭАРХ), системы делопроизводства (СЭД/ЭДО — Directum, 1С:Документооборот, DIADOC).
• Навыки проектного управления: внедрение электронного документооборота, оцифровка фондов, перевод на новый номенклатурный учет.
• Опыт прохождения проверок (Росархив, прокуратура, СЧ, внутренний аудит).
• Управленческие компетенции: планирование, мотивация персонала, разрешение конфликтов, работа с заявлениями граждан.

Условия труда и оплата (по данным hh.ru на 2026 год)

• Уровень дохода: Вилка предложений на рынке Перми для должностей «Начальник архива» / «Руководитель архива» начинается от 51 000 ₽ на руки в месяц (для малых корпоративных архивов или филиалов) и может достигать 80 000 – 120 000 ₽+ в крупных промышленных холдингах и на руководящих постах ГКБУ «ГАПК».
• График: Стандартный 5/2 (пн-пт), 08:00–17:00 или 09:00–18:00.
• Соцпакет: Оформление по ТК РФ, ДМС (в крупных организациях), оплачиваемый отпуск 28–31 календарный день (для бюджетников — с учетом длительных отпусков за выслугу лет/вредность).

Структура подчинения (на примере ГКБУ «ГАПК»)

Начальник архива осуществляет руководство через аппарат управления. Типичная структура включает:

• Заместителей начальника: по основной работе (фонды), по информатизации и ведению ЭДО, по хозяйственной части.
• Отделы формирования и учета фондов: прием, учет, описание, экспертиза документов.
• Отделы хранения и обеспечения сохранности: депо, биндинг, реставрация, микрографія, оцифровка.
• Отделы использования фондов и информационного обслуживания: читальные залы, справочно-информационная работа, удаленные запросы, публикации.
• Служебные подразделения: бухгалтерия, кадровый сектор, юридический сектор, охрана, АХО.

Актуальные вызовы и векторы развития

Современный начальник архива в Перми решает стратегические задачи цифровизации:

• Массовая оцифровка: Перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) в электронный вид для удаленного доступа.
• Внедрение ЭДО: Перевод делопроизводства самого архива и консультирование ведомств региона на «безбумажную» работу.
• Цифровое сохранение: Создание доверенного электронного архива (ДЭА) для гарантии юридической значимости электронных документов бессрочного хранения.
• Работа с молодежью: Привлечение студентов ПНИПУ, ПГНИУ, Пермского гуманитарно-педагогического университета к практике и научной работе над фондами.

Должность Начальника архива в Перми — это позиция высокой ответственности, требующая сочетания глубокой архивистической экспертизы, управленческого таланта и компетенций в сфере информационных технологий. ГКБУ «ГАПК» по адресу ул. ###, 36 остается методологическим центром для всех архивных служб края, а его руководитель определяет вектор сохранения исторической памяти Пермского края на десятилетия вперед.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ГКБУ «ГАПК» (archive.perm.ru) и актуальных вакансий на портале hh.ru (perm.hh.ru) по состоянию на 2026 год. Для получения актуальной информации о конкретном лице, занимающем должность Начальника архива, рекомендуется обратится к разделу «Руководство» на официальном сайте учреждения.