Важное уточнение: В системе архивного дела Российской Федерации на уровне субъекта федерации функционирует Государственный архив Орловской области (ГАОО), бюджетное учреждение регионального значения․ Термин «муниципальный архив» обычно относится к архивам городских или районных образований (например‚ Архив администрации города Орла)․ Поскольку в предоставленных источниках информация представлена именно о ГАОО как о главном хранилище документов по истории Орловского края‚ ниже представлена подробная статья об этом ведущем архивном учреждении региона․

Общие сведения

Полное наименование: Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО «ГАОО»)․

Статус: Основной архивный орган исполнительной власти Орловской области‚ осуществляющий государственные функции по управлению в сфере архивного дела‚ комплектованию‚ учету‚ хранению и использованию документов Архивного фонда РФ․

Директор: Апарина Юлия Валерьевна․

Адрес: 302040‚ г․ Орел‚ улица Лескова‚ дом 24․

Телефоны:

• Справка / Канцелярия: +7 (4862) 41-54-48
• Отдел использования и публикации документов: +7 (4862) 41-34-40
• Запись в читальный зал: +7 (4862) 418-925 (предварительная запись обязательна)

Официальный сайт: gaorel․ru

Группа ВКонтакте: vk․ru/gaorel

История и миссия

Государственный архив Орловской области является правопреемником архивных учреждений‚ функционировавших на орловской земле с начала XX века․ На протяжении десятилетий архив накапливал‚ систематизировал и хранил документы‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь Орловского края․

Сегодня миссия архива — обеспечение сохранности документального наследия‚ предоставление доступа к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан‚ а также популяризация исторической памяти через публикации‚ выставки и образовательные проекты․

В соответствии с современными требованиями доступной среды‚ оба здания архива оснащены оборудованием для беспрепятственного доступа инвалидов и маломобильных групп населения (пандусы‚ лифты‚ специальные санитарные комнаты)․

Состав и объемы фондов (по данным на 2024–2026 гг․)

Фонды ГАОО являются крупнейшим массивом исторических источников по региону․ По состоянию на актуальный период статистика фондов такова:

Структура фондов: ключевые комплексы документов

• Дореволюционный период (1614–1917 гг․): Документы Орловской губернской администрации‚ уездных земских управлений‚ судебных учреждений‚ духовного консистория‚ городских управ‚ полиции‚ гendarmerрии‚ учебных заведений‚ заводов и фабрик‚ дворянских родов и купцов․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы органов Советов депутатов трудящихся (областного‚ районных‚ городского)‚ исполкомов‚ обкома и горкома партии‚ профсоюзов‚ комсомола‚ промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов‚ учебных и медицинских учреждений․
• Современный период (с 1991 г․): Документы органов государственной власти Орловской области (Губернатор‚ Губернаторская администрация‚ Орловское областное Собрание народных депутатов)‚ судов‚ прокуратуры‚ министерств и ведомств области․
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых‚ писателей‚ военачальников‚ деятелей культуры и искусства․
• Коллекции: Фотодокументы‚ негативы‚ слайды; фонодокументы (записи речи‚ музыки); кино- и видеодокументы; картографические материалы; плакаты‚ открытки‚ значки‚ документы личного происхождения․

Услуги и работа с пользователями

Читальный зал: правила доступа

Для работы с оригиналами документов в читальном зале обязательна предварительная запись по телефону 8 (4862) 418-925 или по электронной почте (указана на сайте)․ Это связано с ограниченным количеством рабочих мест и необходимостью предварительного подготовки дел к выдаче․

Важно знать о пометке «ОЦ» (Особо Ценные): В соответствии с Приказом Росархива № 24‚ в описях дел‚ содержащих особо ценные документы‚ в графе «Примечания» проставляется отметка «ОЦ»․ Это не означает‚ что дело оцифровано․ Такие документы выдаются по специальным правилам (часто только в виде копий или на специальных устройствах) для обеспечения их сохранности․

Платные тематические и генеалогические запросы

Архив оказывает платные услуги по поиску информации (генеалогические справки‚ справки о стаже‚ награждениях‚ репрессиях и т․д․)․

Бесплатные запросы (Государственное задание)

В рамках государственного задания архив исполняет запросы:

• Государственных органов и организаций․
• Граждан на подтверждение прав и законных интересов (стаж‚ зарплата‚ награждения‚ реабилитация и т․д․)‚ подаваемых непосредственно в архив или через МФЦ/Госуслуги․

Цифровые проекты и удаленный доступ

ГАОО активно развивает цифровизацию и создание открытых баз данных․ На официальном сайте в разделе «Проекты» доступны уникальные информационные ресурсы по истории Великой Отечественной войны на Орловщине:

1. «Военнопленные Орловского концлагеря», база данных о советских военнопленных‚ содержавшихся в лагерех Орловского узла (Дуллаг-121 и др․)․
2. «Партизаны и подпольщики Орловщины» — сведения об участниках партизанского движения и подпольных групп‚ действовавших на оккупированной территории․
3. «Участники Орловско-Курской битвы», данные о воинах‚ сражавшихся на Орловском плацдарме в июле–августе 1943 года․

Эти базы позволяют исследователям и родственникам находить сведения о судьбах предков без личного визита в архив․

Научно-издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно публикует сборники документов‚ справочники по фондам‚ каталоги выставок․ Организуются тематические выставки документов‚ приуроченные к знаменательным датам (День Победы‚ День образования Орловской области‚ юбилеи городов и районов‚ памятные даты истории региона)․ Виртуальные выставки размещаются на сайте и в социальных сетях․

Правовая база деятельности

Деятельность ГАОО регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Орловской области «Об архивном деле в Орловской области»․
• Правилами организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного Фонда РФ (Приказ Росархива от № 24)․
• Уставом БУОО «Государственный архив Орловской области»․

Практическое руководство для исследователя

Подготовка к визиту

• Изучите путеводители по фондам и описания на сайте gaorel․ru (раздел «Фонды» / «Информационно-справочная система»)․
• Определите номера фондов‚ описей и дел‚ которые вам необходимы․
• Запишитесь в читальный зал по телефону 8 (4862) 418-925 за 1–2 дня до планируемого визита․
• Возьмите с собой паспорт (удостоверение личности)․

Удаленная работа

• Проверьте базы данных «Проекты» на сайте — возможно‚ нужная информация уже в открытом доступе․
• Для официальных справок (пенсионные‚ юридические) оформляйте запрос через МФЦ или портал Госуслуг, это ускоряет процесс и освобождает от необходимости личного визита․

Фотосъемка документов

В читальном зале разрешается бесплатная фотосъемка документов на личные фотоаппараты/смартфоны без штатива и вспышки (согласно ст․ 39 ФЗ № 125-ФЗ)․ Коммерческая съемка и использование сканеров требуют согласования с администрацией․

Государственный архив Орловской области остается ключевым центром сохранения исторической памяти региона․ Несмотря на высокую нагрузку и временные ограничения приема платных генеалогических заказов‚ архив обеспечивает открытый доступ к уникальным фондам‚ охватывающим более 400 лет истории Орловской земли — от первых переписей 1614 года до цифровых баз данных о героях Орловско-Курской битвы․ Планируя работу в архиве‚ обязательно используйте ресурсы официального сайта для предварительного поиска сведений и забронируйте место в читальном зале заранее․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта БУОО «ГАОО» (gaorel․ru)‚ страницы в «ВКонтакте» и сведений из открытых энциклопедических источников․ Актуальность контактных данных и режима приема запросов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․