Архивное дело в Курганской области представлено двухуровневой системой: государственными архивами (регионального подчинения) и муниципальными архивами, которые формируются и хранятся на уровне городских округов и муниципальных районов. Данная статья подробно освещает деятельность муниципальных архивов, их роль в сохранении документального наследия региона и предоставлении услуг гражданам.
Правовая основа и место в системе архивного дела
Деятельность муниципальных архивов Курганской области регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Курганской области «Об архивном деле в Курганской области»;
- Постановлениями Администраций муниципальных образований об утверждении положений о муниципальных архивах.
Важно отличать:
- Государственный архив Курганской области (ГАКО), ведомственное учреждение области (адрес: г. Курган, ул. ###, 11). Хранит документы областного значения, дореволюционные фонды (Тобольская губерния), документы ликвидированных областных органов.
- Муниципальные архивы — структурные подразделения администраций городских округов и муниципальных районов. Хранят документы местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий коммунального хозяйства, а также личные фонды жителей соответствующих территорий.
Основные задачи и функции муниципальных архивов
Согласно типовым положениям, утвержденным администрациями муниципалитетов, на муниципальные архивы возлагаются следующие ключевые функции:
- Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, переданных в архив, с обеспечением условий их сохранности (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Учет и научная обработка Государственной регистрации фондов, описания дел, составления справочников и путеводителей (научно-справочного аппарата — НСА), раскрывающих состав и содержание документов.
- Комплектование архива Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах, а также прием документов от граждан (личные фонды, семейные архивы).
- Обеспечение доступа Организация работы читальных залов, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (генеалогических, социально-правовых).
- Информатизация Создание электронных баз данных, сканирование документов для удаленного доступа, размещение интернет-выставок на официальных сайтах администраций.
Крупнейшие муниципальные архивы области
Муниципальный архив Администрации города Кургана
Является крупнейшим муниципаальным архивом региона, концентрирующим документы по истории города с конца XVIII века (с момента основания Курганской слободы/города) по настоящее время.
- Адрес: г. Курган (точный адрес уточняется на сайте Администрации города, чаще всего размещается в здании администрации или отдельном здании архива).
- Основные фонды: Документы Городской думы (до 1917 г.), Исполнительного комитета Городского Совета депутатов трудящихся (1917–1993), Администрации города Кургана (с 1993 г.), управлений образования, культуры, ЖКХ, градостроительства.
- Особенности: Большой массив документов по градостроительству (планы застройки, проектные материалы), что востребовано при кадастровых работах и реконструкции зданий.
Муниципальные архивы районов (примеры)
В каждом муниципальном районе/округе функционирует свой архив. Примеры:
- Архивная служба Администрации Каргапольского района (Каргапольский муниципальный архив).
- Главный специалист: Самокрутова Наталия Викторовна.
- Хранит документы по истории Каргапольского района, бывших волостных управ, колхозов/совхозов.
- Муниципальный архив Администрации Кетовского муниципального округа.
- Формирует комплекс архивных документов, посвященных истории Кетовского района, в т.ч. материалы Втор мировой войны (списки призывников, справки о награждении, эвакуационные списки).
Аналогичные структуры существуют во всех 24 муниципальных районах и 2 городских округах (Курган, Шадринск) области.
Взаимосвязь с Государственным архивом Курганской области (ГАКО)
Муниципальные архивы и ГАКО тесно взаимодействуют:
- Передача дел: По истечении установленных сроков хранения (обычно 10–75 лет в ведомственных/муниципальных архивах) документы постоянного хранения передаются в ГАКО для безлимитного хранения.
- Методическое руководство: ГАКО оказывает методическую помощь муниципальным архивам: проводит семинары, проверяет состояние делопроизводства, утверждает акты отбора/уничтожения.
- Общие ресурсы: На сайте ГАКО (ga45.ru) часто размещаются указатели по фондам, которые помогают исследователям определить, в каком архиве (государственном или муниципальном) искать нужный документ.
Услуги для граждан и организаций
Муниципальные архивы предоставляют широкий спектр услуг, большинство из которых регламентированы административными регламентами муниципалитетов.
Социально-правовые справки (бесплатно для льготных категорий)
- Подтверждение стажа работы (для пенсии) на предприятиях, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.
- Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии).
- Подтверждение факта проживания, регистрации на жилплощади (домовые книги, выписки из них).
- Справки о награждении медалями «За доблелый труд», юбилейными медалями (если документы хранятся в архиве района/города).
Генеалогические и исторические запросы (платные/бесплатные)
- Поиск сведений о предках: метрические книги (до 1917 г. — чаще в ГАКО, но частично дубли в мун. архивах), ревизские сказки, confesionalные росписи.
- Сведения о репрессированных (по запросу правоохранительных органов или родственников по закону о реабилитации).
- История домов, улиц, предприятий города/района.
Работа в читальном зале
Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делами (в соответствии с режимом доступа: 30 лет для общих документов, 75/100 лет для документов с сведениями о частной жизни). Необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В рамках проекта «Цифровой архив» и программы информатизации:
- На сайтах Администраций муниципалитетов (разделы «Архив» или «Архивная служба») публикуются: реквизиты архива, режим работы, контакты, административные регламенты предоставления услуг.
- Создаются электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников ВОВ), доступные для просмотра в читальных залах или через портал «Архивы России» / региональные информационные системы.
- Проводится работа по формированию интернет-выставок (например, «Курган в фотографиях 1950-х», «История Кетовского района в документах»), популярнизирующих архивные фонды.
Реквизиты и контакты для обращений
Для получения точной информации о режиме работы читального зала, стоимости платных услуг и необходимом пакете документов рекомендуется связаться с конкретным архивом заранее.
| Архив | Адрес / Контакты (справочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Государственный архив Курганской области (ГАКО) | 640000, г. Курган, ул. ###, 11 Тел.: (3522) 44-85-14 | Главный архив региона. Дореволюционные фонды, фонды обл. органов. |
| Муниципальный архив г. Кургана | г. Курган (адрес уточнять на сайте admkurgan.ru) | Документы гор. самоуправления, ЖКХ, градостроения. |
| Архивная служба Каргапольского района | с. Каргаполье, Администрация района Специалист: Самокрутова Н.В. | Документы по району, сельским советам, колхозам. |
| Муниципальный архив Кетовского м.о. | с. Кетово, Администрация округа | Комплекс документов ВОВ, история района. |
| ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» | 640000, г. Курган, ул. ###, 39 Тел.: (3522) 46-61-75 | Специализированный архив: личные дела военнослужащих, офицеров, призывников. |
Особенности обращения в 2024–2026 годах
- Электронные обращения: Большинство муниципальных архивов подключены к ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), через портал можно заказать архивную справку соц.-правового характера.
- Предзапись в читальный зал: В связи с ограниченной вместимостью залов, во многих архивах (в т.ч. ГАКО и крупных мун. архивах) введена система предварительной записи по телефону или почте.
- Оплата услуг: Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные генеалогические поиски) оплачиваются через квитанцию в банке или терминал в архиве (безналичный расчет).
Муниципальная архивная система Курганской области играет критически важную роль в сохранении «документальной памяти» городов и районов. Если Государственный архив (ГАКО) хранит историю области в макро-масштабе, то муниципальные архивы — это хроники конкретных территорий, домов, семей и предприятий. Для успешного поиска информации (будь то подтверждение стажа для пенсии или восстановление родословной) исследователю часто необходимо обращаться в оба типа архивов, начиная с муниципального по месту жительства/работы объекта поиска, и, при необходимости, углубляя поиск в фондах ГАКО.
Рекомендация: Перед визитом обязательно посетите официальный сайт соответствующей Администрации (городского округа или муниципального района) в разделе «Архивная служба» или «Муниципальный архив» для актуализации адреса, телефона и графика приема посетителей.