Архивное дело в Самаре представлено многоуровневой системой, в которой муниципальные архивы занимают особое место, обеспечивая сохранность документов органов местного самоуправления и доступ граждан к информации о своей истории и правах. Наряду с ними в городе функционируют крупные федеральные и региональные хранилища, которые часто ошибочно относят к муниципальным. В данной статье подробно разберем структуру муниципального архивного фонда Самары, его отличия от государственных архивов региона, а также предоставим актуальные реквизиты для обращения.

Место муниципальных архивов в системе архивного дела Самары

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», архивные фонды делятся на федеральные, региональные (областные) и муниципальные. В Самаре это выглядит следующим образом:

• Федеральный уровень: Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре) — хранит документы федерального значения (ранее партийные архивы).
• Региональный уровень (Самарская область):
  • Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — главное хранилище документов дореволюционного и советского периода по региону.
  • Государственный архив Самарской области (часто ассоциируется с ЦГАСО или специализированными фондами).
  • Управление государственной архивной службы Самарской области — орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и методическое руководство.
• Муниципальный уровень (Городской округ Самара):
  • Архив Администрации городского округа Самара — основной муниципальный архив.
  • Архивы районных администраций (Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Советский, Промышленный, Железнодорожный, Краглюшковский и др.), хранят документы по управлению конкретными районами.

Важно: Часто исследователи ищут информацию в «муниципальном архиве», имея в виду областные хранилища на улице Мичурина или Молодогвардейской. Если ваш запрос касается истории губернии, крупных заводов, репрессий или метрических книг до 1917/1920 гг. — вам в ЦГАСО. Если вопрос касается решений городской думы, благоустройства, коммунального хозяйства, выдачи квартир в советское время или современных справок из архива администрации — обращайтесь в муниципальный архив.

Архив Администрации городского округа Самара (Главный муниципальный архив)

Функции и задачи

Архив Администрации является структурным подразделением органа местного самоуправления. Его ключевые задачи:

1. Прием на хранение дел от структур Администрации, депутатов Городской думы, муниципальных учреждений.
2. Формирование и описание архивных фондов органов местного самоуправления.
3. Обеспечение сохранности документов (температурно-влажный режим, противопожарная защита).
4. Организация доступа граждан и организаций к архивной информации (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).
5. Консультирование муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Состав фондов

Фонды муниципального архива отражают историю управления городом с конца XIX века (городская дума, управа) по настоящее время:

• Дореволюционный период: Документы Самарской городской думы и управы (строительство, торговля, городское хозяйство, полиция, благотворительность).
• Советский период: Документы горсовета депутатов трудящихся, горисполкома (промышленность, ЖКХ, планирование, кадры, оборона, культура).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Городской думы, районных администраций (постановления, распоряжения, отчеты, проекты генеральных планов, решения по земельным вопросам).
• Персональные фонды: Деятельность городских глав (меров), известных общественных деятелей.

Контакты и режим работы (ориентировочные, требуют уточнения на официальном портале)

Официальный портал: самарская область, г. Самара, официальный сайт Администрации (samara.gov.ru) -> раздел «Архив» или «Управление архивным делом».

Обычно читальный зал муниципального архива работает по предварительной записи. Для получения справки (например, о проживании, начислении квартиры в советское время) необходимо написать официальное заявление с указанием цели запроса и приложить копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрос от имени родственника).

Архивы районных администраций Самары

В Самаре 9 внутригородских районов. У каждого района имеется свой архив (или архивист в составе управления делами/департамента администрации района), хранящий документы по вопросам местного значения:

• Земельные дела и выделение участков (дачные, ИЖС, ЛПХ) на территории района.
• Документы по жилищному фонду (расписки в получении квартир, ордеры, выселения/заселения — для советского периода часто дублируются в ЦГАСО, но оригиналы ордеров могут быть в районе).
• Акты приема-передачи жилья, межведомственные комиссии.
• Документы по благоустройству, малым архитектурным формам, рекламе на территории района.

Совет: При обращении в районный архив уточните, не переданны ли дела в Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) на постоянное хранение по истечении сроков хранения в ведомстве (обычно 10 лет для дел временного хранения, затем — перечисление в госархив).

Крупнейшие государственные архивы в Самаре (для контекста)

Поскольку пользователи часто путают их с муниципальными, приведем ключевые реквизиты из открытых источников для ориентации:

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО «ЦГАСО»)

• Адрес: 443099, г. Самара, ул. ###, 58 (основное здание, читальный зал).
• Дополнительный адрес (часто для приема/методики): ул. ###, 13 (Управление архивной службы).
• Фонды: Губернские учреждения, заводы (Куйбышевский авиазавод, «Прогресс» и др.), колхозы/совхозы, суды, прокуратура, НКВД/КГБ (оперчеки), метрические книги (ЗАГСы до 1920-х), личные фонды ученых, писателей, партийных работников.
• Портал: «Архивы России» (archives.gov.ru), сайт ЦГАСО.

Российский государственный архив в г. Самаре (ФКУ «РГА в г. Самаре»)

• Адрес: 443099, г. Самара, ул; Молодогвардейская, 35.
• Специализация: Документы партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, советов народных депутатов (областного, городского уровня — фонды высшего уровня), собрание газет и периодики.
• Важно: Это федеральное учреждение, режим доступа может отличаться от региональных (строгие правила ФАРС).

Управление государственной архивной службы Самарской области

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. ###, 13.
• Телефон приемной: (846) 265-08-69.
• Функция: Контроль за соблюдением законодательства, лицензирование архивной деятельности, ведение ГИС УИАД (Единая информационная система архивного дела).

Как получить информацию: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип документа

• Метрическая запись (рождение/свадьба/смерть до 1920 г.) → ЦГАСО (ул. ###, 58) или ЗАГС (если после 1920 г.).
• Справка о проживании/составе семьи (советское время, выдача квартиры) → Архив Администрации города (муниципальный) или Районный архив / ЦГАСО (фонды горисполкома/райисполкомов).
• История предприятия/завода/колхоза → ЦГАСО (ул. ###, 58).
• История партии/комсомола/советов (высший уровень) → РГА в г. Самаре (ул. ###, 35).
• Решения Городской думы, распоряжения Мэра, современное градостроение → Архив Администрации г. Самары (Муниципальный).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично в читальном зале: Необходимо заранее позвонить/написать и записаться. Взять паспорт. При работе с личными делами родственников, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
2. Почта России (заказное письмо с вложением): На официальный адрес архива. В письме: ФИО, адрес для ответа, телефон, суть запроса, копия паспорта, копия документов о родстве (если нужно).
3. Электронно (Госуслуги / Официальный сайт Администрации / Портал «Архивы России»): Самый быстрый способ для типовых справок. На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) есть форма «Обращение в архив», где можно выбрать нужное учреждение (ЦГАСО, РГА, Управление службы). Для муниципального архива удобнее использовать раздел «Обращения граждан» на сайте samara.gov.ru.

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Государственные архивы (ЦГАСО, РГА): Бесплатно для граждан РФ (поиск до 30 дней, продление до 30 дней). Платные услуги: копирование, сканирование, сложные генеалогические исследования (по тарифам архива).
• Муниципальный архив: Выдача справок гражданам — бесплатно (законодательство о доступе к информации). Платные услуги: копирование, заверение копий, тематические справки для юрлиц.

Генеалогические исследования в самарских архивах

Самара — один из лидеров по сохранности метрических книг Поволжья. Для составления родословной:

1. Начните с ЦГАСО (ул. ###, 58), фонды духовных консисторий, мечетей, синагог (фонды 100-х, 200-х, 1000-х номера). Многие описи оцифрованы и доступны в читальном зале по локальной сети.
2. Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и переписи 1897 г. — в ЦГАСО и РГАДА (Москва), но копии часто есть в Самаре.
3. Документы советского периода (анкеты, автобиографии, личные дела) — в РГА в г. Самаре (ул. ###, 35) (фонды партийных органов) и ЦГАСО (фонды предприятий, НКВД).
4. Домовые книги, списки жильцов, квартирные описи — в Муниципальном архиве (Архив Администрации) и Районных архивах (для более поздних периодов, 1960–1990-е гг.).

Цифровизация и удаленный доступ

Активная работа ведется по внедрению в ГИС УИАД (Единая информационная система архивного дела).

• На портале archives.gov.ru доступен поиск по описям ЦГАСО и РГА в г. Самаре (поле «Поиск по описям» -> выбор архива).
• Муниципальный архив Администрации Самары постепенно публикует описи фондов на сайте Администрации в разделе «Архивное дело» / «Открытые данные».
• Проект «Книжные памятники РФ» включает уникальные издания из фондов самарских библиотек и архивов.

Частые ошибки при обращении

Перспективы развития муниципального архива Самары

Современная стратегия развития архивного дела в городе включает:

• Цифровизацию фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (решения думы, генеральные планы, фотохроника города) в электронный вид с публикацией в открытом доступе.
• Внедрение ЭДО (электронного документооборота): Формирование электронных архивов современных документов Администрации (подпись ЭЦП, долгосрочное хранение).
• Популяризацию истории города: Выставки в читальных залах, публикации в соцсетях, участие в проекте «Цифровой архив Самары», взаимодействие с школами и вузами (СамГУ, Самарский госуниверситет путей сообщения).
• Модернизацию хранилищ: Оснащение современными системами гашения пожара, климат-контролем, антивандальными мерами.

Муниципальные архивы Самары — это не просто склады старых бумаг, а работающие информационные центры, гарантирующие правовые интересы горожан (справки о жилье, земельные права, пенсионные права) и сохраняющие память о развитии города от купеческой Самары до современного миллионника. Грамотное понимание структуры — куда идти: в ЦГАСО (Мичурина, 58) за историей завода, в РГА (Молодогвардейская, 35) за историей партии, или в Архив Администрации/Районный архив за справкой о квартире — сэкономит вам недели времени. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, портал «Архивы России», сайт samara.gov.ru) для предварительных запросов и записи в читальные залы.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Управления государственной архивной службы Самарской области, ЦГАСО, РГА в г. Самаре и портала «Архивы России» (актуально на 2026 г.). Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется уточнять их перед визитом на официальных ресурсах.