Передача автомобиля или иного транспортного средства в пользование другому лицу без взимания платы — вполне законная и распространённая практика. Такие отношения оформляются договором безвозмездного пользования, который также называют договором ссуды. Рассмотрим подробно, как регулируется этот договор, кто может его заключить и на что обратить внимание при составлении.
Правовая основа договора
Гражданско-правовые отношения, возникающие в связи с передачей и получением транспортного средства в безвозмездное пользование, оформляются соответствующим договором, суть которого разъясняется статьёй 689 ГК РФ. Согласно этой норме, по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она её получила, с учётом нормального износа.
По сути отношений договор ссуды очень похож на аренду, за исключением того, что аренда всегда предполагает плату за пользование вещью. Многие нормы об аренде применяются к безвозмездному пользованию (ст. 606, пп. 2, 3 ст. 689 ГК РФ).
Кто может заключить договор
В силу п. 1 ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Это означает, что сторонами договора безвозмездного пользования транспортным средством могут выступать:
- физические лица между собой;
- организация и физическое лицо (например, работник передаёт компании личный автомобиль);
- две организации;
- индивидуальные предприниматели — например, один ИП передает другому машину, не взимая плату за её использование.
Форма договора
Статья 161 ГК РФ допускает заключение договора между организацией и физическим лицом в письменной форме. Письменная форма обязательна, если:
- хотя бы одна из сторон — юридическое лицо;
- стоимость передаваемого имущества превышает 10 000 рублей (а стоимость автомобиля, как правило, значительно выше).
Таким образом, передать машину, оборудование или помещение без письменного договора не получится — документ необходим.
Существенные условия и содержание договора
При заключении договора на безвозмездное пользование транспортным средством необходимо конкретизировать объект, то есть подробно прописать его реквизиты. В договоре следует указать:
- Идентификационные данные автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN-номер, государственный регистрационный знак, цвет, данные ПТС и СТС.
- Состояние объекта: технические характеристики, пробег, наличие повреждений и дефектов на момент передачи.
- Срок пользования. Чаще всего договор заключается на определенный срок. Во избежание спорных ситуаций рекомендуется указывать точный период, например: «Автомобиль передается бесплатно в распоряжение Пользователя до ___ 20__ г.»
- Перечень передаваемых принадлежностей: вместе с транспортным средством пользователю предоставляются ключи от машины, документы, дополнительное оборудование.
- Порядок возврата транспортного средства и распределение расходов на его содержание (текущий и капитальный ремонт, страхование).
Передачу автомобиля рекомендуется оформить актом приёма-передачи, в котором фиксируется фактическое состояние транспортного средства;
Особенности для организаций и бюджетных учреждений
Если транспортное средство получено бюджетным учреждением от физического лица по договору безвозмездного пользования и классифицируется как операционная аренда, оно подлежит учёту в порядке, предусмотренном Стандартом «Аренда», на счёте 111 45 «Права пользования транспортными средствами» по справедливой стоимости арендных платежей.
Отдельного внимания заслуживает вопрос оформления путевых листов. Согласно п. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от № 259-ФЗ), если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование, путевой лист оформляется соответствующей стороной. В случае, когда работник предоставил автомобиль в безвозмездное пользование и сам управляет им в служебных целях, путевой лист оформляет именно он.
Налоговые и практические нюансы
- Безвозмездное пользование может повлечь налоговые последствия: у ссудополучателя-организации может возникнуть внереализационный доход в виде рыночной стоимости пользования имуществом.
- Если вместе с автомобилем предоставляются услуги по вождению, оплату таких дополнительных услуг целесообразно квалифицировать по правилам договора аренды транспортного средства с экипажем.
- Расходы на содержание автомобиля (ГСМ, ремонт, страховка) по общему правилу несёт ссудополучатель, если договором не предусмотрено иное.
Заключить договор безвозмездного пользования транспортным средством можно и в ряде случаев необходимо. Договор регулируется статьёй 689 ГК РФ и нормами главы 36 Гражданского кодекса, составляется в письменной форме и должен содержать подробное описание автомобиля, срок пользования и условия возврата. Грамотно составленный документ защищает интересы обеих сторон и помогает избежать споров и налоговых рисков.