Сразу проясним важный момент: с 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Поэтому во всех актуальных документах и процедурах используется именно наименование СФР․

Вопрос «Можно ли заключить договор с ПФР (СФР)?» часто возникает из-за неточности терминологии․ Ответ зависит от того, что именно вы вкладываете в понятие «договор»:

• Договор ОБРАЗОВАНИЯ страховых правоотношений с самим Фондом (добровольное страхование, соглашения об ЭДО, соглашения о зачете переплат)․
• Договоры, которые ЗАКЛЮЧАЕТ страхователь (работодатель/ИП) с ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ и которые подлежат обязательной отчетности в СФР (трудовые, ГПХ, с самозанятыми)․

Ниже подробно разберем оба варианта․

Договоры, заключаемые НАПРЯМУЮ с СФР (Фондом)

Физические лица, ИП и организации могут заключать определенные виды соглашений непосредственно с Социальным фондом России․

Договор добровольного пенсионного страхования (ДДПС)

Это самый частый случай «договора с Фондом» для физлиц․

• Суть: Гражданин добровольно платит страховые взносы в СФР для формирования себе дополнительной пенсии (накопительной части)․
• Кто может: Любое дееспособное физлицо (в т․ч․ ИП, самозанятые, неработающие)․
• Порядок: Заявление подается в клиентскую службу СФР (лично, через МФЦ, Госуслуги или почту)․ Договор вступает в силу с дня получения первого взноса․
• Выгоды: Налоговый вычет на НДФЛ (в пределах 120 000 руб․ в год), государственная кофинансирование (для отдельных категорий), защита средств от инфляции․

Соглашение об электронном документообороте (ЭДО) с СФР

Актуально для страхователей (организаций и ИП)․

• Зачем: Для передачи отчетности (ЕФС-1, RSV и др․), получения уведомлений, выписок, требований о погашении задолженности в электронном виде․
• Как заключить: Через личный кабинет страхователя на сайте СФР (sf․gov․ru) или через оператора ЭДО (СБИС, Контур, 1С и др․)․ Бумажный договор не требуется, используется оферта или заявление в ЛК․

Соглашение о зачете/возврате переплаты страховых взносов

Если у страхователя образовалась переплата (например, ошибка в RSV), можно написать заявление на зачет переплаты на будущие платежи или возврат на счет․ Это не «договор» в строгом ГК смысле, а административная процедура, но оформляется заявлением-обращением к Фонду․

Договоры с физлицами, которые ОБЯЗАТЕЛЬНЫ К ОТЧЕТНОСТИ В СФР

Чаще всего под «договором с ПФР» пользователи имеют в виду: «Как правильно оформить договор с сотрудником/подрядчиком, чтобы не получить штрафы от СФР?»․

СФР не является стороной этих договоров, но контролирует их заключение и прекращение через форму ЕФС-1 (подраздел 1․1)․

Договор гражданско-правового характера (ГПХ / ГПД)

Заключается с физлицом, которое НЕ является вашим штатным сотрудником и НЕ имеет статуса самозанятого/ИП (или ИП без страхования «за себя»)․

Ключевые правила отчетности в СФР (ЕФС-1):

1. Срок сдачи: Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора (ст․ 11 27-ФЗ)․ Дата фактического начала работ не влияет на срок сдачи отчета о заключении․
2. Пример: Договор подписан 16 января, работа начинается 1 февраля․ ЕФС-1 (прием на ГПХ) сдать до 17 января․
3. Взносы: Страхователь платит взносы за подрядчика (пенсионные, медицинские, социальные — в случае травматизма) из средств подрядчика (удерживает/начисляет сверх договора)․

Договор с самозанятым (НПД)

Важно: Самозанятый — это плательщик налога на профессиональный доход (НПД)․

• Взносы в СФР: НЕ ПЛАТЯТСЯ (ни НДФЛ, ни страховые взносы)․
• Отчетность в СФР (ЕФС-1): НЕ СДАЕТСЯ․
• Риски: Если налоговая/СФР признают отношения трудовыми (материальная зависимость, режим, подчиненность), договор переквалифицируют в трудовой, начслят взносы, пени и штрафы․
• Совет: В договоре обязательно пропишите: статус НПД, обязанность предъявлять чек «Мой налог», отсутствие подчиненности и режима работы, оплату результата, а не процесса․

Трудовой договор (ТД)

Классическое найм․ Отчетность в СФР — ЕФС-1 (подраздел 1․1, вид мероприятия «Прием на работу») в срок не позднее дня приема на работу (до первого выходного); Плюс приказ, трудовая книжка (электронная), СТАЖ․

Сравнительная таблица: что выбрать и что сдавать в СФР

Частые ошибки и риски (на 2026 год)

Ошибка 1: Путаница в датах ГПХ в ЕФС-1

По разъяснениям СФР (письмо от № 19-02/11195л): в графе 2 (Дата начала договора ГПХ) ставится дата заключения договора (подписания), а не дата начала работ․ Дату начала работ (если она позже) фиксируют в основании (графа 9) или пояснениях, но срок сдачи отсчитывается от даты подписания․

Ошибка 2: Несдача ЕФС-1 об окончании ГПХ

Многие сдают отчет о начале, а про окончание забывают․ Это ведет к накоплению «висячих» договоров в базе СФР, ошибкам в стаже подрядчика и претензиям при проверках․ Обязательно сдавайте ЕФС-1 с видом мероприятия «Окончание договора ГПХ» в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания․

Ошибка 3: Скрытые трудовые отношения под маской ГПХ/Самозанятости

Суды и ГИТ (Госинспекция труда) смотрят на фактику:

• Ежедневный отчет о выполненной работе (признак режима)․
• Оплата фиксированной суммы раз в месяц (признак зарплаты), а не за этапы/результат․
• Наличие рабочего места, инструментов, формы одежды, пропуска, подчиненности руководителю․

При переквалификации: начисление всех взносов + 20% (40%, умысел) штраф + пени + НДФЛ 13/15/30%․

Пошаговая инструкция: Как оформить ГПХ правильно (для отчета в СФР)

1. Подготовка договора: Четкий предмет (результат), сроки этапов, цена за результат, ответственность сторон, условие о самостоятельном уплате налогов подрядчиком (НДФЛ — агентом выступает заказчик, взносы — заказчик платит сверх)․
2. Подписание: Две копии, подписи сторон, дата․
3. Акт приема-передачи (по этапам/итогу): Обязателен для подтверждения расходов и основания для оплаты․
4. Расчет взносов: Взносы рассчитываются с всей суммы вознаграждения (до вычета НДФЛ)․ Ставки 2026 г․: Пенсионные 22% (в пределах предельной базы), Медицинские 5,1%, Социальные (травматизм) — по тарифу класса риска заказчика․
5. Сдача ЕФС-1 (Подраздел 1․1):
   • Графа 2: Дата заключения договора․
   • Графа 9: Дата и номер договора (основание)․
   • Срок: След․ рабочий день после подписания․
6. Оплата и удержание НДФЛ: НДФЛ удерживаем при фактической выплате․ Взносы перечисляем к срокам уплаты НДФЛ (на следующий день после выплаты)․
7. Завершение работ: Подписываем итоговый Акт․ Сдаем ЕФС-1: Окончание договора ГПХ (срок: след․ рабочий день)․

Резюме

Можно ли заключить договор с ПФР (СФР)?

• Да, напрямую — только Договор добровольного пенсионного страхования (ДДПС) или Соглашение об ЭДО (для бизнеса)․
• Нет, в привычном понимании, вы не заключаете трудовой или ГПХ договор «с ПФР»․ Вы заключаете их с людьми, а СФР является контролирующим органом, которому вы обязаны сообщать о этих договорах через ЕФС-1․

Главное правило 2026 года: Любой ГПХ с физлицом (не ИП/не Самозанятый) = Обязательная ЕФС-1 на следующий день после подписания․ Любой договор с самозанятым = Ноль отчетности в СФР, но высокий риск переквалификации при нарушении сути отношений․

Для актуальных бланков ЕФС-1, примеров заполнения и программ для сдачи используйте официальный сайт sf․gov․ru или сервисы операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-Отчетность)․