На практике нередко возникает ситуация, когда сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей, а трудовой договор с ним еще не подписан․ Разберемся, что говорит об этом законодательство, допустимо ли оформление договора позже фактического начала работы и какие последствия это влечет для обеих сторон․
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Основные правила закреплены в статьях 16, 67 и 68 Трудового кодекса Российской Федерации․ Согласно этим нормам:
- трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме;
- договор заключается не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе;
- если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (либо его уполномоченного представителя), трудовой договор считается заключенным, даже если он не был оформлен письменно․
Таким образом, закон прямо допускает ситуацию, когда письменное оформление договора происходит позже фактического начала работы, но устанавливает для этого четкий срок — три рабочих дня․
Как правильно оформить договор «задним числом»
Важно понимать: оформление договора позже допуска к работе — это не «заднее число» в незаконном смысле․ Датой начала работы в договоре указывается день фактического допущения сотрудника к выполнению обязанностей, а не день подписания документа․ Это абсолютно законно и соответствует части 2 статьи 67 ТК РФ․
Порядок действий работодателя в такой ситуации:
- Зафиксировать факт допущения работника к работе (приказ, служебная записка руководителя)․
- В течение трех рабочих дней подготовить и подписать трудовой договор в двух экземплярах․
- Издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним сотрудника под подпись․
- Внести сведения о трудовой деятельности (в трудовую книжку или в форму ЭТК), направить отчетность в Социальный фонд России․
Что будет, если нарушить трехдневный срок
Если работодатель не оформил договор в установленный срок, его ждут неприятные последствия:
- Административная ответственность по части 4 статьи 5․27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей;
- Риски в судебных спорах: работник может обратиться в суд с требованием признать отношения трудовыми, взыскать заработную плату, компенсации и моральный вред;
- Проблемы при проверках Государственной инспекции труда и прокуратуры․
При этом даже при отсутствии подписанного договора трудовые отношения считаются возникшими с момента фактического допущения к работе․ Работник сохраняет все права: на оплату труда, отпуск, больничный, социальные гарантии․
Судебная практика
Суды, как правило, встают на сторону работников․ Если человек фактически выполнял трудовую функцию, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка и получал указания от руководства, суд признает отношения трудовыми независимо от наличия подписанного договора․ Встречаются и обратные ситуации: например, когда гражданин требует обязать компанию заключить с ним трудовой договор с конкретной даты, оспаривая отказ в приеме на работу․ В таких спорах суд оценивает, имел ли место фактический допуск к работе и были ли основания для отказа․
Отдельные нюансы
Стоит учитывать несколько особых случаев:
- Дистанционные работники — с ними договор может заключаться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
- Срочные трудовые договоры — статья 59 ТК РФ допускает их заключение, в частности, с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером;
- Договоры ГПХ — если стороны оформили гражданско-правовой договор, но фактические отношения носят трудовой характер, они могут быть переквалифицированы в трудовые по решению суда или инспекции труда․
Заключить трудовой договор позже фактического приема на работу можно — закон отводит на это три рабочих дня․ Однако затягивать с оформлением не стоит: просрочка грозит работодателю штрафами и судебными спорами, а работнику — сложностями с подтверждением стажа и заработка․ Оптимальный вариант — подписывать договор в день выхода сотрудника на работу или заранее, до начала исполнения обязанностей․