Вопрос о том, как выходные и праздничные дни влияют на ежегодный оплачиваемый отпуск, является одним из самых частых в кадровой практике. Ошибки в расчете срока отпуска или дат его начала и окончания могут привести к нарушению трудового законодательства, штрафам для работодателя и недовольству сотрудников. В этой статье подробно разберем, можно ли начать или закончить отпуск в выходной день, как считать календарные дни и что делать, если на отпуск выпадают нерабочие праздники.
Основной принцип: отпуск считается в календарных днях
Согласно статье 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый год работы продолжительностью 28 календарных дней (за исключением категорий работников, которым положен удлиненный отпуск).
Ключевое правило: в календарное число дней отпуска входят выходные дни (суббота и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а также выходные при 6-дневной неделе), но не входят нерабочие праздничные дни, установленные статьей 112 ТК РФ.
Важно: Если на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, отпуск продлевается на соответствующее число дней (ч. 1 ст; 120 ТК РФ). Оплата за эти праздничные дни не производится, так как они не входят в отпуск.
Выходные дни vs Праздничные дни: в чем разница?
Понимание разницы — основа правильного оформления:
- Выходные дни (еженедельное непрерывное отдыхание): Суббота и воскресенье (или иные дни по графику сменности); Они включаются в 28 календарных дней отпуска. Оплата за них производится как за обычные дни отпуска (средний заработок).
- Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ): 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября и др. Они НЕ включаются в календарные дни отпуска. Срок отпуска сдвигается (продлевается) на эти дни вперед. За эти дни сохраняется заработок (платится как за праздничный день, если они не совпали с отпуском, но если совпали — отпуск просто удлиняется).
Можно ли начать отпуск в выходной день?
Да, можно. Трудовой кодекс не запрещает начинать отпуск в выходной день (субботу или воскресенье).
Если график отпусков или заявление сотрудника предусматривает начало отпуска в субботу, то суббота становится первым днем отпуска. Соответственно, 28 календарных дней считаются начиная с этой субботы.
Пример:
Сотрудник работает по 5-дневной неделе (выходные: сб, вс). Отпуск начинается в субботу .
- 1-й день отпуска: Суббота 01.08 (выходной, входит в отпуск).
- 2-й день: Воскресенье 02.08 (выходной, входит в отпуск).
- 3-й день: Понедельник 03.08 (рабочий, входит в отпуск).
- …
- 28-й день: Суббота 28.08 (выходной, входит в отпуск).
Результат: Сотрудник уходит в отпуск в субботу и выходит на работу в понедельник 31.08. Всего 28 календарных дней;
Можно ли закончить отпуск в выходной день?
Да, это стандартная ситуация. Поскольку отпуск длится 28 календарных дней, он часто заканчивается в выходной день.
Если 28-й день отпуска выпадает на субботу или воскресенье, сотрудник начинает выполнять трудовые функции в следующий рабочий день (обычно понедельник). Приказ об отпуске указывает дату окончания отпуска именно как последний календарный день (выходной).
Нерабочие праздничные дни в период отпуска: механика продления
Это самый важный нюанс. Если в период отпуска попадают праздники ст. 112 ТК РФ, срок отпуска увеличивается.
Пример с праздниками (Майские праздники):
Отпуск на 14 календарных дней начинается в понедельник .
- 27.04 (Пн) – 1 день.
- 28.04 (Вт) – 2 день.
- 29.04 (Ср) – 3 день.
- 30.04 (Чт) – 4 день.
- 01.05 (Пт) – Праздник (не входит в отпуск). Срок сдвигается.
- 02.05 (Сб) – Праздник (не входит в отпуск). Срок сдвигается.
- 03.05 (Вс) – Праздник (не входит в отпуск). Срок сдвигается.
- 04.05 (Пн) – Праздник (не входит в отпуск). Срок сдвигается.
- 05.05 (Вт) – 5 день отпуска (продолжение после праздников).
- …
- 18.05 (Пн) – 14-й день отпуска.
Порядок предоставления отпуска: график и уведомление
Работодатель не может просто «отправить» сотрудника в отпуск в любой день (даже в рабочий) без соблюдения процедуры:
- График отпусков (ст. 123 ТК РФ): Должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года. Отпуска предоставляются в соответствии с этим графиком.
- Уведомление сотрудника: Работодатель обязан под роспись уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
- Приказ (распоряжение): Оформляется на основании графика и заявления сотрудника (если требуется изменение графика).
Если работодатель хочет изменить даты отпуска (например, начать его в выходной), это возможно только по согласованию с сотрудником (заявление работника + изменение графика отпусков). Одностороннее изменение дат работодателем недопустимо.
Особенности для разных режимов работы
5-дневная рабочая неделя (стандарт)
Выходные: Суббота, Воскресенье. Входят в отпуск. Праздники ст. 112 ТК РФ — продлевают отпуск.
6-дневная рабочая неделя
Выходной: Воскресенье (обычно). Входит в отпуск. Суббота — рабочий день, входит в отпуск как рабочий. Праздники ст. 112 ТК РФ — продлевают отпуск.
Сменный график / Суммированный учет рабочего времени
Здесь «выходные» определяются графиком сменности. Дни отдыха по графику сменности входят в календарные дни отпуска. Праздники ст. 112 ТК РФ — не входят и продлевают отпуск (Пояснения Роструда, Письмо Минтруда).
Дополнительные выходные дни (например, 1 сентября)
В предоставленной интернет-информации упоминается пример с 1 сентября. Если работодатель устанавливает дополнительный нерабочий день (например, День знаний 1 сентября) по коллективному договору или локальному нормативному акту для всех или категории работников:
- Этот день НЕ является праздничным днем ст. 112 ТК РФ.
- Следовательно, он ВХОДИТ в календарные дни отпуска (как обычный выходной).
- Продления отпуска за этот день не происходит.
- Оплачивается как обычный день отпуска (средний заработок).
Примечание: Если этот день объявлен нерабочим для всех по указу Президента (как иногда бывает с переносом выходных), то он становится нерабочим праздничным днем и продлевает отпуск.
Частые ошибки работодателей
- Исключение выходных из счета отпуска. Ошибка: «Отпуск 28 дней, но без выходных получается 20 рабочих дней, дадим 20 дней». Неправильно. Отпуск всегда 28 календарных дней (если не положен удлиненный).
- Непродление отпуска на праздники ст. 112 ТК РФ. Приказ оформлен на 28 дней, но 3 дня, праздники. Сотрудник выходит на работу раньше срока. Нарушение ст. 120 ТК РФ.
- Начало отпуска в праздничный день. Приказ: «Отпуск с 01.01 по 28.01». 01.01 — праздник; Отпуск начнется фактически с 09.01 (после праздников 1-8 января). Приказ нужно оформлять с даты фактического начала (09.01) или указывать «с 01.01 с продлением на праздничные дни». Лучше указывать реальную дату начала после праздников.
- Отказ в отпуске «за свой счет» (административный). Работодатель не имеет права заставлять уходить в отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) в выходной или праздничный день. Административный отпуск (ст. 128 ТК РФ) дается только по заявлению работника и по согласованию сторон.
Резюме: чек-лист для кадровца
| Ситуация | Входит в календарные дни отпуска? | Продлевает ли отпуск? | Как оплачивается? |
|---|---|---|---|
| Выходной день (Сб/Вс по 5-дневке) | ДА | НЕТ | Средний заработок (как день отпуска) |
| Нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ) | НЕТ | ДА | Не оплачивается как день отпуска (отпуск удлиняется) |
| Доп. выходной по ЛНА/КД (не ст. 112 ТК РФ) | ДА | НЕТ | Средний заработок (как день отпуска) |
| День отдыха по графику сменности | ДА | НЕТ | Средний заработок (как день отпуска) |
Отправить сотрудника в отпуск в выходной день, законно и практикуется. Главное — правильно рассчитать календарную продолжительность:
- Считаем 28 (или более) календарных дней подряд, включая выходные.
- Исключаем (пропускаем) нерабочие праздничные дни ст. 112 ТК РФ, сдвигая дату окончания отпуска вперед на их количество.
- Соблюдаем процедуру: график отпусков, уведомление за 2 недели, приказ.
Грамотное оформление отпуска с учетом выходных и праздников гарантирует соблюдение прав сотрудника и защищает компанию от претензий ГИТ и судебных споров. При сложных случаях (сменные графики, совмещение праздников и выходных) рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ (ст. 112, 120, 123, 128) и разъяснений Роструда/Минтруда РФ. Информация актуальна на 2026 год.