Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Краткий ответ: да, учредитель имеет полное право лично подавать заявления в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС). Более того, в ряде случаев личное участие учредителей является обязательным условием для упрощения процедуры (например, для освобождения от нотариального заверения подписи). Ниже мы подробно разберем, в каких ситуациях учредитель обращается в налоговую, какие формы используются, как правильно оформить документы и какие нюансы учитывать.

Основные ситуации обращения учредителя в ИФНС

Учредитель (участник) юридического лица может быть заявителем по следующим ключевым основаниям:

Государственная регистрация создания юрлица (ООО, АО и др.) — подача заявления по форме Р11001.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ, смена генерального директора, изменение устава, увеличение/уменьшение уставного капитала, смена адреса и т.д. (форма Р13014).
Ликвидация или реорганизация компании, подача промежуточного и ликвидационного балансов, заявлений о начале процедуры.
Получение копий учредительных документов — запрос выписки из ЕГРЮЛ, копий устава, протоколов и решений, ранее сдававшихся в налоговую.
Обжалование действий (бездействия) налогового органа — написание жалоб на решения инспектора.

Регистрация нового бизнеса: форма Р11001 и нотариат

При создании Общества с ограниченной ответственностью (ООО) учредители подают заявление по утвержденной форме Р11001. Это ключевой документ, который подписывают все учредители.

Важное правило про нотариальное заверение (ст. 12 Закона № 129-ФЗ):

Не требуется нотариус, если: все учредители одновременно явились лично в регистрирующий орган (ИФНС или МФЦ) для подачи документов. В этом случае налоговый инспектор проверяет паспорта и заверяет подписи самостоятельно.
Требуется нотариус, если: документы подает не учредитель, а представитель по доверенности, либо учредители не могут явиться все вместе/лично. В этом случае подпись каждого учредителя на форме Р11001 должна быть заверена нотариусом заранее.

Совет: Перед визитом в ИФНС уточните контакты и режим работы нужной инспекции через онлайн-сервис ФНС «Поиск ИФНС по адресу», введя заявленный юридический адрес будущей компании.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: форма Р13014

С 2014 года для почти всех изменений в сведениях о юрлице используется единая форма Р13014. Учредитель (участник) может быть заявителем при:

Исключении участника из общества / выходе участника;
Передаче доли в уставном капитале (покупка-продажа, дарение);
Изменении устава (переход на типовой устав — их 36 видов, или индивидуальный);
Изменении размера уставного капитала;
Смене генерального директора (если это решение принимает собрание участников).

Электронная подача через Госуслуги / сайт ФНС (Ключевой нюанс)

Если учредитель подает форму Р13014 электронно через личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг, подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В этом случае:

Нотариальное заверение не требуется.
Госпошлина за внесение изменений не платится (п. 1.1 ст. 333.33 НК РФ).
Требуется действующая УКЭП заявителя (учредителя или директора).

Способы подачи заявлений в ИФНС

Закон (ст. 12 Закона № 129-ФЗ) предусматривает 4 способа представления документов на регистрацию:

Лично учредителем (заявителем) — в окно приема документов ИФНС или МФЦ «Мои Документы». Требуется паспорт РФ. Подпись ставится перед инспектором.
Почтовым отправлением — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Обязательно: подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом, а копии документов, нотариально заверены.
В электронном виде — через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (сайт ФНС) или ЕПГУ (Госуслуги). Требуется УКЭП.
Через нотариуса, нотариус сам формирует пакет, заверяет подписи и отправляет документы в ИФНС электронным способом (своей УКЭП). Учредитель при этом не едет в налоговую.

Получение копий учредительных документов

Учредитель имеет право получить в ИФНС копии документов, которые компания сдавала при регистрации или изменении данных. Сейчас единственным учредительным документом является Устав, однако в архивах налоговой хранятся исторические документы: протоколы собраний, решения, приказы, старые версии уставов, свидетельства о регистрации (выдавались до 2017 г.).

Для получения копий нужно подать заявление (свободной формы или по форме, уточняемой в конкретной ИФНС) и оплатить госпошлину за заверение копий.

Частые ошибки и рекомендации

Неактуальные бланки. Всегда скачивайте формы Р11001 и Р13014 только с официального сайта ФНС (nalog.gov.ru) или используйте сервисы онлайн-заполнения — они обновляются автоматически.
Ошибки в адресе. Юридический адрес должен быть точным (до офиса/помещения). Несоответствие адреса — частая причина отказа.
Отсутствие УКЭП для онлайн-подачи. Нельзя подписать форму Р13014 простой электронной подписью (СМС-кодом из Госуслуг) — нужна именно квалифицированная подпись на носителе (флешке/токене).
Подача не в ту ИФНС. Документы на регистрацию/изменения подаются в ИФНС по месту нахождения юрлица (юридическому адресу). Жалобы на действия ИФНС подаются через эту же инспекцию, но адресуются вышестоящей УФНС по субъекту.
Истекшие сроки доверенности. Если подает представитель, доверенность должна быть действующей и содержать полномочия на подпись конкретной формы.

Пошаговая инструкция для личной подачи учредителем

Подготовка пакета: Заявление (Р11001 или Р13014), Устав (в 2 экземплярах для регистрации), Решение/Протокол учредителей, Квитанция об оплате госпошлины (для Р11001, 4000 руб., для Р13014 на бумаге — 800 руб., онлайн — 0 руб.).
Проверка ИФНС: Через сервис ФНС определите код инспекции по юридическому адресу.
Визит в ИФНС/МФЦ: Все учредители приходят вместе с паспоратами. Заполняют/проверяют заявление на месте (или приносят заранее распечатанное, но неподписанное).
Подача: Инспектор проверяет пакет, заверяет подписи учредителей на заявлении, принимает документы, выдает талон с датой выдачи готовых документов (обычно 5 рабочих дней для регистрации/изменений).
Получение результата: Лично (по талону и паспорту) или по почте/электронно (если указали в заявлении).

Учредитель не просто может, а часто выгодно подает заявления в ИФНС лично: это экономит деньги на нотариусе (при регистрации ООО) и госпошлине (при внесении изменений онлайн с УКЭП), а также исключает риск потери почты. Главное — тщательно подготовить документы, использовать актуальные бланки и соблюдать правила подписания (лично перед инспектором или УКЭП). При сложных ситуациях (споры между участниками, банкротство, ошибки в ЕГРЮЛ) рекомендуется проконсультироваться с юристом перед подачей.