Перевод документов с нотариальным заверением — одна из самых востребованных услуг в Москве. Она необходима при подаче документов в государственные органы, при трудоустройстве, поступлении в учебные заведения, оформлении наследства, заключении брака и во многих других ситуациях; В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой нотариально заверенный перевод, когда он требуеться, как его оформить и на что обратить внимание при выборе исполнителя.
Что такое нотариально заверенный перевод
Нотариально заверенный перевод — это перевод документа, выполненный квалифицированным переводчиком, подлинность подписи которого удостоверена нотариусом. Важно понимать: нотариус не проверяет качество и точность перевода, а лишь свидетельствует, что подпись под переводом поставлена конкретным лицом, обладающим соответствующей квалификацией.
Такой документ приобретает юридическую силу и принимается государственными органами, судами, банками, учебными заведениями и другими организациями как в России, так и за рубежом (при наличии апостиля или консульской легализации).
Когда требуется нотариально заверенный перевод
Услуга необходима в самых разных жизненных ситуациях:
- Миграционные процедуры — получение гражданства, вида на жительство, разрешения на работу, патента;
- Образование — поступление в российские или зарубежные вузы, признание иностранных дипломов (нострификация);
- Трудоустройство — перевод трудовых книжек, дипломов, справок о стаже;
- Семейные вопросы — заключение брака с иностранным гражданином, усыновление, перевод свидетельств о рождении;
- Наследственные дела — перевод завещаний, свидетельств о смерти;
- Бизнес — перевод учредительных документов, договоров, доверенностей для иностранных компаний;
- Судебные разбирательства — перевод исковых заявлений, решений судов, доказательственных материалов;
- Медицина — перевод медицинских карт, справок, результатов анализов для лечения за границей.
Какие документы чаще всего переводят с нотариальным заверением
Личные документы
- Паспорта и удостоверения личности;
- Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- Справки о несудимости;
- Водительские удостоверения;
- Военные билеты.
Образовательные документы
- Дипломы и приложения к ним;
- Аттестаты;
- Сертификаты и удостоверения о повышении квалификации.
Корпоративные документы
- Уставы и учредительные договоры;
- Выписки из торговых реестров;
- Доверенности;
- Коммерческие контракты;
- Финансовая отчётность;
Как проходит процедура заверения
Процесс оформления нотариально заверенного перевода включает несколько этапов:
- Передача документа. Клиент предоставляет оригинал документа или его нотариально заверенную копию в бюро переводов или напрямую переводчику.
- Выполнение перевода. Квалифицированный переводчик выполняет перевод с соблюдением всех требований к оформлению: точная передача содержания, транслитерация имён и названий, описание печатей и штампов.
- Проверка и подписание; Перевод вычитывается, переводчик подписывает документ.
- Нотариальное заверение. Переводчик лично посещает нотариуса, который проверяет его диплом о профильном образовании и удостоверяет подлинность подписи. Перевод прошивается с копией документа и скрепляется нотариальной печатью.
- Выдача готового документа. Клиент получает заверенный перевод, готовый к подаче в инстанции.
Требования к переводчику
Нотариус заверит перевод только в том случае, если переводчик соответствует установленным требованиям:
- Наличие диплома о высшем лингвистическом образовании (или документа, подтверждающего квалификацию переводчика);
- Личное присутствие при заверении — нотариус должен удостоверить личность подписанта;
- Диплом, выданный иностранным вузом, должен быть легализован и переведён на русский язык.
Сроки и стоимость услуги в Москве
Сроки выполнения зависят от объёма и сложности документа:
- Стандартные документы (паспорт, свидетельства, справки) — обычно 1 рабочий день, возможно срочное выполнение в день обращения;
- Объёмные документы (дипломы с приложениями, договоры) — от 1 до 3 рабочих дней;
- Крупные проекты — сроки согласовываются индивидуально.
Стоимость складывается из двух частей: платы за перевод (обычно рассчитывается за страницу или за 1800 знаков с пробелами) и нотариального тарифа за удостоверение подписи переводчика. Цены в Москве варьируются в зависимости от языковой пары: переводы с английского, как правило, дешевле, чем с редких языков (китайского, арабского, корейского).
Апостиль и консульская легализация
Если переведённый документ предназначен для использования за границей, может потребоваться дополнительная легализация:
- Апостиль — упрощённая форма легализации для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Проставляется в Минюсте, ЗАГСе или других уполномоченных органах в зависимости от типа документа;
- Консульская легализация — требуется для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции. Процедура более длительная и включает заверение в Минюсте, МИДе и консульстве соответствующей страны.
Как выбрать бюро переводов в Москве
Чтобы получить качественную услугу и избежать проблем при подаче документов, обратите внимание на следующие критерии:
- Опыт работы и репутация. Изучите отзывы клиентов и срок работы компании на рынке.
- Наличие штатных переводчиков с подтверждённой квалификацией, чьи подписи нотариусы готовы заверять.
- Прозрачное ценообразование. Стоимость должна быть озвучена до начала работы, без скрытых доплат.
- Гарантии качества. Надёжные бюро бесплатно исправляют ошибки, если они были допущены.
- Удобное расположение и сервис. Многие бюро в Москве предлагают курьерскую доставку, приём документов онлайн и срочное выполнение заказов.
- Комплексные услуги. Удобно, когда в одном месте можно выполнить перевод, нотариальное заверение и апостилирование.
Частые ошибки при оформлении
- Неправильная транслитерация имён. Написание имени в переводе должно совпадать с написанием в загранпаспорте или других официальных документах;
- Перевод с незаверенной копии. Некоторые инстанции требуют, чтобы перевод был прошит именно с нотариально заверенной копией оригинала;
- Отсутствие описания печатей. Все штампы и печати на документе должны быть переведены или описаны;
- Обращение к несертифицированным переводчикам. Перевод, выполненный лицом без профильного диплома, нотариус заверять не станет.
Нотариально заверенный перевод документов в Москве — доступная и быстрая услуга, если обратиться к профессионалам. Правильно оформленный перевод гарантирует беспрепятственное принятие ваших документов в любых инстанциях. Перед заказом уточните требования организации, в которую вы подаёте документы: иногда необходимы дополнительные процедуры, такие как апостиль или заверение копии оригинала. Грамотный подход к выбору исполнителя сэкономит ваше время и избавит от необходимости переделывать документы.