Архивные учреждения Республики Мордовия хранят уникальные документы, отражающие многовековую историю региона. Сегодня значительная часть этих материалов доступна в электронном виде, что делает работу с архивами удобной как для профессиональных исследователей, так и для всех, кто интересуется историей своей семьи и родного края.
Основные архивные учреждения республики
В системе архивного дела Республики Мордовия работают два ключевых учреждения:
- Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ) — главное хранилище исторических документов региона;
- Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия, специализированное учреждение, хранящее документы о трудовой деятельности граждан.
Координацию деятельности архивов осуществляет Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Центральный государственный архив Республики Мордовия
Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» расположено по адресу:
430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. ###, д. 31, корп. 1
Телефон читального зала: 8 (8342) 47-07-72.
Официальная электронная почта
Архив обращает внимание пользователей на важную информацию: официальным адресом электронной почты учреждения является arkhiv.gos@rme-mordovia.ru. Запросы и обращения, поступающие на устаревший адрес zgarm@mail.ru, не рассматриваются. Поэтому перед отправкой запроса следует внимательно проверить актуальные контактные данные на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия.
Онлайн-доступ к архивным материалам
Важным шагом в развитии архивного дела стала оцифровка материалов Центрального государственного архива. Благодаря этому жители Мордовии и других регионов могут находить исторические документы в режиме онлайн, не посещая читальный зал лично.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Оцифрованные материалы ЦГА РМ представлены в Электронной библиотеке исторических документов. С помощью системы указателей пользователи могут просматривать типы метаданных и находить нужные фонды, описи и дела. Это особенно удобно для генеалогических исследований.
Ресурс «Наши Предки»
На специализированном ресурсе «Наши Предки» размещены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов Центрального государственного архива Республики Мордовия. Эти документы незаменимы при составлении родословной, поскольку содержат сведения о рождении, браках и смерти жителей региона в прошлые столетия.
Портал «Архивы России»
Информация о ГКАУ ЦГА Республики Мордовия также представлена на федеральном портале «Архивы России», где собраны сведения об архивной сети всех субъектов Российской Федерации.
Виртуальные выставки
Центральный государственный архив активно ведет просветительскую деятельность. На его ресурсах регулярно размещаются виртуальные выставки, посвященные различным периодам истории края, например выставка «Мордовский край в 30-е годы ХХ века». Такие проекты позволяют познакомиться с редкими документами и фотографиями, не выходя из дома.
Путеводитель по фондам
Для удобства исследователей издан путеводитель по фондам Центрального государственного архива Республики Мордовия. Он помогает сориентироваться в составе хранящихся документов и спланировать научную или генеалогическую работу.
Как подать запрос в архив
Чтобы получить информацию из архивных фондов, рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- Определите, какое учреждение хранит нужные документы (исторические документы — ЦГА РМ, документы по личному составу — профильный архив).
- Изучите доступные онлайн-ресурсы, возможно, нужный документ уже оцифрован.
- Направьте запрос на официальный адрес электронной почты архива или через портал госуслуг.
- При необходимости запишитесь в читальный зал по телефону 8 (8342) 47-07-72.
Архивы Республики Мордовия становятся все более открытыми и доступными благодаря цифровизации. Официальные сайты и электронные ресурсы позволяют каждому желающему прикоснуться к истории региона, найти сведения о своих предках и получить необходимые архивные справки. Перед обращением обязательно уточняйте актуальные контакты на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия.