Оформление апостиля на документы об образовании — обязательная процедура для тех, кто планирует работать, учиться или жить за рубежом в странах, участницах Гаагской конвенции 1961 года. До недавнего времени в Москве эту функцию выполнял Департамент образования города Москвы. Однако с 2024 года произошли кардинальные изменения, о которых необходимо знать каждому заявителю.

Важнейшее изменение: Департамент образования Москвы больше не ставит апостиль

Согласно официальной информации, актуальной на 2026 год, с 2024 года Московский Департамент образования официально перестал оказывать услуги по апостилированию документов об образовании.

Ранее существовало разделение: дипломы московских вузов апостилировались в Департаменте образования Москвы, а дипломы региональных вузов — в министерствах образования субъектов РФ. Сейчас процедура централизована на федеральном уровне.

Куда обращаться в 2026 году?

На текущий момент компетенцию по простановке апостиля на документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения к ним, дипломы о научных степенях) имеет:

• Министерство просвещения Российской Федерации (Минпросвещения России) — для документов о среднем общем образовании (аттестаты) и среднем профессиональном образовании (дипломы колледжей, техникумов).
• Министерство науки и высшего образования Российской Федерации (Минобрнауки России) — для документов о высшем образовании (дипломы бакалавра, специалиста, магистра), постдипломном образовании, а также дипломов о научных степенях.

Подача документов осуществляется через:

1. Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — gosuslugi.ru (федеральный портал, а не mos.ru).
2. Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы» — при личном обращении или через доверенное лицо.

Какие документы подлежат апостилированию

Апостиль проставляется на оригиналы следующих документов:

• Диплом о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр) + приложение к диплому;
• Диплом о среднем профессиональном образовании + приложение;
• Аттестат о среднем общем образовании (11 класс) / Аттестат об основном общем образовании (9 класс);
• Диплом кандидата наук, диплом доктора наук;
• Свидетельства о присвоении ученой степени / присвоении квалификации.

Важно: Комплектом считаются диплом и приложение к нему. Их апостилируют вместе. Если приложение утеряно, необходимо сначала восстановить его в учебном заведении или через архив.

Пошаговая инструкция: как оформить апостиль через Госуслуги

Самый удобный способ — электронная подача заявления на портале Госуслуг.

Шаг 1. Подготовка сканов

Вам понадобятся качественные цветные сканы (или фото) следующих документов:

• Паспорт гражданина РФ (разворот с фото и пропиской);
• Диплом (все развороты) и приложение к диплому (все страницы);
• Документ об изменении фамилии/имени (свидетельство о браке, разводе, решение ЗАГС) — если данные в паспорте отличаются от данных в дипломе.

Шаг 2. Подача заявления на портале

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Апостиль» или перейдите в раздел: Образование → Подтверждение документов об образовании и/или ученых степенях для использования за границей (апостиль).
3. Выберите ведомство-получатель: Минпросвещения России (аттестаты, СПО) или Минобрнауки России (ВПО, научные степени).
4. Заполните заявление: укажите страну назначения, выберите способ получения (по почте России, в МФЦ или лично в ведомстве).
5. Прикрепите подготовленные сканы.
6. Оплатите государственную пошлину онлайн (со скидкой 30% — 1 750 рублей вместо 2 500 рублей за каждый документ).

Шаг 3. Направление оригиналов

После подачи электронной заявки и оплаты пошлины вы получите уведомление с адресом и сроком, в течение которого необходимо предоставить оригиналы документов.

Оригиналы можно передать:

• Через любой удобный МФЦ (сотрудник МФЦ примет документы, оформит акт приема-передачи и направит их в Министерство курьерской связью).
• Почтой России (ценным бандеролем с описью вложения и объявленной ценностью).
• Лично в приемной комиссии соответствующего Министерства (требуется предварительная запись через Госуслуги).

Шаг 4. Получение готового документа

По истечении срока рассмотрения (см. ниже) вы получите уведомление о готовности. Забрать диплом с апостилем можно:

• В том же МФЦ, где сдавали оригиналы;
• По почте (если выбрали этот способ при подаче);
• Лично в Министерстве.

Сроки и стоимость в 2026 году

Особенности для дипломов, выданных до 2014 года (ГОЗНАК)

Дипломы старого образца (без QR-кодов, на бланках ГОЗНАК, выданные до 2014 года) также подлежат апостилированию в Министерствах. Однако перед подачей настоятельно рекомендуеться проверить их в базе данных ФИС ФРДО (Федеральная информационная система реестра документов об образовании).

Если записи о документе нет в реестре, Министерство может направить запрос в архив или учебное заведение, что увеличит срок до 2–3 месяцев. В таком случае лучше заранее заказать справку-дубликат или восстановить запись в реестре через учебное заведение/архив.

Апостиль через МФЦ «Мои Документы» (без предварительной заявки на Госуслугах)

Можно прийти в любой МФЦ Москвы с паспортом и оригиналами документов. Сотрудник МФЦ:

1. Поможет заполнить заявление (или вы заполните его заранее).
2. Примет оригиналы и выдаст талон об приеме.
3. Направит документы в Министерство.

Оплата пошлины: можно произвести в МФЦ (через терминал или кассу) или заранее через Госуслуги/банк (тогда нужно иметь чек/квитанцию). Скидка 30% при оплате через Госуслуги сохраняется только при электронной подаче заявления. При личной подаче в МФЦ без предварительной электронной заявки скидка может не применяться — уточняйте на месте.

Доверенное лицо: как оформить, если не можете прийти сами

Документы может подать и получить доверенное лицо. Для этого требуется:

• Нотариально заверенная доверенность с правом подписания заявления, передачи и получения документов об образовании, в т.ч. с простановкой апостиля.
• Паспорт доверенного лица (оригинал).
• Копия паспорта заявителя (для заполнения заявления).
• Оригиналы документов на апостилирование.

Доверенное лицо действует так же при получении готовых документов в МФЦ или Министерстве.

Электронный апостиль (e-Апостиль)

На 2026 год Россия активно внедряет систему электронных апостилей (e-APP). Для документов об образовании, выданных в электронном виде (с электронной подписью учебного заведения, с 2019–2020 гг.), возможно получение электронного апостиля в виде XML-файла / PDF с ЭЦП Министерства.

• Такой апостиль не требует отправки оригиналов бумажного носителя.
• Проверяется на официальном сайте Министерства или через портал e-APP.
• Принимается не всеми зарубежными организациями — обязательно уточните у принимающей стороны, принимают ли они e-апостиль.

Частые ошибки и советы

• Не путайте порталы: Подача идет только через федеральный gosuslugi.ru. Портал mos.ru (Госуслуги Москвы) для этой услуги не используется с 2024 года.
• Проверьте ФИО: Если фамилия в паспорте и дипломе отличается (брак, смена имени), обязательно приложите документ-основание (свидетельство о браке и т.д.). Без этого апостиль не поставят.
• Приложение к диплому: Всегда сдавайте диплом и приложение вместе. Если приложения нет — восстановите его в вузе/архиве перед подачей.
• Ламинированные дипломы: Апостиль на ламинированный диплом не ставят. Ламинацию нужно снимать (аккуратно, лучше в специализированном бюро) или заказывать дубликат диплома в учебном заведении.
• Страна назначения: Убедитесь, что страна, куда вы едете, входит в Гаагскую конвенцию 1961 г. Если нет (например, ОАЭ, Катар, Китай — до недавнего времени, Канада — до 2024 г.), требуется не апостиль, а консульская легализация (процедура через МИД РФ и консульство страны назначения).

Контакты ведомств (для справок и личной подачи)

Министерство просвещения Российской Федерации (Аттестаты, СПО)

• Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 11/13 (приемная).
• Телефон справочной: +7 (499) 261-00-00.
• Сайт: minobr.gov.ru

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации (ВПО, Научные степени)

• Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 7 (приемная).
• Телефон справочной: +7 (499) 974-39-39.
• Сайт: minobrnauki.gov.ru

В 2026 году процедура получения апостиля на диплом для выпускников московских учебных заведений полностью переведена в федеральное русло. Департамент образования города Москвы и портал mos.ru в этом процессе не участвуют. Основной путь, подача через Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в адрес Минпросвещения России или Минобрнауки России с последующей передачей оригиналов через МФЦ. Это унифицировало процедуру для всех регионов страны, убрало путаницу с территориальной принадлежностью вуза и дало возможность отслеживать статус заявки онлайн.

Рекомендуем начинать оформление за 2–3 месяца до планируемой поездки, учитывая сроки доставки почты и возможные запросы в архивы/вузы при проверке старых документов.

Статья подготовлена на основе актуальной на 2026 год информации с официальных порталов Госуслуг, Минпросвещения России и Минобрнауки России. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальные требования на сайте gosuslugi.ru или по телефонам ведомств.