Архивная система Ставропольского края представляет собой разветвлённую сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учёт и использование документов, имеющих историческую, научную и практическую ценность. Особое место в этой системе занимают междуведомственные (объединённые ведомственные) архивы, которые аккумулируют документы сразу нескольких учреждений и организаций, подведомственных тому или иному министерству края.
Что такое междуведомственный архив
Междуведомственный архив — это архивное учреждение, созданное при министерстве или ведомстве для централизованного хранения документов подведомственных организаций. Такой подход позволяет:
- оптимизировать расходы на содержание архивохранилищ;
- обеспечить единые стандарты учёта и хранения документов;
- упростить доступ граждан и организаций к архивным справкам и копиям документов;
- сохранить документы упразднённых учреждений.
Основные междуведомственные архивы Ставрополя
Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края
Расположен по адресу: г. Ставрополь, ул. ###, 25. В архиве хранятся документы сельскохозяйственных предприятий, колхозов, совхозов, управлений и учреждений агропромышленного комплекса края. Здесь можно получить сведения о трудовой деятельности работников сельского хозяйства, что особенно важно при назначении пенсий.
Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края
Хранит документы медицинских учреждений края, в т.ч. упразднённых больниц, поликлиник и санаториев. Граждане обращаются сюда за справками о стаже работы в системе здравоохранения и иными документами личного характера.
Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края
Находится по адресу: г. Ставрополь, ул. ###, 180а. В фондах архива, документы школ, училищ, техникумов и других образовательных учреждений, включая личные дела учащихся и документы о присвоении квалификации.
Государственные архивы края
Наряду с ведомственными архивами в Ставрополе действуют крупные государственные архивные учреждения:
- Государственный архив Ставропольского края (ГКАУ ГАСК) — ул. ###, 12. Основное хранилище документов по истории края.
- Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГКАУ ГАНИСК) — хранит документы советского и постсоветского периодов.
- Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя, по состоянию на 1 января 2022 года здесь находилось 1603 фонда (63 694 единицы хранения), в т.ч. 105 фондов управленческой документации постоянного хранения и фонд документов личного происхождения.
Муниципальные архивы края
Архивные отделы администраций муниципальных и городских округов Ставропольского края хранят около 830 тысяч дел, из которых свыше 360 тысяч отнесены к государственной собственности и подлежат передаче в государственные архивы. Это документы упразднённых местных органов исполнительной власти, учреждений планирования, статистики, финансирования, здравоохранения, культуры, среднего профессионального образования, избирательных комиссий и муниципальных организаций.
Координация архивного дела
Работу всех архивов региона координирует Комитет Ставропольского края по делам архивов. Регулярно проводятся расширенные заседания коллегии комитета с участием руководителей архивных отделов муниципальных образований, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности. На таких заседаниях рассматриваются вопросы сохранности архивных фондов, готовности к действиям в чрезвычайных ситуациях, а также работа Ставропольской краевой межведомственной экспертной комиссии.
Как обратиться в архив
Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:
- определить, в каком архиве хранятся нужные документы (по ведомственной принадлежности учреждения);
- подать заявление лично, по почте или через МФЦ;
- указать цель запроса и необходимые сведения (ФИО, период работы или учёбы, наименование организации).
Актуальную информацию об адресах, телефонах и режиме работы архивов можно найти на портале «Архивы России» и официальных сайтах архивных учреждений Ставропольского края.
Междуведомственные архивы Ставрополя играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона и защите прав граждан. Благодаря централизованному хранению документов министерств сельского хозяйства, здравоохранения и образования жители края могут оперативно получать необходимые справки, а государство, обеспечивать сохранность исторической памяти для будущих поколений.