Упрощённая система налогообложения (УСН) остаётся самым популярным спецрежимом для малого бизнеса и ИП․ Однако с 1 января 2025 года вступили в силу масштабные изменения, затрагивающие лимиты доходов, налоговые ставки и порядок уплаты НДС․ Статья актуализирована на 28 сентября 2026 года и отражает правила, действующие в 2025–2026 годах․
Ключевые лимиты для применения УСН (2025–2026 гг․)
Главный критерий — максимальный доход за налоговый период․ Он ежегодно индексируется коэффициентом-дефлятором․
- Базовый лимит дохода (для стандартных ставок): с 2025 года составляет 337,5 млн рублей (в пересчёте на год с учетом дефлятора)․
- Порог перехода на повышенные ставки: если доход превышает 150 млн рублей (с учетом коэффициента-дефлятора), применяются повышенные ставки (8% / 20%)․
- Абсолютный максимум дохода: при превышении дохода 450 млн рублей (с учетом дефлятора) право на УСН теряется полностью с начала следующего квартала․
Важно: Коэффициент-дефлятор для 2024 года составлял 1,329․ Для 2025 и 2026 годов он устанавливается Правительством РФ ежегодно (обычно в ноябре-текущем году)․ Все лимиты выше указаны уже с учётом индексации на соответствующий год․
Остальные критерии (2025–2026):
- Численность сотрудников: не более 130 человек (в среднем за год)․
- Остаточная стоимость основных средств: не более 150 млн рублей (с учетом дефлятора)․
- Доля участия других организаций: не более 25% (кроме определённых категорий НКО, фондов и т․д․)․
Налоговые ставки по УСН: стандартные, повышенные и региональные
С 2025 года система ставок стала двухуровневой в зависимости от дохода․
Объект налогообложения «Доходы» (УСН 6%)
- Стандартная ставка: 6% (при доходе до 150 млн руб․ с учетом дефлятора)․
- Повышенная ставка: 8% (при доходе свыше 150 млн руб․ с учетом дефлятора)․
- Региональные ставки: субъекты РФ могут устанавливать пониженные ставки от 1% до 6% для отдельных категорий налогоплательщиков (например, IT-компании, соцпредпринимательство, производство)․
Объект налогообложения «Доходы минус расходы» (УСН 15%)
- Стандартная ставка: 15% (при доходе до 150 млн руб․ с учетом дефлятора)․
- Повышенная ставка: 20% (при доходе свыше 150 млн руб․ с учетом дефлятора);
- Минимальный налог: 1% от доходов (платится, если расчётный налог ниже)․
- Региональные ставки: могут быть снижены до 5%;
Механика перехода на повышенные ставки: С 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором нарастающим итогом доход превысил 150 млн руб․ (с дефлятором), на каждую реализацию начисляется повышенная ставка (8% или 20%)․ На доход, полученный до превышения лимита, ставка остаётся стандартной․
НДС на УСН: новые правила с 2025 года
Это одно из самых значимых изменений․ Упрощенцы стали плательщиками НДС при превышении порога дохода․
Порог обязательной регистрации по НДС:
Если доход за налоговый период (год) превысил 60 млн рублей (без учёта дефлятора, просто денежный оборот), с следующего года вы становитесь плательщиком НДС․
Специальные ставки НДС для упрощенцев:
| Ситуация | Ставка НДС (расчётная / к уплате в бюджет) |
|---|---|
| Реализация в РФ (стандарт) | 20% / 10% (доля 10/120 и 10/110 соответственно) |
| Реализация в РФ (спец․ ставка для УСН) | 5% / 7% (доля 5/105 и 7/107) — при доходе до 450 млн руб․ с дефлятором |
| Экспорт / Нулевая ставка | 0% (с подтверждением) |
Нюанс 2026 года: Если по итогам 2024 года вы превысили 60 млн руб․, в 2025 году вы уже платили НДС по ставкам 5%/7%․ В 2026 году правила сохраняются: при доходе 2025 года свыше 60 млн, НДС в 2026 году обязателен․ Специальные ставки 5%/7% применяются, пока доход не превысит 450 млн руб․ (с дефлятором)․
Страховые взносы: уменьшение налога УСН
Порядок уменьшения налога взносами не изменился, но критически важен для расчёта «максимального» налога․
- УСН «Доходы»: налог уменьшается на 100% уплаченных фиксированных взносов за себя и взносов за сотрудников․
- УСН «Доходы минус расходы»: налог уменьшается на 50% (в пределах 50% от начисленного налога) за счёт взносов за сотрудников․ Фиксированные взносы за себя включаются в расходы (ст․ 346․16 НК РФ)․
Сроки оплаты для зачёта: взносы за сотрудников должны быть перечислены до конца налогового периода (31 декабря)․ Фиксированные взносы за себя — до 31 декабря текущего года (для зачёта в текущем периоде) или до срока сдачи декларации (для ИП — до 30 апреля/31 декабря следующего года)․
Авансовые платежи и сроки сдачи отчётности в 2026 году
Сроки уплаты авансов (для организаций и ИП):
- 1 квартал — до 28 апреля
- Полугодие — до 28 июля
- 9 месяцев — до 28 октября
- Организации: до 31 марта следующего года (декларация — до 25 марта)․
- ИП: до 30 апреля следующего года (декларация, до 25 апреля)․
НДС (если применимо): декларация — ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом․ Оплата, равными долями в течение 3 месяцев (до 25-го числа 2-го и 3-го месяцев квартала и до 25-го числа месяца, следующего за кварталом)․
Последствия превышения лимитов (Ловушки 2026 года)
Нарушение критериев влечёт потерю права на УСН с начала квартала, в котором произошло превышение (или с начала года для дохода 450 млн)․
- Переход на ОСНО (Общую систему): обязанность платить НДС (20%), Налог на прибыль (20%), Налог на имущество․
- Пересчёт налога за всё время: налоговая пересчитывает УСН за весь период применения режима в текущем году по ОСНО․
- Штрафы: ст․ 119 НК РФ (20% от неуплаченной суммы, мин․ 40 тыс․ руб․), пени за каждый день просрочки․
Совет: Ведите мониторинг доходов ежемесячно․ При приближении к 150 млн руб․ — готовьтесь к повышенным ставкам․ При приближении к 60 млн руб․, решайте, готовы ли вы к НДС (возможно, выгоднее разделить бизнес или перейти на ОСНО/АУСН заранее)․
Сводная таблица: УСН в 2026 году (ориентировочные параметры)
| Параметр | Значение / Условие |
|---|---|
| Макс․ доход (сохранение УСН) | 450 млн руб․ (с дефлятором) |
| Порог повышенных ставок (8%/20%) | 150 млн руб․ (с дефлятором) |
| Порог обязательного НДС | 60 млн руб․ (за пред․ год, без дефлятора) |
| Ставка УСН «Доходы» (базовая) | 6% (регионы: 1–6%) |
| Ставка УСН «Доходы» (повышенная) | 8% |
| Ставка УСН «Доходы-Расходы» (базовая) | 15% (регионы: до 5%) |
| Ставка УСН «Доходы-Расходы» (повышенная) | 20% |
| НДС спец․ ставки (до 450 млн) | 5% (расчётная) / 7% (к уплате) |
| НДС стандартные ставки | 20% / 10% |
| Макс․ численность сотрудников | 130 человек |
| Макс․ ОС основных средств | 150 млн руб․ (с дефлятором) |
Чек-лист для ИП и ООО на 2026 год
- Рассчитайте дефлятор 2026 года (опубликуется в ноябре 2025 г․) и пересчитайте лимиты 150 / 337,5 / 450 млн․
- Оцените доход 2025 года: если > 60 млн — готовьтесь к НДС в 2026 году (выберите ставку 5/7% или 20/10%)․
- Сравните объекты: при росте доходов «Доходы минус расходы» (20%) может стать невыгоднее «Доходов» (8%)․ Сравните с учётом расходов и взносов․
- Проверьте региональные льготы: возможно, в вашем регионе для вашей деятельности ставка 1–5% (требуется уведомление в налоговую до 31 октября текущего года для применения в следующем)․
- Автоматизируйте учёт: используйте сервисы (Контур, СБИС, 1С) для трекинга лимитов в реальном времени․
В 2026 году «максимальный налог по упрощенке» — это не просто ставка 6% или 15%․ Это комбинация:
- Повышенных ставок 8% / 20% при доходе > 150 млн руб․;
- Обязательного НДС 5%/7% (или 20%) при доходе за прошлый год > 60 млн руб․;
- Возможности снизить налог взносами (до 100% для «Доходов»);
- Региональных льгот (до 1% для «Доходов»)․
Грамотный налоговый планирование на 2026 год требует моделирования сценариев: «остаться на УСН с НДС», «перейти на АУСН» (если подходите по критериям), «разбить бизнес» или «уйти на ОСНО»․ Решение принимается на основе структуры расходов, маржинальности и контрагентов (работают ли они с НДС)․
Данная статья носит информационный характер․ Для принятия решений рекомендуется консультироваться с профессиональным бухгалтером или налоговым консультантом с учётом специфики вашей деятельности․