После вхождения Луганской Народной Республики в состав Российской Федерации нотариальная система региона активно интегрируется в правовое поле России. Одним из важных направлений этой работы стала организация хранения и выдачи документов из нотариальных архивов, в т.ч. архивов, расположенных по адресам в городах республики, например по улице Дёминой (Демехина). В этой статье разберём, как устроена работа нотариальных архивов в ЛНР, какие услуги они оказывают и как гражданам получить необходимые документы.
Что такое нотариальный архив
Нотариальный архив — это специализированное хранилище, в котором содержаться дела, завершённые нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также документы, переданные на хранение в установленном законом порядке. В архиве хранятся:
- реестры нотариальных действий;
- наследственные дела;
- дубликаты и подлинники нотариальных документов;
- договоры, доверенности, завещания и иные акты.
Какие услуги можно получить
Обратившись в нотариальный архив или к действующему нотариусу региона, граждане могут:
- Получить дубликат утраченного документа — договора купли-продажи, дарения, доверенности и других актов.
- Запросить сведения о наследственном деле — если наследство открывалось ранее на территории республики.
- Получить выписку из реестра нотариальных действий для подтверждения факта совершения нотариального действия.
- Уточнить, какой нотариус вёл конкретное дело, если документы оформлялись много лет назад.
Как обратиться за документами
Для получения документов из архива необходимо:
- подготовить паспорт гражданина РФ;
- составить заявление с указанием сути запроса (вид документа, примерная дата, фамилия нотариуса, если известна);
- при запросе документов на третье лицо, предоставить нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (для наследственных дел);
- оплатить установленный тариф за выдачу дубликата или справки.
Важные нюансы
Обратите внимание: точные контактные данные, график работы и реквизиты конкретных нотариальных архивов и контор в ЛНР могут меняться в связи с реформированием системы. Перед визитом рекомендуется:
- уточнить актуальную информацию на официальном портале Министерства юстиции ЛНР;
- позвонить в нотариальную палату республики;
- проверить возможность подачи запроса дистанционно — через почтовое отправление или электронные сервисы.
Нотариальные архивы ЛНР выполняют важную функцию сохранения юридически значимых документов граждан. Если вам необходим дубликат документа или сведения из архивного дела, начните с обращения в нотариальную палату республики или к ближайшему действующему нотариусу, они подскажут, где именно хранится нужное дело и как оформить запрос правильно.