Лист беседы — это официальный учетный документ, фиксирующий факт проведения служебной беседы с военнослужащим, ее содержание, результаты и принятые решения․ В Вооруженных Силах РФ и иных военизированных формированиях существует несколько видов таких листов, каждый из которых регламентируется собственным нормативным правовым актом (приказом ведомства, уставом, методическими рекомендациями)․
Ниже представлен подробный обзор основных форм, единых требований к их оформлению и образцы заполнения для самых распространенных ситуаций: аттестация, увольнение, постановка на воинский учет и общая служебная беседа․
Нормативная база и виды листов бесед
Единого общевойскового бланка на все случаи жизни не существует․ Форма определяется целью беседы и ведомственным принадлежностью части:
- Лист беседы при аттестации — регламентируется приказами ведомств (например, Приказ СК РФ от № 119, Приложение № 2 для военнослужащих военных следственных органов)․
- Лист беседы при увольнении со службы — заполняется в соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 660 (Приложение № 9) или актуальными ведомственными приказами (ГУСП При Президента РФ, ФСБ, Росгвардия и др․)․
- Лист изучения (призывника/допризывника) — ведется военкоматом при первоначальной постановке на воинский учет (Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)․
- Общий лист служебной беседы, используется для разъяснения прав/обязанностей, профилактики правонарушений, обсуждения служебных вопросов (часто по Приложению № 9 к Приказу Минобороны № 660 или внутренним нормам части)․
Общие обязательные реквизиты любого листа беседы
Независимо от формы, документ должен содержать (согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ведомственным стандартам):
- Наименование документа («ЛИСТ БЕСЕДЫ»)․
- Дата и место (воинская часть, подразделение) составления․
- Данные о лице, с которым проводится беседа (воинская должность, звание, ФИО полностью)․
- Данные о лице, проводящем беседу (должность, звание, ФИО, подпись)․
- Тема/цель беседы․
- Содержание беседы (суть изложенных требований, разъяснений, ответов военнослужащего, его позиция/мнение)․
- Подпись военнослужащего (с расшифровкой) с указанием даты․
- Подпись лица, проводившего беседу (с расшифровкой) с указанием даты․
Образец заполнения: Лист беседы при аттестации (по Приказу СК РФ № 119, Прил․ № 2)
Данная форма используется для военнослужащих военных следственных органов Следственного комитета РФ․ Беседа проводится аттестационной комиссией․
Заполненный образец (визуализация бланка)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Порядку организации и проведения аттестации военнослужащих
военных следственных органов СК РФ
ЛИСТ БЕСЕДЫ С АТТЕСТУЕМЫМ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ
Дата беседы: 28 сентября 2026 г․
Воинская должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество аттестуемого:
Старший следователь особо важных дел Управления расследования особо важных дел ГСУ СК РФ по г․ Москве, майор юстиции Иванов Иван Иванович
Вопросы, обсуждаемые на беседе (содержание беседы):
- Оценка профессиональной пригодности: Член комиссии полковник юстиции Петров П․П․ разъяснил порядок и основания аттестации․ Иванов И․И․ ознакомлен с материалами личного дела, характеристикой и результатами проверки специальной готовности․ С результатами проверки согласен, замечаний не имеет․
- Результаты служебной деятельности за аттестационный период: За 2024–2026 гг․ возбуждено и расследовано 45 уголовных дел (в т․ч․ 12 особо важных)․ Все направлены в суд в установленные сроки․ Процент отмены судебных актов, 0%․ Получено 3 поощрения (благодарность Руководителя СК РФ, ценные подарки, внеочередное присвоение спецзвания)․
- Морально-психологические качества и деловой репутация: Характеризуется положительно․ Командиры отмечают высокую стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации, авторитет в коллективе․ Нарушений воинской дисциплины не допускал․
- Необходимость повышения квалификации: Иванов И․И․ выразил желание пройти обучение по программе «Управление расследованием сложных коррупционных преступлений» в Академии СК РФ в 2027 г․ Комиссия поддержала инициативу․
- Вопросы от аттестуемого: Иванов И․И․ задал вопрос о перспективе назначения на должность начальника отдела при вакансии․ Член комиссии разъяснил порядок конкурсного отбора․
Признать Ivanov И․И․ соответствующим занимаемой воинской должности, рекомендовать к присвоению очередного спецзвания (подполковник юстиции) в установленном порядке․ Рекомендовать к направлению на курсы повышения квалификации․
Мнение аттестуемого военнослужащего по результатам беседы:
С заключением комиссии согласен․ Прошу рассмотреть вопрос о направлении на курсы повышения квалификации в I полугодии 2027 г․
| Председатель аттестационной комиссии Полковник юстиции Петров П․П․ ________________ /Петров/ | Аттестуемый военнослужащий Майор юстиции Иванов И․И․ ________________ /Иванов/ |
| Члены комиссии: 1․ Подполковник юстиции Сидоров С․С․ ________________ /Сидоров/ 2․ Майор юстиции Смирнова А․В․ ________________ /Смирнова/ | |
Образец заполнения: Лист беседы при увольнении со службы (по Приказу Минобороны № 660, Прил․ № 9)
Проводится не позднее чем за 3 месяца до увольнения (для офицеров — за 6 месяцев) с привлечением представителей кадрового, тылового, финансового органов и юридической службы․
Заполненный образец (структурированный текст)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
к Порядку увольнения с военной службы (Приказ Минобороны РФ от № 660)
ЛИСТ БЕСЕДЫ
С кем проводилась беседа: Командир роты, гвардии капитан Петров Петр Петрович
Дата беседы: 28 сентября 2026 г․
Основание для беседы: Предстоящее увольнение с военной службы в связи с истечением срока контракта (приказ о увольнении № 125-О от )
Разъяснение прав, гарантий и льгот, предоставляемых законодательством РФ уволенным военнослужащим:
- Представитель кадрового органа (ст․ лейтенант Иванов А․С․) разъяснил порядок расчета и выплаты разового пособия (ст․ 15 Закона № 76-ФЗ), порядок назначения пенсии за выслугу лет (если выслуга 20 лет и более)․
- Представитель финансового органа (мл․ лейтенант Сидорова Е․В․) провела расчет предполагаемой суммы разового пособия (ок․ 1 450 000 руб․) и пенсионного обеспечения (ок․ 45 000 руб․/мес․)․ Распечатки расчетов вручены на руки․
- Представитель юридической службы (капитан Козлов Д․М․) разъяснил право на бесплатное медицинское обслуживание в ВОВВ МО РФ для члена семьи, порядок получения жилья (НИС/ЕСВ/очередь), право на трудоустройство (квоты)․
- Представитель тылового органа (старшина Смирнов В․К․) информировал о сроках и порядке сдачи имущества (обмундирование, оружие, СИЗ), оформлении путевки на место жительства․
Сведения о жилищных условиях военнослужащего:
- Состоит на учете нуждающихся в жилье с г; (очередь № 45)․
- Участник НИС с 2015 г;, накопления на ЕСВ: 2 850 000 руб․
- Живет в служебном жилье (кв․ 45, д․ 10, ул․ Лесная, в/ч 12345)․ Срок освобождения — в день увольнения․
Отношение военнослужащего к увольнению: Согласен․ Просит произвести увольнение в установленный срок․ Просит оказать содействие в трудоустройстве на гражданскую должность в МЧС России по месту жительства (г․ Тула)․ Просит зачислить оставшиеся денежные средства на ЕСВ на счет в банке-Агенте․
Просьбы и заявления военнослужащего:
- Выдать справку о доходах за последние 3 года для банка (ипотека)․
- Продлить действиеВоенного билета до получения пенсионного удостоверения․
- Рассмотреть возможность сохранения права на пользование служебным жильем до 3 месяцев (ст․ 17 Закона № 76-ФЗ) в связи с отсутствием жилья на месте отбывания․
Меры, принятые по просьбам военнослужащего:
- Справка о доходах подготовлена к выдаче (ответственный: ст․ лейтенант Иванов А․С․)․
- Заявление о продлении права пользования жильем зарегистрировано вх․ № 451 от , передано в юридическую службу для подготовки ходатайства к командиру части․
| Беседу провел: Командир батальона Гвардии подполковник Волков В․В․ ________________ /Волков/ | Представители органов: Кадрового: ст․ лейтенант Иванов А․С․ ________________ Финансового: мл․ лейтенант Сидорова Е․В․ ________________ Юридической службы: капитан Козлов Д․М․ ________________ Тылового: старшина Смирнов В․К․ ________________ | Военнослужащий: Гвардии капитан Петров П․П․ ________________ /Петров/ |
Образец заполнения: Лист изучения призывника (для военкомата)
Документ заводится при первоначальной постановке на воинский учет (17 лет)․ Заполняется сотрудником военкомата по результатам беседы с призывником и его родителями/законными представителями․
Заполненный образец (фрагмент ключевых полей)
ЛИСТ ИЗУЧЕНИЯ ПРИЗЫВНИКА
Фамилия, имя, отчество: Сидоров Алексей Дмитриевич
Дата рождения: г․ Место рождения: г․ Тула, Тульская обл․
Национальность: Русский Гражданство: Российская Федерация
Место жительства (регистрация): г․ Тула, ул․ Ленина, д․ 5, кв․ 12
Образование: Учащийся 10 класса МБОУ СОШ № 15 г․ Тулы
Специальная подготовка (ВУС, спорт, вождение): Категория прав «В» (получены 2025 г․), разряд по стрельбе (пневм․ винтовка), базовый курс НВП, «отлично»
Сведения о родителях (законных представителях):
- Отец: Сидоров Дмитрий Викторович, 1978 г․р․, инженер, г․ Тула, тел․ +7-9XX-XXX-XX-XX․ Военная служба: срочная, 1997-1999 гг․, сержант, В/ч 12345 (Воздушно-десантные войска)․ Здоровье: удовлетворительное․
- Мать: Сидорова Елена Сергеевна, 1980 г․р․, учитель, г․ Тула, тел․ +7-9XX-XXX-XX-XX․ Здоровье: хронический гастрит в ремиссии․
Состояние здоровья призывника (по словам родителей/анкете):
- Перенесенные заболевания: ОРВИ (стандартно), перелом лучевой кости правой руки 2022 г․ (сросся правильно, функций не нарушено)․
- Хронические заболевания: Отсутствуют․
- Аллергия: Отсутствует․
- Операции: Не проводились․
- Курение/алкоголь/наркотики: Не потребляет (по словам родителей и призывника)․
Психологическое состояние, увлечения: Спокоен, адекватен․ Увлекается программированием (Python), туризмом․ Конфликтов с законом не имел․ Отношение к воинской обязанности: положительное, настроен на прохождение срочной службы, желает ВДВ или РХБЗ․
Сведения о судимостях/административных правонарушениях: Отсутствуют (справка МВД предоставлена)․
Беседу провел: Старший инспектор отдела учета Военкомата Тульского района г․ Тулы, капитан запаса Козлов А․Н․
Подпись: ________________ /Козлов/ Дата:
Призывник (родитель): Сидоров А․Д․ (мать Сидорова Е․С․)
Подпись: ________________ /Сидорова/ Дата:
Образец заполнения: Общий лист служебной беседы (профилактический/разъяснительный)
Используется для фиксации разъяснения устава, прав/обязанностей, профилактики ДТП, суицидов, экстремизма и т․д․ Форма часто вольная (Приложение № 9 к Приказу № 660 или бланк части)․
Заполненный образец
ЛИСТ БЕСЕДЫ
С кем проводилась беседа: Водитель автомобиля УАЗ-315195, рядовой Смирнов Алексей Викторович
Дата и время: 28 сентября 2026 г․, 10:00
Место: Каб․ командира 1-й роты, в/ч 12345
Тема беседы: Разъяснение ПДД РФ, Устава гарнизонной и караульной службы, правил эксплуатации автотехники в осенне-зимний период․ Профилактика ДТП․
Содержание беседы:
- Командир роты гвардии капитан Петров П․П․ разъяснил рядовому Смирнову А․В․ требования ПДД РФ (раздел 10, 19, 23), обязательность использования ремней безопасности, запрет управления в состоянии опьянения/усталости․
- Разъяснены пункты Устава гарнизонной и караульной службы (Приказ Минобороны № 1495) относительно правил выезда за пределы гарнизона, порядка оформления путевого листа, ответственности за техническое состояние авто․
- Особый акцент сделан на вождении в условиях ограниченной видимости (дождь, туман, слякоть), тормозном пути на мокром покрытии, необходимости дистанции и скоростного режима․
- Рядовой Смирнов А․В․ ознакомлен с актом проверки знаний ПДД от (оценка «хорошо», 1 ошибка в билете 12 — знаки приоритета)․ Проведен разбор ошибки․
- Разъясена уголовная и дисциплинарная ответственность за нарушение ПДД, повлекшее тяжкие последствия (ст․ 264 УК РФ, ст․ 35 УК РФ, ст․ 17 Устав ВС РФ)․
Вопросы от военнослужащего / Замечания: Рядовой Смирнов А․В․ спросил о порядке действий при внезапном ухудшении погоды на маршруте․ Получил исчерпывающий ответ: остановиться в безопасном месте, доложить командиру, дождаться решения/погоды․
| Беседу провел: Командир 1-й роты Гвардии капитан Петров П․П․ ________________ /Петров/ | Военнослужащий: Рядовой Смирнов А․В․ ________________ /Смирнов/ |
Важные нюансы оформления и хранения
- Рукописный vs Печатный: Допускается заполнение от руки (чернилом черного/синего цвета) и на компьютере с последующей печатью․ Подписи только от руки․
- Исправления: Не допускаются․ При ошибке — заводится новый бланк․
- Персональные данные: Лист беседы содержит ПДн․ Хранение, в личном деле военнослужащего (делопроизводство части) или в отдельном журнале учета бесед (для профилактических)․ Срок хранения — согласно перечню документов ведомства (обычно до выбытия из списков части + архив)․
- Присутствие свидетелей/специалистов: При увольнении — обязательно представители кадров, финансов, юрслужбы, тыла․ При аттестации — члены комиссии․ Подписи всех участников обязательны․
- Отказ от подписи: Если военнослужащий отказывается подписывать, составляется Акт об отказе от подписания (в свободной форме или по бланку части) с указанием причины (или «причину не указал»), подписывается председателем/проводящим и 2 свидетелями․
Чек-лист для проверки правильности заполнения (перед сдачей в дело/архив)
- [ ] Наименование формы соответствует приказу ведомства (Приложение № 2, № 9 и т․д․);
- [ ] Дата беседы актуальна (не будущая, не слишком старая для данного этапа)․
- [ ] ФИО, звание, должность военнослужащего и проводящего — полные, без сокращений (кроме стандартных: г․, ул․, в/ч)․
- [ ] Тема беседы сформулирована конкретно (не «обслужебная», а «о предстоящем увольнении», «по итогам аттестации» и т․д․)․
- [ ] Содержание отражает суть диалога, а не просто «разъяснено»․ Фиксируются конкретные цифры (суммы пособий, сроки, номера приказов), ответы военнослужащего, его позиция․
- [ ] Есть вывод/решение (соответствует/не соответствует, согласен/не согласен, рекомендации)․
- [ ] Подписи всех участников с расшифровкой и датой․
- [ ] Нет исправлений, зачеркиваний, бланк чистый․
Примечание: Приведенные образцы являются образовательными примерами для понимания структуры и логики заполнения․ Официальные бланки (формы) необходимо брать из действующих на текущую дату приказов вашего ведомства (Минобороны, СК РФ, ФСБ, Росгвардия, МВД, ГУСП и др․), так как формы периодически обновляются (редакции 2024, 2025, 2026 гг․)․ Всегда сверяйтесь с последней редакцией нормативного акта, утверждающего форму․