Справка формы 1421/у (полное название: «Справка о заработке застрахованного лица для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством») — это ключевой документ для расчета пособий по больничным листам и декретным выплатам. Ниже подробно описано, куда, когда и как ее сдавать в 2024–2025 годах.

Что такое справка 1421/у и зачем она нужна

Документ подтверждает доход работника за два календарных года, предшествующие году страхового случая (больницы, декрета, ухода за больным ребенком). На основании данных этой справки Социальный фонд России (СФР) рассчитывает средний дневной заработок и размер пособия.

• Кто выдает: работодатель (бухгалтерия/кадры) по месту работы за расчетный период.
• Кто получает: застрахованное лицо (работник) для предоставления в СФР или новому работодателю.
• Срок действия: справка не имеет фиксированного срока годности, но актуальна для расчета пособий, возникающих в году обращения и последующем.

Куда сдавать справку 1421/у: основные адресаты

Куда именно нужно отнести или отправить документ, зависит от вашей текущей ситуации:

Вариант А: Вы работаете сейчас (на момент страхового случая)

Сдаете справку в свой текущий работодатель (в бухгалтерию/кадровую службу).

• Работодатель обязан принять справку, заполнить расчетный лист и направить данные в СФР электронным путем для назначения пособия.
• Сам работник в СФР идти не обязан — это функция работодателя (ст. 14 ФЗ-255).

Вариант Б: Вы не работаете (уволены, в отпуске за свой счет, ИП без выплат взносов и т.д.)

Сдаете справку непосредственно в Социальный фонд России (СФР).

• Это можно сделать лично, через МФЦ, по почте или электронно (см. раздел 4).
• СФР назначит и выплатит пособие самостоятельно.

Вариант В: Страховой случай наступил на прежней работе, но вы уже уволились

Если вы заболели или ушли в декрет в течение 30 дней после увольнения (ст. 5 ФЗ-255):

• Справку 1421/у сдаете в бывший работодатель (он назначает пособие).
• Если бывший работодатель ликвидирован — сдаете в СФР по месту жительства (или регистрации бывшей организации).

Способы подачи справки в СФР (для неработающих)

Если вы обязаны обратиться в Фонд лично, доступны следующие каналы:

1. Личный кабинет на Госуслугах (ЕСИА) — самый быстрый способ.
   • Раздел: «Пособия, субсидии и социальная поддержка» → «Пособия по временной нетрудоспособности и материнству».
   • Скан справки загружается при оформлении заявления. Оригинал хранить не нужно (кроме случаев запроса СФР).
2. Личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР (sfr.gov.ru). Аналогичный функционал, вход по ЕСИА.
3. Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы». Сдаете оригинал или заверенную копию сотруднику окна. Выдают квитанцию о приеме.
4. Почтовое отправление (ценная посылка с описью вложения). Адрес: территориальный орган СФР по месту вашего жительства/пребывания. Важно: датой подачи считается день передачи на почте.
5. Лично в клиентской службе СФР. По предварительной записи через Госуслуги, сайт СФР или по телефону ###.

Электронный обмен данными: когда справка не нужна

С 2021 года работает система ЭДО (электронный документооборот) между работодателями и СФР.

• Если ваш бывший работодатель сдавал отчетность в СФР в электронном виде (форма ЕФС-1 / СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ), то данные о вашем заработке уже есть в базе Фонда.
• В этом случае справка 1421/у в бумажном или сканированном виде сдавать не нужно — СФР возьмет данные автоматически при обработке заявления на пособие.
• Проверить наличие данных можно в ЛК СФР («Расчет пенсии и пособий» → «Сведения о заработке»).

Сроки подачи справки

Рекомендация: не затягивайте. Чем быстрее сдадите справку (или заявление на Госуслугах), быстрее придут деньги.

Как правильно заполнить/проверить справку 1421/у

Хотя заполняет ее работодатель, работнику полезно проверить ключевые поля перед сдачей:

• П. 1–3: ФИО, СНИЛС, дата рождения — без ошибок и сокращений.
• П. 4–5: Наименование организации и ИНН/КПП работодателя, выдавшего справку.
• П. 6: Период работы (дата приема/увольнения).
• П. 7–10 (табличная часть): Заработок по месяцам за 2 предшествующих года. Суммы должны совпадать с выплаченными (без НДФЛ).
• П. 11: Количество календарных дней работы в каждом месяце (важно для расчета среднего дневного заработка).
• Подписи: Руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного лица), печать (если есть), дата выдачи.

Ошибки в заработке или днях — частая причина задержки выплаты или занижения пособия. При обнаружении ошибки требуйте исправленной справки у бывшего работодателя.

Особенности для самозанятых, ИП и неработающих

• Самозанятые (НПД) и ИП: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только при добровольном страховании (сдаче взносов «за себя» в СФР). Справка 1421/у им не выдается и не нужна — база для расчета формируется из сведений о уплаченных взносах (ЕФС-1). Заявление подается на Госуслугах/в СФР.
• Не работающие женщины (декретное пособие): Если нет стажа и взносов, назначается минимальное пособие (без справки 1421/у). Если был стаж/работы — справка сдается в СФР (через Госуслуги/МФЦ) для расчета по общему правилу.

Что делать, если бывший работодатель не выдает справку

1. Напишите официальное заявление (в двух экземплярах) с требованием выдать справку за расчетный период (ст. 62 ТК РФ, ст. 14 ФЗ-255). На втором экземпляре получите отметку о принятии.
2. Если отказывают или игнорируют — жалоба в Гоструда (ГИТ) по месту нахождения организации и в СФР;
3. Если организация ликвидирована — обращайтесь в архив (адрес архива можно узнать в СФР или на сайте Архивного фонда региона) или сразу в СФР с заявлением о назначении пособия (СФР сам запросит данные в архиве).

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите статус: работаете сейчас / не работаете / уволены недавно (<30 дней).
2. Работаете: Сдайте справку в бухгалтерию текущего работодателя + заявление на пособие + больничный (ЛН в электронном виде приходит автоматически).
3. Не работаете: Зайдите на Госуслуги → «Назначение пособия по временной нетрудоспособности и материнству».
   • Если данные о заработке подтянулись автоматически — справка не нужна, просто отправьте заявление.
   • Если данных нет — прикрепите скан справки 1421/у (полученной у бывших работодателей за 2 года).
4. Нет доступа к Госуслугам: Идите в МФЦ или СФР с паспортом, СНИЛС, справкой 1421/у и заявлением (бланк дадут на месте или скачайте с сайта СФР).
5. Следите за статусом в ЛК СФР/Госуслуг. Деньги придут на карту «Мир» или указанный счет в течение 10 рабочих дней после назначения.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять копию справки нотариусом?

Нет. При подаче через Госуслуги загружаете скан/фото. При подаче в МФЦ/СФР лично — показываете оригинал, сотрудник делает копию и заверяет её своей подписью/печатью МФЦ/СФР.

Что если у меня было несколько работодателей за 2 года?

Нужны справки 1421/у от каждого работодателя за соответствующие периоды. Сдаются все вместе (в один пакет документов в СФР или текущему работодателю).

Можно ли сдать справку за работодателем, который не платил взносы («в конверте»)?

Справка 1421/у подтверждает выплаченный заработок. Если взносы не платились, СФР может отказать в назначении пособия по этой справке (п. 5 ст. 14 ФЗ-255). Добиться выплат можно только через суд с доказыванием трудовых отношений.

Справка 182н и 1421/у — в чем разница?

182н — старая форма (до 2011 г.), сейчас не применяется для новых расчетов. 1421/у, актуальная форма (утв. Приказом Минтруда № 387н от , ранее 94н). Если у вас старая 182н — в СФР ее не примут, нужно требовать переоформление на 1421/у.