При расторжении трудового договора каждый работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска; В 2016 году порядок её расчёта и выплаты регулировался статьёй 127 Трудового кодекса РФ, а также Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР от № 169), которые применялись в части, не противоречащей ТК РФ.
Правовая основа
Согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. за прошлые годы; Причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.) на право получения компенсации не влияет.
Альтернативный вариант — по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска.
Кто имеет право на компенсацию
- работники, отработавшие в организации не менее 11 месяцев — им положена полная компенсация (за 28 календарных дней стандартного отпуска);
- работники, отработавшие от 5,5 до 11 месяцев, — полная компенсация при увольнении по особым основаниям (сокращение штата, призыв на военную службу, ликвидация организации и др.);
- работники, отработавшие менее 11 месяцев,, пропорциональная компенсация;
- даже сотрудник, отработавший всего несколько дней (но более половины месяца), имеет право на компенсацию.
Порядок расчёта в 2016 году
Шаг 1. Определение количества дней компенсации
За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Месяц, в котором отработано менее половины дней, в расчёт не включается; половина и более, округляется до полного месяца.
Пример: работник отработал 7 месяцев. Количество дней компенсации: 28 / 12 × 7 = 16,33 дня (по правилам округления, применявшимся на практике,, 17 дней, если работодатель округлял в пользу работника).
Шаг 2. Расчёт среднего дневного заработка
Средний заработок исчислялся по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от ):
- расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения;
- средний дневной заработок = сумма начисленной зарплаты за расчётный период / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней, действовавшее в 2016 году);
- если месяц отработан не полностью, количество дней в нём рассчитывалось пропорционально.
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска
Налогообложение
В 2016 году компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении:
- облагалась НДФЛ по ставке 13% (для резидентов);
- облагалась страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС в полном объёме.
Сроки выплаты
Компенсация должна быть выплачена в последний день работы (день увольнения) вместе с заработной платой и иными причитающимися суммами (ст. 140 ТК РФ). При нарушении срока работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
Что делать, если компенсацию не выплатили
- Направить работодателю письменную претензию.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
- Подать заявление в прокуратуру.
- Обратиться в суд с иском о взыскании компенсации, процентов за задержку и компенсации морального вреда.
Важно: судебная практика подтверждает, что компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, включая отпуска за прошлые годы, — «сгореть» они не могут.
В 2016 году компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывалась исходя из среднего дневного заработка за 12 месяцев и количества неиспользованных дней отпуска (2,33 дня за каждый отработанный месяц). Выплата производилась в день увольнения и облагалась НДФЛ и страховыми взносами. Знание этих правил позволяло работникам защитить свои трудовые права и получить все причитающиеся суммы в полном объёме.