Тема выплат при увольнении часто вызывает вопросы, особенно когда процесс совпадает с периодом временной нетрудоспособности (больничным) или ежегодного оплачиваемого отпуска. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) жестко регламентирует порядок расчета и сроки выплаты, а также устанавливает запреты на увольнение в определенные периоды. В этой статье подробно разберем все сценарии: от стандартной компенсации за неиспользованный отпуск до специфических выплат при увольнении по состоянию здоровья.

Общий принцип: что положено при любом увольнении (ст. 127, 140 ТК РФ)

Независимо от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы и т.д.), работодатель обязан произвести окончательный расчет в день увольнения (последний рабочий день). В него входит:

• Заработная плата за фактически отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ) — это основная «компенсация», о которой часто спрашивают.
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными актами или трудовым договором (премии, выплаты за вредность и т.д.).

Важно: Если день увольнения приходится на нерабочий день (выходной, праздник) или работник отсутствует (больничный, отпуск), расчет должен быть произведен в этот день, а деньги выданы/переведены не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования работником (ст. 140 ТК РФ).

Увольнение во время болезни (временной нетрудоспособности)

Общий запрет (ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

Работодатель не имеет права инициировать увольнение работника, находящегося в временной нетрудоспособности (на больничном), за исключением случая ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Это относится ко всем основаниям увольнения по инициативе работодателя (сокращение, несоответствие должности, грубые нарушения и т.д.).

Исключения, когда увольнение возможно

• Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение допускается даже во время болезни.
• Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Работник может написать заявление в любое время, в т.ч. находясь на больничном. Срок уведомления (2 недели) начинает течь от даты подачи заявления. Если работник на больничном в последний день работы, увольнение происходит в этот день (последний день больничного считается последним рабочим днем).
• Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Стороны могут договориться о дате увольнения, совпадающей с периодом болезни.
• Истечение срока трудового договора (если он был заключен на определенный срок).

Выплаты при увольнении в период болезни

Если увольнение произошло в один из разрешенных случаев (ликвидация, свое желание, соглашение сторон), выплаты считаются стандартным образом:

1. Зарплата за отработанное время (до начала больничного).
2. Больничный лист оплачивается в общем порядке (страховой стаж определяет процент: 60%, 80%, 100%). Выплачивается работодателем (первые 3 дня) и СФР (далее), но часто через работодателя. Срок выплаты: в день очередной зарплаты за отработанный месяц, но не позднее 10 дней после предоставления справки (если увольнение уже произошло, в день расчета или при предоставлении справки).
3. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
4. Пособие по безработице (при ликвидации/сокращении): выплачивается средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, в некоторых случаях до 3 месяцев) при регистрации в центре занятости в течение 2 недель.

Увольнение во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Запрет на увольнение по инициативе работодателя

Аналогично болезни, ч. 6 ст. 81 ТК РФ запрещает работодателю инициировать увольнение работника, находящегося в отпуске (ежегодном, дополнительном, учебном и др.), за исключением ликвидации организации.

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Работник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в отпуске. В этом случае:

• Днем увольнения считается день, указанный в заявлении (может быть последним днем отпуска или любым последующим днем).
• Срок уведомления (2 недели) исчисляется от даты подачи заявления.
• Если работник хочет уволиться до окончания отпуска, он может прервать отпуск (ст. 125 ТК РФ) и уволиться в день прерывания.

Расчет компенсации за отпуск, в котором уволились

Здесь есть важный нюанс. Отпускные выплачиваются за календарные дни отпуска.

• Если работник уволился после окончания отпуска: отпускные уже выплачены (не позднее 3 дней до начала отпуска). В расчете при увольнении компенсация за этот отпуск не начисляется (он уже оплачен). Начисляется компенсация за неиспользованные дни прошлых лет или за неполный рабочий год текущего года.
• Если работник уволился во время отпуска (прервал его или дата увольнения выпала на период отпуска): за дни отпуска, следующие за днем увольнения, компенсация не начисляется (они не считаются неиспользованными, так как отпуск предоставлен, но не полностью использован из-за увольнения); За дни отпуска до дня увольнения, оплата сохраняется (она уже была выплачена как отпускные).

Увольнение по состоянию здоровья (ст. 83 ТК РФ) — особый случай

Это единственное основание, когда болезнь является причиной увольнения, а не просто сопутствующим обстоятельством. Основание: медицинское заключение (ВЛЭК или врачебная комиссия), подтверждающее, что работник не может выполнять трудовые функции по состоянию здоровья.

Порядок действий

1. Направление на ВЛЭК (врачебно-людскую экспертную комиссию) или врачебную комиссию.
2. Получение заключения о несоответствии работе по состоянию здоровья (полностью или противопоказаны конкретные условия).
3. Предложение другой работы (легкой, с иными условиями) с сохранением заработка (если возможно). Если работник отказывается или подходящей работы нет — увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 83 ТК РФ).

Выплаты (ст. 178 ТК РФ)

При увольнении по ст. 83 ТК РФ работнику положены расширенные гарантии:

• Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (выше, чем при сокращении — там 1 оклад).
• Средний заработок на период трудоустройства — выплачивается в течение 2 месяцев после увольнения (при регистрации в Центре занятости в течение 2 недель).
• По решению органа занятости, на 3-й месяц (если работник не трудоустроился).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) — обязательно.
• Оплата больничного листа, если он оформлен на период увольнения или после него (в течение 30 дней после увольнения по ст. 83 ТК РФ сохраняется право на пособие по нетрудоспособности в размере 60% среднего заработка независимо от стажа — ст. 9 ФЗ-255).

Детальный расчет компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Это самая частая статья споров. Формула:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Расчет количества дней (Порядок Минтруда № 922, п. 35-36)

• За каждый полный отработанный месяц — 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев).
• Период работы менее полумесяца — не учитывается.
• Период работы более полумесяца — округляется до полного месяца.
• Исключаются из стажа для отпуска: неоплачиваемый отпуск более 14 дней в году, прогулы, периоды временной нетрудоспособности (больничные) — ВНИМАНИЕ: больничные дни ВКЛЮЧАЮТСЯ в стаж для отпуска (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922), за исключением случаев, когда работник не работал ни дня в расчетном году (только болел).

Средний дневной заработок (Постановление Правительства РФ № 922)

1. Определяется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.
2. Суммируются все начисления (зарплата, премии, надбавки, оплата отпусков), исключая: пособия по нетрудоспособности, материальную помощь, диету, командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск прошлых лет.
3. Сумма делится на фактически отработанные дни в расчетном периоде (или на 29,3 × кол-во полных месяцев + дни неполных месяцев).
4. Нюанс с больничными: Дни болезни исключаются из отработанных дней, а начисленные по больничному суммы, из заработка. Это может повысить средний дневной заработок (деление на меньшее число дней), что выгодно работнику.

Пример расчета

Работник уволился . Расчетный период: – .

• Отработал 11 полных месяцев (апрель-февраль). В марте 2023 был в отпуске, в марте 2024 уволился до конца месяца.
• Был на больничном 10 дней в октябре 2023.
• Начисления за год (без больничного): 1 200 000 руб.
• Дни в расчете: 11 мес × 29,3 = 322,3 дня (дней больничного 10 вычитаем из отработанных, но они уже не входят в 29,3 формулу для полных месяцев, формула 29,3 учитывает среднее кол-во дней в месяце). Правильнее: сумма дней по табелю за 11 полных месяцев минус 10 дней больничного.
• Среднедневка = 1 200 000 / (Отработанные дни).
• Дней отпуска: 11 мес × 2,33 = 25,63 ≈ 26 дней (округлять в большую сторону нельзя, берется точное значение или по правилам округления организации, обычно 25,63 дня).
• Компенсация = Среднедневка × 25,63.

Сроки и ответственность за задержку (ст. 140, 236 ТК РФ)

• Срок: День увольнения (последний рабочий день). Если работник отсутствовал (больничный/отпуск) — в день увольнения расчет готов, деньги на счете/кассе. При предоставлении справки (больничного) после увольнения — не позднее 10 дней.
• Пени за задержку: За каждый день задержки — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст. 236 ТК РФ). Взыскивается через суд.
• Мораторий на штрафы/пени (2022-2024 гг.): Для МСП и СОЭН действовал мораторий на начисление пени (ст. 236 ТК РФ) по итогам проверок, но суды взыскивают пени в полной сумме при обращении работников. Мораторий не распространяется на судебную практику.

Частые ошибки и риски (Чек-лист для HR и бухгалтерии)

Алгоритм действий кадровика/бухгалтера (Шаг за шагом)

1. Определить основание увольнения (ст. 77, 78, 80, 81, 83 ТК РФ).
2. Проверить запреты: нет ли беременных, матерей до 3 лет, одиноких родителей (если инициатива работодателя и не ликвидация); не в отпуске/больничном ли работник (если инициатива работодателя и не ликвидация).
3. Рассчитать стаж для отпуска за каждый рабочий год и неполный год (исключая неоплачиваемые >14 дней, прогулы).
4. Определить неиспользованные дни = Накоплено дней — Использовано дней (в натуре и компенсированных ранее).
5. Рассчитать средний заработок за 12 месяцев по Пост. № 922 (исключая дни и суммы больничных, отпускных, пособий).
6. Рассчитать сумму компенсации за отпуск (Среднедневка × Дни).
7. Добавить зарплату за отработанное время текущего месяца.
8. Добавить больничный (если справка предоставлена до расчета или в 10-дневный срок после).
9. Добавить специфические выплаты (выходное пособие при ст. 83 ТК РФ или сокращении, средний заработок на период трудоустройства, выплачивается постфактум по заявлению).
10. Удержать НДФЛ (кроме выходного пособия при ликвидации/сокращении/ст. 83 ТК РФ в пределах 3-х окладов — ст. 217 НК РФ; компенсация за отпуск облагается всегда).
11. Выдать/перевести деньги в день увольнения. Выдать трудовую книжку (или СТД-Р) и справку 182н (СЗВ-ТД).

Судебная практика: ключевые позиции

• День увольнения при болезни: Если работник подал заявление «по собственному» и заболел в период отработки 2 недель, день увольнения — дата, указанная в заявлении (или дата окончания 2 недель), даже если это день больничного. (Постановление Пленума ВС РФ № 2, п. 11).
• Компенсация за отпуск при увольнении в отпуске: Если работник уволен в период отпуска (по соглашению или своему желанию), компенсация за неиспользованный отпуск начисляется только за прошлые рабочие годы. За текущий отпуск компенсация не начисляется, так как он предоставлен (Постановление Пленума ВС РФ № 2, п. 17).
• Больничный после увольнения по ст. 83 ТК РФ: Пособие по нетрудоспособности выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа в течение 30 дней после увольнения (ст. 9 ФЗ-255). Это часто упускают бухгалтеры, считая по стажу.
• НДФЛ с выходного пособия при ст. 83 ТК РФ: Выходное пособие (2 недели) и средний заработок на период трудоустройства (2-3 мес.) не облагаются НДФЛ в пределах 3-х окладов (п. 3 ст. 217 НК РФ). Суммы сверх, облагаются.

Компенсации при увольнении, совпадающем с болезнью или отпуском, требуют точного определения основания увольнения. От этого зависит набор выплат:

• Стандартный набор (зарплата + компенсация за отпуск) — при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон.
• Расширенный набор (+ выходное пособие 2 недели + средний заработок 2-3 мес. + больничный 60% без стажа) — при увольнении по состоянию здоровья (ст. 83 ТК РФ) или при ликвидации/сокращении.

Главные правила безопасности:

1. Не уволять по инициативе работодателя в отпуске/больничном (кроме ликвидации).
2. Считать среднедневку строго по Пост. № 922 (вычитать дни и суммы больничных/отпускных).
3. Выплачивать всё в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
4. Правильно применять НДФЛ: компенсация за отпуск — всегда облагается; выходные пособия при ст. 83/ликвидации — до 3-х окладов нет.

Грамотный расчет и своевременная выплата, залог отсутствия споров с трудовой инспекцией и судами. При сложных случаях (смешанные основания, споры о стаже) рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву;

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база: ТК РФ, ФЗ-255, НК РФ, Постановление Правительства РФ № 922, Пленум ВС РФ № 2. Актуально на 2024 год.